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《国家行政机关公文处理办法》第五章规定 ,草拟、修改和签批公文 ,用笔用墨必须符合存档要求。即必须使用毛笔或钢笔书写 ,并要求使用墨汁、蓝黑墨水及碳素墨水。目前 ,在文书档案中仍然存在大量不规范用笔的现象 ,影响到保存时限 ,缩短了档案寿命。常见的不规范用笔 ,主要包括圆珠笔、彩笔和铅笔。其中以圆珠笔使用最为普通。不规范用笔的现象主要出现于以下几种情况 :1、领导的签字随意性强 ;2、草拟的底稿草率 ;3、修改稿中的批注自由操笔 ;4、没有编字号的请示、报告、函 ;5、上下级之间的来往信件无规无矩 ;6、需要复写几联的收文签、… 相似文献
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国家行政机关公文处理办法第五章规定:草拟、修改和签批公文,用笔用墨必须符合存档要求.即必须使用毛笔或钢笔书写,并要求使用墨汁、蓝黑墨水及碳素墨水. 相似文献
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一、当前在公文中存在的主要问题 公文是文秘工作的主要产品,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,没有高质量的公文就不会有高质量的档案.但目前,在公文的格式和处理办法方面却存在着诸多不规范现象: 相似文献
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档案资料来源于公文,公文是档案的前身,规范公文处理,对于保证档案质量,实现其科学管理具有重要意义。
一、问题及原因
1、主要问题
一是领导没有履行签发手续,导致发送至公文处理系统后,出现乱码,有的单位领导因退休或工作调整已调离,此项工作补救较为困难。二是行文不符合规范要求。有些单位的公文文种使用不当,行文关系表述不准确,机关公文用字不规范。 相似文献
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公文标题是公文的眼睛,是提炼公文主题、拟写案卷标题和编制档案检索工作的重要依据。但目前不少公文标题标注存在要素不全、事由错误、文种错误、格式错误等不规范现象,本文从实例出发,分析标题标注中存在的问题和修改办法。 相似文献
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新修订的《档案法》提出了电子档案来源可靠、程序规范、要素合规的要求,这对推进电子档案规范管理必将产生重大而深远的影响。以我国法律对电子数据作为证据使用的要求和国家对电子公文要素的规定内容为依据,结合传统载体档案形成和管理的要求,分析提出电子档案要素构成,以期在实践和操作层面落实档案法关于电子档案合规管理的要求。 相似文献
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关于学校档案管理的几点认识 总被引：1，自引：0，他引：1
学校档案资源包含的内容有文书档案、教学档案、科研档案、学生管理档案、会计档案等。作为档案管理员,最主要的职责是系统收集基础资料,保证档案的完整性。下面结合工作实际,试就学校档案信息资源的收集、整理、保管及开发、利用等问题谈些粗浅的认识。一、公文制发要规范化、标准化公文是档案资料的前身,公文制发,决定公文本身的质量,也影响日后档案的质量。由于学校内部附设机构多,每年上报、下发的公文相应也较多,如果平时不注意公文制发的规范要求,到学期末或年终将公文作为档案资料接收入室(馆)后,就会影响档案的质量。因此,我们在制… 相似文献
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正一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的前提公文是文书档案的前身,文书档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的 相似文献
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随着计算机的普遍应用,单位在处理公文活动中,已逐步应用计算机编制程序来完成公文制发过程,现在单位应用的OA办公程序已将公文从制发到归档形成了一整套流程,客观上已形成"文档一体化"管理.所谓"文档一体化"就是从文秘工作的全局出发,在公文生成、制发、归档、输送档案馆的全过程,使用"文档一体化"计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到形成档案到进馆的每一个环节上,既要体现公文生成的质量要求,以要体现档案保护、利用、移交的质量要求,使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,保护一体化,移交一体化,实现文秘工作和档案工作的规范衔接. 相似文献
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随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。 相似文献
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为适应企业发展战略的需要,企业档案工作必须实现规范化、标准化管理。本文从规范公文制发、建章立制、提高档案信息化、提高档案人员素质和全员档案意识等几个方面探讨了企业档案规范化管理的问题。 相似文献
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公文处理不规范、收文材料收集不及时、内容不完整齐全及归档材料缺乏有机连续性是高校文书档案收集工作中存在的主要问题。文中提出了可以采用熟练掌握公文处理环节、切实加强档案意识,利用系统及时收集材料、主动提供档案服务,增强工作责任心、深入了解业务动态,熟练掌握归档范围、积极参加档案专业培训等措施,以加强文书档案的收集工作。 相似文献
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随着数字档案馆建设的推进,网上出现了一种新型的为用户查阅、利用的档案:电子公文。电子公文大大方便了社会各界对现行文件的需求,提高了档案界的知名度,使档案服务社会、服务大众的理念得到了充分的体现,受到了社会各方面的赞誉。但有些电子公文在制作上还存在一些问题,如:不规范,有些文件打不 相似文献
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公文是党政机关、社会团体和企事业单位在办理公务中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法管理和进行公务活动的重要工具。从一定意义上来说,今天的公文就是明天的档案。 相似文献
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公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量. 相似文献