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档案工作走上正规以来,在一年一度的文书立卷归档工作过程中,往往需要对本年度全宗档案的情况写一个"说明",通常称之为"全宗介绍"或"全宗说明". 相似文献
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民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础,是提供利用的前提条件.在建国后五十多年的时间里,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库. 相似文献
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一、企业建立"大档案"管理格局的概念所谓"大档案"管理格局是指在紧密相关的企业集团内,在保持全宗或准全宗相对独立和完整的基础上,以紧密相关的若干个全宗或准全宗组成新的档案信息管理机制。"大档案"是一个相对独立 相似文献
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文书档案最常见的分类方法主要有三种:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法.
一、年度分类法
就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内的文书档案分成各个类别.它以时间为标准,按年度设类,将全部文书档案逐年分开. 相似文献
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文书档案封面类目名称该如何填写呢?根据《中华人民共和国国家标准文书档案案卷格式》规定,文书档案封面第二栏应填写类目名称,类目名称是指全宗内分类方案的第一级类目名称. 相似文献
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目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节. 相似文献
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档案检索工具是记录、查找、报道档案材料的手段,是管理和利用档案的工具.当前检索工具主要存在以下问题. 1.检索工具的类型不完整、不系统、不配套,不能全方位、多渠道、深层次地检索档案.以我馆现有的检索工具为例,只有案卷目录是系统、完整的,囊括了所有全宗的所有年代.案卷目录作为著录档案案卷内容和成分的目录,固然是一种最基本的档案检索工具,但由于它著录的内容笼统、成分混杂、不能全面、细致地反映出全宗内所有档案的情况,因此在使用过程中出现的弊病很多,如:漏检、错检或因怕遗漏而导致调卷过多等等.其他几种检索工具的编制也不很理想,如:现行档案的全引目录不是所有全宗都有,只是部分全宗的部分年代才有;专题目录的种类极少,选题上多偏重于量少易搞,实用价值很低,也缺乏连续性;重要文件目录和部分文件分类目录的编制,带有许多人为随意性,不能尽收同一全宗的所有文件等等.这样一些看似种类繁多,却样样都不全面的检索工具拼凑在一起,难以起到依赖和互补的作用. 相似文献
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一、问题背景
在档案管理过程中,为了确保馆藏档案的有效管理,经常需要生成各种各样的统计表.然而,馆藏数据的不断增加以及客观上统计格式要求的多变,造成纯手工统计方式以及简单数据库统计方式效率严重低下.特别是要分全宗统计的台账资料,如案卷目录标签、案卷目录统计表、馆藏档案数量统计表以及馆藏所有全宗卷内相关表格的统计制作等.这类统计表共同的特点是一个全宗需要制作一张表. 相似文献
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甘肃平凉地区档案馆馆藏档案资料共计53411卷(册、盘、张、件).其中文书档案121个全宗,21091卷;现行档案105个全宗,19866卷;历史档案16个全宗,1225卷;科技档案976卷;专门档案17191卷,资料14153册.馆藏档案的主要内容如下:一、历史档案:共16个全宗,8259卷.时间最早的有清同治年间的档案,但主要系民国时期档案. 相似文献
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建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库. 相似文献
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广大档案工作者对案卷封面和案卷目录都非常熟悉,案卷封面用以揭示案卷的内容、成份等构成情况,它由全宗名称、类目名称、案卷标题、卷内文件所属的起迄年月时间、保管期限、件、页数、归档号、全宗号、目录号、案卷号等项目构成。案卷目录能固定案卷的分类体系和排列次序,揭示全宗内档案的内容与成份,是一种常用的检索工具,其主要项目有案卷号、案卷标题、卷内文件起迄日期、页数、保管期限、备注等。笔者认为案卷封面和案卷目录的构成栏目里缺少了案卷存放地点项目,带来了许多不便和麻烦,案卷存放地点由档案 相似文献
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荷兰手册———简介及评述（下）王德俊第四章“档案目录的编制”,第５０—６９条,共２０条,其内容要点是：第一,有关拟制档案全宗目录要求的问题。手册提出了四点要求：一是“档案全宗的目录必须大体上和全宗原来的编制取得一致”（第５０条）。二是“在公众行政单位... 相似文献
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一、以"件"为单位管理,使文书归档工作能够得到最大程度上的简化,省事、方便、高效.传统立卷方法通常有两难,一是组卷难,对组卷要求高,既要考虑"六个特征"之间的相互组合,又要保持文件之间的有机联系,还要考虑到案卷的厚度.关键是还要拟写出能切合实际反映出案卷内文件内容的案卷标题,这就要求立卷人有较高的素质,既要熟悉单位的业务,又要有档案的专业知识,还需要有一定的实践经验.二是工作量大,年度收集、组卷、编写页号、抄写卷内目录、装订、切边、填写案卷封面、排列案卷、编写案卷号和案卷目录等工作量很大.以"件"为单位进行档案管理,只要做好平时立卷随到随存档,不用等到年终集中整理,大大减少了工作量,简便易行.按保管期限放入相应的类别中排列在一起,便于档案人员保管和利用. 相似文献