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照片档案的收集与纸质档案有所不同.纸质载体档案的收集由于有较完善的制度,人们对其认识也较高,所以相对容易些.而照片档案的收集目前还缺乏统一的制度,加上照片档案是分头拍摄分散管理的,因此照片档案的收集要比纸质档案的收集困难得多.怎样解决这一问题,档案工作者直接拍摄存档照片,把收集和自拍结合起来,两条腿走路,是积累资料、丰富馆(室)藏、确保照片档案齐全完整,保证存档照片质量的重要途径. 相似文献
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1．思想源于实践
随着计算机技术和互联网的应用普及，特别是办公自动化系统（OAS）、管理信息系统（MIS）、计算机辅助系统（CAS）的使用，以磁、电、光等介质为主要信息载体的件应运而生，产生了大量的电子件：电子公、电子图书、电子图形图像、电子献资料等，这些电子件归档后即形成电子档案，但人们却往往忽视这些档案的收集与管理。[第一段] 相似文献
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建立电子文件与纸质档案两套制的必要性 总被引：1，自引：0，他引：1
随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高，电子件已经大量在出现在人们面前，但是在相当长的时间内，电子件不能完全代替纸质档案的功能，电子件将与纸质档案共生存，形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。 相似文献
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在社会信息化和信息社会化的进程中，档案数量越来越多。随着人类社会的不断进步、科学技术的飞速发展，档案载体材料不断地变化，缩微型（胶卷、胶片等）、声像型（影片、录音带、录象带等）和机读型（磁性材料、光盘）等新型载体材料相继问世，电子档案大量涌现。虽然新型载体档案的历史并不长，但由于它们具有记录速度快，记录范围广，记录密度高，记录信息形式多样，易于检索、拷贝、传递等特点，发展很快。新型载体档案与纸质档案相比不仅类型繁多，载体成分复杂，而且结构与性能也完全不同。这些新型材料均属于高分子化合物，质地较脆，不如一般纸质档案容易保存。对于新型载体档案，不仅要保护好档案信息的载体，还要保护所载的信息。因此，加强对新型载体档案保护技术的研究，显得十分重要。 相似文献
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随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。 相似文献
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在社会生活与工作的管理活动中形成了大量的纸质档案资料和以电子数据储存为特征的电子档案、胶质缩微品档案。纸质档案资料和以电子数据储存为特征的其它档案,由于它们各自的作用、特点不尽相同,实行双套制管理在档案管理系统中有特殊的需求。文章对这种新型双套制管理模式的主要策略进行了分析讨论。 相似文献
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随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体。企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化, 相似文献
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电子计算机在政治、军事、经济、文化以及社会生活各个领域的应用日益普遍,成为现代社会不可缺少的工具。过去用传统的纸墨、照像等形式形成和传递的政府机关公文、图书图像、文献资料、商业信息等,即通常我们说的纸质档案或实体档案,通过电子计算机,利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对其进行处理,由此而出现了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,即产生了电子文件,归档后形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,促进了档案自动化程度的 相似文献
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众所周知，电子档案的优势是读取速度快，利用方便，这是纸质档案或缩微品档案无法比拟的。它可以与纸质档案或缩微品档案优势互补，取长补短，但绝不能取代纸质或缩微品档案。本浅析电子档案的生成管理与利用的优势和劣势。 相似文献
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随着机关、企事业单位办公自动化的发展,电子文件出现在人们面前,从而产生了大量的电子档案.有些人认为,未来的数字化时代,电子档案一定要取代纸质档案.但我认为,电子档案将与纸质档案共同生存,形成新型的档案双套制归档.这是由电子文件的特性决定的.
一、电子文件的特点
1.电子档案具有依赖性与不可识别性.电子档案相对于纸质档案而言,电子档案不能直接阅读利用,必须依赖于一定的硬件和软件进行还原输出,才能识别和利用.现实中不是任何时候、任何地点都能提供利用电子档案必备的环境和技术,另外计算机硬件和软件不断更新换代,若干年后再去找与形成电子档案时相匹配的硬件和软件,将是非常困难的,这就影响了档案的开发利用. 相似文献
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随着计算机技术的广泛应用和发展，各类企事业单位的办公自动化进程加快，各单位在其自动化办公过程中都将形成大量的电子件。除了记录人们在办理公务以及交流信息过程中产生的电子件以外，记录人们生产或科研活动的技术性电子件。本人所在的省水利电力勘察设计研究院，由于CAD（计算机辅助设计）技术和办公自动化系统的应用，形成和产生了大量的CAD电子件及其他电子件，因而档案中的电子本也大量增加。如何有效地管理电子件一直是我们不断探索并致力解决的问题，目前已初有成效。 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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信息技术的广泛应用，革新了传统档案的形成、积累、管理和利用。随着现代办公技术和自动化程度的不断发展，在日常工作及公务活动中产生大量电子文件与纸质文件汇成了浩大的档案信息流，并将在相当时间内长期共存。如何更好的进行电子文件归档、管理，使之及时有效地服务于企业各项工作，这是档案工作面临的历史性变革的重大课题。本文根据工作实践就电子文件的归档和提高档案利用进行一些探索。 相似文献
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电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。 相似文献