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伴随着档案事业的不断发展,社会各方面对于档案信息的利用活动普及与常态化已成为一种社会趋势,档案信息资源的开发利用日益得到各级领导与基层档案信息管理部门的普遍重视。然而,在相当多的基层单位,档案信息的开发利用深、广度仍然不尽如人意。要改变这种不适应状况,使基层单位档案信息利用工作能够做到与时俱进,与社会发展同步,就必须注意从以下几方面进行不断优化: 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2):39-40
<正>为适应信息技术对国土资源档案工作的需要,推进国土资源档案管理科学化、信息化,各级国土资源部门紧跟时代前进步伐,大力推进档案数字化建设,利用计算机、扫描仪等设备对纸质档案进行数字化处理,通过档案管理系统对国土资源档案信息进行合理存储与有效利用。推行档案数字化管理,对于保护纸质档案原件,提高档案查询利用的快捷性和准确性,发挥国土资源档案的利用价值、凭证价值和查考价值,提升国土资源部门形象等成效显著。但随着国土资源档案信息量的不断加大,档案数字化在给予我们便利的同时,也在实践中暴露出一些不容忽视的问题,需要我们高度重视,科学研判,准确把握国土资源档案数字化建设应 相似文献
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浅议档案信息化建设的误区与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息作为一种基础性、原生性、凭证性信息资源,内涵十分丰富。档案信息的开发利用是国家信息化工作的重要组成部分。最近,党中央、国务院作出重大部署,制定了《关于加强信息资源开发的若干意见》,提出了新的历史时期加强信息资源利用工作的指导思想、主要原则和总体任务。同时对档案部门做好传统载体档案数字化、政府公开信息利用提出了明确要求。为档案工作开展信息资源利用工作指明了方向。为落实这一重大决策,国家档案局、中央档案馆要求各级档案部门抓住“十一五”规划制定的有利时机,把档案信息资源开发利用工作列入各级党委政府的工作议事日程和各地信息发展“十一五”专项规划,保持档案事业与国民经济和信息化同步发展。可以预期,档案信息化建设又迎来了一个良好的发展机遇,可喜可贺。同时,在档案信息化建设方兴未艾、又掀高潮之际,我们有必要保持清醒的头脑,对档案信息化建设工作进行认真总结,吸取经验教训,使得档案信息化工作走上良性发展的轨道,发挥更大的作用。为此,笔者就档案信息化建设的误区以及对策进行了初步的思考,提出一些粗浅的看法,以供参考。一、档案信息化建设的误区(一)在指导思想上脱离实际,将档案信息化工作作为政绩工程,为信息化而信息化。一些单位... 相似文献
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以尽可能小的资源耗费,满足最大限度的档案信息资源需求,发挥档案作用和价值,便于全社会各界查考和利用,这是档案工作的根本目的。既然档案工作的根本目的是尽可能地满足用户的利用需求．那么在当前“以人为本”的科学发展观以及网络化迅速发展、办公自动化的前提条件下,分析研究档案用户的类型、利用心理、需求特性等因素,了解档案用户在档案信息资源传播过程中所起到的重要作用,是档案部门高效地、有针对性地开展档案信息资源服务工作的重要基础和有力保障。 相似文献
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档案是记录人类社会各项实践活动的凭证,其在社会发展过程中具有十分重要的作用。档案信息化是在档案管理部门统一指导下,利用先进的信息技术,合理归类、整理、管理档案信息资源。档案信息化建设目标在于提升档案的数字化水平,以挖掘档案信息资源的社会价值。一、档案信息化建设的必要性首先,档案信息化建设是社会发展的必然结果。现代社会逐步进入信息时代,人们每天被大量的信息充斥着,信息化程度不断提升。档案管理部门的工作必然 相似文献
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民生档案信息资源是国家档案信息资源的有机组成.对于档案部门而言,向公众提供民生档案信息资源的跨馆服务是档案馆实现其工作任务的重要路径.当前,签订契约式协议促进公众跨馆档案利用服务便捷化正在成为满足这一利用服务需求的有效路径.本文通过调查分析现阶段提供档案信息资源跨馆服务的契约文件,对现有的跨地域民生档案信息服务协议制定规律进行了分析,发现了其存在缺少规范撰写模板的问题.针对这一问题,作者在遵循国家相关政策原则的基础上考虑了档案信息资源的特殊性,为档案信息服务协议的制定或修改提供了规范化协议模板,旨在为规范跨馆服务活动提供指导. 相似文献
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加强信息资源开发利用工作是落实科学发展观,推动经济社会全面发展的重要途径,是增强我国综合国力和国际竞争力的必然选择。作为社会信息资源的一个重要组成部分,开发档案信息资源,服务四化建设,已成为档案部门的一项重要工作。。一、档案信息资源开发利用的主要问题1.档案信息资源开发利用与社会环境不适应。档案信息资源开发利用与社会的政治、经济因素有关。在一定的历史时期,政治环境对档案用户利用需求的实现起制约或促进作用。历史的经验表明:没有良好的政治环境,就不可能产生有利于档案工作者开发档案信息资源的档案工作方针、政策,… 相似文献
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档案开发与利用是档案管理工作的重要组成部分,就档案这一具体的信息资源载体而言,其价值的生成并非源自于存储和保管,关键在于档案信息资源的开发和利用。一、注重档案开发利用服务方式的创新档案信息服务作为档案部门面向社会提供公共服务的重要手段,各级国家档案馆要严格按照档案法积极开展档案鉴定工作并开放应开放的档案。各档案馆(室)要依法做好档案查阅服务,改进查阅方式,简化利用手续,免除利用收费,最大限度满足利用者需求;拓展服务渠道,紧 相似文献
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基层民生档案是基层民生服务部门在长期业务中形成的珍贵信息和资料,与基层群众生活和生产息息相关。基层综合档案馆必须要充分发挥其业务指导和监督作用,加强对基层民生档案的管理和利用。本文在对当前基层综合档案馆民生档案利用工作现状和问题进行梳理的基础上,提出完善基层综合档案馆民生档案利用的相关措施和建议。 相似文献
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正档案信息是财富,但只有被人们利用的时候,才能够显示出它的价值。因此,要想让档案信息充分发挥它的价值潜能,就必须努力提高其利用效率。作为道路运输管理部门,随着行业管理工作的不断深化,迫切需要加强档案信息资源的开发利用工作。一、加强档案信息资源开发利用工作的必要性(一)开发利用档案信息资源是充分发挥其价值和作用的重要手段。档案信息是整个社会信息资源的一部分,它潜在的价值只有通过开发利用才能显现出来。 相似文献
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档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给档案利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会各项实践活动服务的关键性工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化技术手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对于档案信息资源的利用需求。 相似文献
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档案信息资源的有效利用是指档案部门以用户需求为导向,以科学的理论为指导,开发高效便捷的档案信息服务与利用平台,为档案用户提供高质量的档案信息服务,使用户能够方便快捷、无障碍地获取所需的档案信息。档案信息资源的有效利用是档案信息资源价值的最终体现,也是检验档案工作是否成功的重要标准之一。本文以江苏省为例,分析区域性档 相似文献
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档案信息作为信息资源的重要组成部分,在开发和利用过程中有其自身的矛盾和规律性.一方面,档案信息的自身属性与档案资源的有限性,要求人们在利用过程中进行合理的控制和优化,充分发挥档案的现实效益和长远效益,另一方面,社会对档案需求的无限性,则向档案部门提出了资源共享的呼声,利用者希望能在最大限度内满足他们的利用需求.因此,如何在合理范围内实现资源共享是信息社会化向档案部门提出的新挑战. 相似文献
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正基层档案室工作是国家档案事业的重要组成部分,基层档案信息资源是国家档案信息资源的重要基础。基层档案工作人员担负着为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责。要更好地完成所担负的兰台使命,必须积极探索新形势下科学开展档案工作的思路和途径。一、不懈努力,做到档案工作"三纳入"档案工作是一个部门、一个单位整体工作的重要组成部 相似文献
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议医院档案资源的利用 总被引：4，自引：0，他引：4
医院档案是医院乃至国家的宝贵财富,是医院各项活动的真实记录,是医院的重要信息资源.在医院档案管理工作中,档案部门和档案工作者十分重视医院档案资源的利用,把利用工作摆在了首位,为临床一线服务.医院档案工作的生存和发展,关键在于合理利用档案资源. 相似文献
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方便社会各方面对档案信息的利用,满足社会公众对档案信息的需求,是档案工作的永恒主题和根本目的。随着社会的发展进步,人民群众社会地位的提高与民主意识的觉醒,加大档案信息资源开发力度的呼声越来越高。探讨新形势下加大档案信息资源开发力度的对策手段,对于各级档案部门更好地投身于档案信息资源开发与利用的实践进程具有重要支撑作用。 相似文献
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一、更新观念档案是一种宝贵的信息资源,在档案信息资源开发利用工作中,资源是基础,开发体现其价值。档案信息资源只有得到充分利用,才能在经济建设和社会全面发展中发挥作用。我们要破除旧的“重藏轻用”的思想观念,充分认识档案信息资源开发利用的潜能,在现代化建设中不可替代的作用。档案工作者不仅要有档案意识,还要有信息意识。具有档案意识,就会重视维护档案信息及载体与安全。具有信息意识,就会关注档案的信息内容与价值,从而能够提供有效利用。目前,档案信息化建设虽然取得了重要进展,但信息资源开发利用滞后于网络基础设施和应用系统的建设,存在着开发利用不够、效益不高等问题,所以,无论是档案馆还是档案室,都要从社会或部门的实际需要出发,拓宽服务领域,充分利用现代技术,优质高效地开发利用档案信息资源,满足人们日益增长的信息需求。档案工作者必须树立起现代意识、信息意识、创新意识,在做好基础工作的同时,把主要精力放在档案信息的开发这一环节上来。迎接新技术革命给档案信息资源开发工作带来的严峻挑战。 相似文献
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刍议档案信息资源开发 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会服务的一项十分重要的工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对档案信息资源的利用需求。 相似文献
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档案信息资源开发是档案部门履行工作职责、满足社会档案信息需求的最基本手段.开展档案信息资源开发问题的研究,对于全面贯彻科学发展观,提高档案部门档案信息资源开发与档案信息服务能力,为构建社会主义和谐社会提供档案信息支撑具有重要意义.…… 相似文献
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影响档案信息资源开发利用的主要因素浅析 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息资源开发利用工作的重要性毋庸置疑,在这方面档案部门已经做了不少工作,而且也取得了一定的成绩,但在某些方面还存在着差距,其主要原因在于档案信息资源的开发利用工作受到来自多方面因素的影响,其中有积极因素也有消极因素,如何趋利避害,积极开发档案信息资源为社会提供利用是当前档案工作的重要内容。 相似文献