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一、实施文档一体化管理的主要步骤(一)文件的整理在实现文书工作与档案工作规范化、标准化的础上,文档一体化管理系统要符合国家档案行业准《归档文件整理规则》的要求,以“件”为档基本保管单位,这是实行文档一体化管理的必要提,也是档案工作的一种创新,是一种科学的管方式,符合档案工作的发展趋势。机关、企事业位的所有文件在阅办前几乎都要进行登记,登记容一般包括文件责任者、文号、标题、形成时间,这与以卷为单位整理时抄写卷内目录工作相,即把一年内形成的需要归档的文件材料作为一卷”,把文件登录作为这“一卷”卷内目录的抄工作。… 相似文献
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房地产权属档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据,是城市建设档案的组成部分。房地产档案管理是指房地产权属档案管理机构对归档的房地产权属文件材料应当及时进行登记、整理、分类编目、划分密级、编制检索工具等。 相似文献
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为了保证文件的时效性,保证科研人员能够查阅到最新的文件资料,提高文件的利用率,传统的科技文件整理方法是对其进行随办随归,即对所归来的文件马上进行立卷上架,立卷是一项日常性工作。档案人员先对其进行拆订,然后放入预立卷,没有预立卷的还得插卷,接着就是编制卷内目录、案卷目录、备考表和文件封面。在实际工作中,许多弊端也由此而生:1.归档文件的齐全率不能保证100%。虽然每一阶段文件归档时都有文件移交清单,但多阶段归档后,档案人员是不能够再拿着清单去库藏里面逐一核对的。因为那个时候,文件已遍布于整个库藏,根本无从下手,更何况… 相似文献
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当前，围绕《归档文件整理规则》所进行的文书立卷改革正在进行。作为一名档案工作者，我赞成改革，毕竟改革带来的是省却传统文书立卷归档中的繁琐做法，减少立卷工作量，可以大大提高工作效率。但是，任何事物都不是绝对的，正确认识和分析新旧归档方法的利弊，根据工作实际辩证运用，对于正处于改革和发展时期的档案工作是非常必要的。一、新旧两种归档方法的利弊分析1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》，正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定了下来。后来又陆续出台了《文书档案案卷格式标准》、《档案编… 相似文献
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目前大多数档案馆（室）已采取由归档部门立卷的制度。以往，各归档部门在组卷时，用Word或Excel软件著录打印了档案的卷内目录，但当归档部门将档案移交档案馆后，档案馆在对接收档案进行数字化处理（如编制机检文件级目录）或打印全引目录时，还要对档案目录进行重新著录。 相似文献
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《城市房地产权属档案管理办法》(以下简称《办法》)的颁布施行,使房地产档案的管理工作第一次有了部颁标准,大大增强了规范性,使档案的收集、整埋、归档、管理、利用工作有章可循。但由于《办法》颁布的时间不长,各地多未公布实施细则,以及《办法》所列的归档范围较偏重于房屋权属登记所产生的文件材料且与《城市房屋权属登记管理办法》(以下简称《登记办法》,衔接不紧,加上对除人民法院外还有一些非房地产行政主管部门有权处理一部分城市房地产权归属问题的现实未予充分顾及,使档案的收集产生了容易遗漏文件材料的问题。从笔者的工作实践… 相似文献
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房产档案是房产管理部门在房地产权属登记、测绘、产权转移、房屋变更等房地产权属工作中,直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等历史记录,是城市房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据.纸质房产档案具有唯一性和不可再生性,整理立卷是整个档案管理活动的基础.随着纸质房产档案数量的急剧增长,房产档案管理部门原有和现行整理方式的弊端越来越明显,不利于充分发挥房产档案的作用.本文在阐述纸质房产档案原有和现行整理方式弊端的基础上,结合计算机信息技术,提出改革和创新纸质房产档案整理方式的初步设想. 相似文献
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所谓台账,就是以数字的形式,将有关事物的原始情况,分门别类、连续地登记而形成表册,便于查阅和统计。台账工作,也称为登记工作。档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为,档案状况登记和档案工作状况登记。具体形式,有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等;有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等。而本文提出的建立归档管理台账（以下简称归档台账）,就是应用电子表格将历年的归档数量和状况,进行日常登记积累。 相似文献
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公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
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根据南宁地委、行署领导的指示以及地区边境大会战指挥部《关于做好边境建设大会战项目建设立卷归档工作的通知》精神，南宁地区档案局组织人力，对南宁地区边境建设大会战项目建设形成的书档案按新的立卷归档规则进行整理立卷归档。日前，立卷归档整理工作全部完成，并移交地区档案馆。 相似文献
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所谓台账,就是以数字的形式,将有关事物的原始情况,分门别类、连续地登记而形成表册,便于查阅和统计.台账工作,也称为登记工作.档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为,档案状况登记和档案工作状况登记.具体形式,有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等;有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等[1].而本文提出的建立归档管理台账(以下简称归档台账),就是应用电子表格将历年的归档数量和状况,进行日常登记积累. 相似文献
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《归档文件整理规则》的颁布实施,是对传统立卷方法的重大改革,深受广大文档工作者的欢迎,在推行文档一体化管理基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,体现了强烈的时代特征,适应了档案管理工作发展的趋势。一、传统立卷方法的缺点传统的立卷方法,在手工管理条件下,具有便于查找、检索的优点,但随着档案工作外部环境的变化,特别是电子技术的迅猛发展,办公自动化的日益普及,传统立卷方法也存在明显不足,主要表现在:1.立卷程序繁琐,思想难于统一,工作量大,效率低。传统立卷方法要经过分类、排列、编写案卷目录和卷内文件目录,拟写案卷标题、装… 相似文献
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宁安市宁安镇红城村委员会 《黑龙江档案》2007,(4):17
一、广泛宣传,提高认识,筑牢新农村档案管理坚实基础一是认真宣传《档案法》。在工作中以《档案法》为标准,严格执行档案的收集、整理、立卷、归档等工作要求,使村档案工作者都做到守法、懂法,依照《档案法》的规定进行工作,规范了档案工作。 相似文献
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检察诉讼档案是人民检察院以办理案件为目的,依法进行诉讼活动所形成的、具有查考利用价值,并按照有关规定立卷归档,集中保管的诉讼文书、声像材料及其它材料的总和。它主要由办理案件的业务部门形成。主要分为四类,即:侦查、审判监督的刑事案卷;直接受理立案侦查的刑事案卷;控告申诉案卷;民事、行政诉讼案卷。根据高检会[2000]3号文件《人民检察院诉讼档案管理办法》等三个规定,其中《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》对检察诉讼档案的案卷种类、归档范围、整理装订、归档时间、排列顺序等作了详细的规定。但在实际工作中,还是会遇到一些特殊问题,如何解决这些问题,笔者觉得应该根据各单位的具体情况,本着保证案卷质量、便于归档、查阅的原则(客观、实际、规范、实用、方便的原则),将每年诉讼档案的归档工作做好。我是一名基层检察院的档案员,就基层检察院案卷归档中的一些问题,谈点自己的看法。一、批捕、起诉二卷合一问题。根据《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》第四条规定承办人立卷原则,案卷应由承办人在结案后整理立卷归档。因为承办人熟悉案件,了解诉讼文书材料的形成过程。由承办人立卷有利于立卷工作的完整、系统、准确、及时,从而保证案卷质量。然而一个案件在... 相似文献
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一、高校档案部门立卷的现状
1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意. 相似文献