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美国华盛顿国家文件中心探析 总被引：1，自引：0，他引：1
在美国的档案工作体系中，文件中心(Records Center)是非常关键的中间环节。根据美国档案界通行的文件“生命周期”(Life Cycle)理论，非现行的机关文件在“立卷”之后，并非马上“归档”给档案馆，而是先移交文件中心代为保管，并提供利用，直至文件保管期满以后， 相似文献
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一、电子文件归档方式和途径的选择
纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性相比之下就显得比较差,易损坏,因此,归档方式的选择至关重要。经过实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据的丢失。如果遇到质量较差的磁盘,就会影响文件的可读性。为了防止数据丢失需制作多份备份盘存档,这不但增加了很大工作量,也增加了存贮磁盘的数量？简便而安全的方式是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条： 相似文献
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一、电子文件归档方式和途径的选择
纸质档案的载体较为稳定安全,而电子文件的载体稳定性差,易损坏,因此,归档方式的选择至关重要。经实践检验,利用磁盘,脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失,需制作多份备份盘存档,这不仅加大了工作量,也增加了存贮磁盘的数量。简便而安全的方式,是采用网络移交归档,并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条： 相似文献
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为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》等文件要求,解决前端业务系统与后端档案平台的连接交互及前端系统电子文件归档问题,以便更好地保存数字档案资源,实现电子档案信息按权限共享利用,对分散于各处、存储于前端系统中的数据资源进行有效整合并集成数字档案馆(室)建设,近年来,华南农业大学对此进行了有益探索。 相似文献
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电子文件移交是档案部门、办公部门、文件管理部门和信息技术部门共同参与的活动,而各部门权责不清,因此,构建良好的组织管理和责任管理机制,实现电子文件移交的制度化,将是降低工作成本、提高工作效率的重要途径。电子文件移交的组织管理机制,需要明确电子文件“向谁移交”、“如何移交”以及“移交后由谁管理”;而电子文件移交的责任管理机制,则是要进一步明确“移交的主导部门是谁”、“移交之前谁负责”、“移交之时谁负责”、“移交之后谁负责”。电子文件的移交, 相似文献
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1．网络环境下现代档案管理发生的变化。计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面：（1）档案收集、归档方式的改变。传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程。而电子文件可以做到随时产生、随时归档。电子文件的归档形式是以磁盘或光盘为介质,而且归档范围也不只是具有保存价值的文件,必要时还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。（2）档案检索方式的改变和档案馆服务质量的提高。对于纸质档案而言,为用户提供的服务主要是以手工检索来提供档案借阅、 相似文献
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一、建立现行文件利用中心的背景及意义 现行文件利用中心是中国特色的文件中心.它搜集的重点是现行文件,既包括"随时形成,随时报送"的现行文件,也包括各单位形成的已进入档案室保管但依然为当前业务所需要、仍在贯彻实施的文件.<中华人民共和国档案法实施办法>第十三条规定:"属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交."如此档案馆提供档案利用就会有10到20年的时间差,而保管可以公开的文件的机关档案室提供利用的对象又主要是本单位,社会公众无法利用,因此需要一个综合机构即现行文件利用中心,将存放在各机关档案室的档案中还具有现行作用的文件及新形成的具有政策性、法规性、服务性、公益性的文件集中起来,向广大社会公众开放.由档案部门来建立现行文件利用中心,承担相应的政务公开职能,这在其他国家是很少见的.政务公开原本不是档案部门的法定职能.但档案部门作为政府专司信息资源管理的主要部门,有责任有义务发挥"信息总汇"的优势,积极为政府职能的转变作出贡献. 相似文献
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前不久,嘉禾县档案局举办全县档案馆室一体化系统应用培训班,来自全县180个单位的档案员系统地学习并掌握了相关的业务知识和操作运用。此举宣告嘉禾县档案馆室一体化平台正式启用,全县档案信息化工作取得了实质性突破,这也是郴州市首家实现全县档案馆室一体化。馆室一体化综合平台的启用,一是将实现全天候为用户服务,利用者通过互联网24小时可进入网站阅读文件档案信息。二是可远程阅读文件档案,免除了利用者长途奔波的劳累,节约时间。三是利用效率高,不需要档案馆工作人员不断到库房调卷便能阅读到大量的文件档案信息。四是有利于档案工作产业化。五是建立现行文件移交接收系统,采用离线或在线方式接收现行文件,并与电子政务办公系统（OA）实行无缝链接,保障现行文件电子数据及时移交。 相似文献
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2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》（以下简称《办法》）。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。 相似文献
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在档案馆数字化建设中,电子文件作为档案实体移交到档案馆,比起纸质档案存在着很多安全隐患。介绍数字签名的加密技术,掌握数字签名与签名验证的原理,利用微软的集成软件Visual Studio 2005开发并建立以CA为核心PKI体系模块,实现电子文件在移交、接收、存档过程中不被做任何修改,最终保证电子文件的真实性、完整性、原始性以及不可否认性。 相似文献
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电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。 相似文献
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近日,国家档案局印发了《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)。《办法》对电子档案移交与接收工作中涉及的单位职责、移交范围、移交时间、移交的基本要求、移交与接收的方式、移交与接收的流程、接收及其保存管理的基本要求等作出了明确规定。该《办法》是2009年两办发布《电子文件管理暂行办法》后,国家行政管理部门就电子文件、电子档案规范化管理制定发布的又一个重要规章,标志着在信息化发展较快的地区,已经产生一定数量电子档案的部门和 相似文献
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数字环境下的档案工作面临深刻变革,电子文件归档与电子档案移交进馆的规范路径亟待确立。该文基于相关实践和理论背景,从全程观出发探讨电子文件归档和电子档案移交进馆流程设计与技术模式。具体而言,流程设计包含电子文件归档规范流程和电子档案移交进馆规范流程;技术模式包含离线对接模式、系统间在线对接模式、在线与离线对接相结合模式和基于云环境的对接模式,其中基于云环境的对接模式是未来归档和移交进馆工作的发展趋向。电子文件归档与电子档案移交进馆规范路径的确立和完善有助于提升业务效能,推动档案工作的科学化。 相似文献
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近年来，本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统，产生了大量的电子文件，对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围，以防止其流失。对此，“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状，档案馆接收电子档案所面临的问题，建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题， 相似文献
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电子文件的捕获方法之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
传统上的档案管理办法通常是档案部门每年年底收集其他部门的文件资料，经过整理、鉴定和立卷，最终形成档案。在收集文件资料的过程中，如发现文件是存在计算机中的，会打印出一份，由所属部门移交给档案部门。但随着电子政务、电子商务等信息化手段在整个社会中更为广泛的应用，产生电子文件数量越来越多、使用越来越普遍，加之，电子文件与传统的纸质文件、纸质档案相比， 相似文献
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竣工文件编制工作分两步走,即各参建单位按照竣工文件编制总体要求将本单位竣工文件编制完成后向业主移交;工程项目全部结束后业主再将全部竣工文件作为一个整体由档案管理部门鉴定验收,并向有关单位移交高速公路工程竣工文件包括建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考、利用价值的各种载体的历史记录。是工程建设及工程质量的重要凭证和依据,也是公路工程交（竣）工验收的重要内容。因此,竣工文件编制工作是一项重要的工程建设工作。 相似文献
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2014年4月13日,武汉市民某某向武汉市档案馆申请查阅、复印《武汉市人民政府办公室关于处理接管代管交公私房等遗留问题的批复》,并向该市档案馆出示了武汉市政府办公厅给某某的信函,武汉市政府办公厅认为＂《市人民政府办公室关于处理接管代管交公私房等遗留问题的批复》文件是现行有效的政府信息。＂武汉市档案馆对该文件进行检索,发现该文件形成于1984年11月,市政府办早已将该文件移交给了档案馆,该档案形成时间未满30年。 相似文献
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国家加快建设全国一体化在线政务服务平台导致档案部门的管理职能被蚕食,政务服务平台建设管理机制与电子文件管理部际联席会议制度在职责上叠加重复,确认了电子签名、电子印章、电子证照和电子档案与相应实物件具有同等法律效力,并首次明确了电子文件不再以纸质形式归档和移交。档案部门应当按照"一网通办"的要求修订和完善现有档案法规规章,重新审视档案部门工作职责,主动拓展档案信息资源采集范围,实现电子文件管理联席会议制度在政务服务平台建设层面上的重组与融合,不断提升电子文件管理相关软硬件设施的自主可控水平,加大对电子档案"四性"保障新方法的探索。 相似文献