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阐述了前端控制、全过程管理和业务流程重组,分析了网络环境下档案业务流程重组的实施现状及其必要性,认为档案业务流程应进行重组或再造,论述了档案业务流程重组的实现途径:管理理念再造、业务内容再造、组织机构再造。 相似文献
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档案收集是贮存档案资源的重要途径,是实现档案集中统一管理的基本手段,是档案管理其他业务环节的基础,是决定档案存在和发展的前提条件。然而图书馆档案收集范围十分狭窄,收集工作只限于一些共性的资料,缺乏对内部业务流程和实物方面资料的收集,与高等学校图书馆规范的收集范围相差甚远。从众多有关文章和图书馆业务流程来看,图书馆业务方面和实物方面的归档资料几乎是空白, 相似文献
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随着高校档案事业的不断发展,归档数量逐年提升,归档的种类也日益增多。文件档案、光盘、U盘、照片等不同类型的档案成为当今档案归档的主要形式。为了更好的实现档案信息化管理,提高档案管理效率,改善档案服务质量,确保档案安全,本文在传统的档案管理与服务的基础上引入了RFID技术。使传统档案管理与现代化信息技术相结合。优化档案的收集、整理、保管、利用等业务流程,最终实现档案信息资源的合理配置和有效整合。 相似文献
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本文将档案资源整合的含义延伸至档案管理基础业务阶段,以“改进档案业务管理—提升档案资源质量—有效开展档案资源整合”这一逻辑思维方式,提出将资源整合与档案业务建设进行有机关联、整体设计、协同运行的方案,通过对档案业务标准和业务流程的改进与创新,保障档案资源整合目标的顺利实现。 相似文献
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高校科研档案具有形成主体日益多元、周期既限定又不可控、内容既专业又多维、成果利用既可期又随机等特点。开展基于全生命周期的高校科研档案管理,可通过科研档案管理制度的完善、业务流程的规范,建立科研档案形成过程的管控机制,并搭建科研档案信息平台,实现科研项目管理系统与档案管理系统的无缝对接,形成科研项目归档与科研档案利用闭环,开展高校科研档案的个性化利用服务,促进科研成果的推广与应用。 相似文献
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大数据时代兴起的数据化浪潮引发档案界对档案数据化趋势的关注。档案数据化被认为是档案数字化发展的新阶段,它是指档案部门以用户需求和业务需要为导向,将数字档案资源转换为可供阅读、分析和处理的档案数据资源的过程。档案数据化对大数据时代档案工作的数据转型与纵深发展具有重要现实意义,它有助于突破档案信息资源深度开发瓶颈、创新以需求为导向的档案服务模式以及推动档案管理业务流程实现智慧化。但由于诸多不确定性因素的存在,档案数据化工作同样面临困境,主要体现为政策与动力层面的困境、人才与技术层面的困境。 相似文献
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数据驱动时代下,档案数据不断增长,传统档案数据管理方法面临发展困境。为有效地解决数据的发现、治理、整合、合规问题,采用一定的算法和元数据模型,为实现档案数据的自动化编目、提取和验证提供了解决方案。利用网络调研和文献综述法,搜集国内外数据编目相关的学术文献和企业报告,对数据编目的理论和实践研究进行梳理,明确档案数据编目概念和架构,探讨档案数据编目功能与具体业务流程。从数据层、业务层、功能层、用户层四层架构分析了档案数据编目整体架构,其中具体业务流程包括建立元数据模型、创建初始目录、元数据自动发现、数据目录应用四个步骤,以实现数据访问、数据理解、数据治理功能。提供了关于档案数据编目的系统性观点及其如何实现档案数据编目的最佳实践。 相似文献
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信息技术应用于高校档案管理,实现高校档案管理的信息化,不仅有效保护了档案原件,也提升了档案利用效率,实现高校档案信息资源共享,为高校教学、科研和管理提供有力保障。本文在分析了高校档案管理信息化建设的现实意义、基本内涵以及主要原则的基础上,从顶层设计、规范制定、信息安全和业务素能等方面,提出具体应对之策,具有指导意义。 相似文献
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本文对高校图书馆业务档案的分类和内容进行了探讨,阐述了建设和管理高校图书馆业务档案的意义和作用,并提出了建设和管理业务档案的思路和具体措施。 相似文献
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为适应高等学校档案工作日益发展的需要，统一全国高等院校的档案分类法，实现高等院校档案分类及业务建设各环节的标准化、规范化，原国家教委于1993年11月颁布了《高等学校档案实全分类法》与《高等学校档案工作规范》。实体分类法和档案工作规范的颁布，结束了高等学校在不同时期分类不同，档号各异的历史现状，规范了高校档案分类和档号各异的历史现状，规范了高校档案分类和档号模式，从而为高校档案业务建设奠定了重要基础和依据，具有重大而长远的社会意义，我校作为原国家教委最早试点的24所学校之一，自1992年实行档案实体分类法至今已经8年了，我们认为实体分类法及档案工作规范的许多地方都有待进一步商榷，并对其进行必要的补充和修改，使之更加科学和完善，以适应高校档案工作的发展，从而更好的指导档案工作。 相似文献
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正2009年9月1日《社会保险业务档案管理规定(试行)》(以下简称"《规定》")正式实施,从此社会保险业务档案管理工作就有了灵魂和方向。3年来,各地社会保险经办机构以《规定》为指导,结合地方特色,在实现社会保险业务档案科学化、规范化管理的道路上昂首阔步,取得了令人欣喜的成绩,得到了社会各界的广泛肯定。但随着业务档案工作的不断深入,我们发现,由于社会保险档案涉及面广、业务流程复杂、工作标准不统一,使得《规定》在执行过程中的效力有所减弱,其中尤以医疗保险业务档案管理工作为甚。笔者现就医疗保险业务档 相似文献
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高校教师业务档案网络化管理初探 总被引：1，自引：0，他引：1
如何建立并优化高校教师业务档案的网络化管理模式,充分发挥其效用,还有待理论和技术上的进一步深入研究和实现。我们尝试从基本概念出发,对高校教师业务档案网络化管理开展初步的研究。一、教师业务档案的网络化管理是高校档案管理工作发展的必然要求传统的观点认为,高校教师业务档案顾名思义是指教师的教学、科研资料以及与教学科研相关的业务活动情况的文字记载材料,以每一位教师为立卷单位。而现代档案管理理论的新观点告诉我们,应当运用信息论的观点重新认识档案和档案工作,将档案作为一种信息,而将档案管理工作作为一个信息系统工程。… 相似文献
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信息化时代,探讨高校档案信息资源共享中引入云平台技术,实现一站式档案信息资源的整合和共享,形成高校大档案局面,促进高校档案在校园文化建设中传承、协调和发展,具有深远的意义。本文阐述了大数据时代高校档案信息资源共享面临的挑战,分析存在的问题和业务瓶颈,并提出相应对策。 相似文献
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一、广西高校档案工作的困境高等教育的快速发展,使高校档案档案工作面临着新的挑战,广西高校档案工作在发展中出现与学校发展不相适应的困境局面。其表现为:一是群体档案意识淡薄,档案业务工作开展困难:二是服务手段落后,服务层面狭隘, 相似文献
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高校档案是高校的宝贵文化财富。高校档案工作对高校各项事业的顺利开展具有不可忽视的重要意义。只有牢牢掌握档案工作的业务方向,在实践中逐渐形成和完善档案业务建设的应用理论,才能有力地推动高校档案事业持续、全面、健康地发展,才能使高校档案在高等教育飞速发展的今天发挥应有的重要作用。如何做好高校档案工作,特别是面对现代科技的挑战,如何正确处理继承与创新的关系．从而更好地为高校的改革发展服务,是亟待解决的问题。作为一名档案管理工作者,对此问题谈一些粗浅的想法。 相似文献
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教师业务档案是教师个人在教学、科研等业务活动中形成的具有保存价值的历史资料。它是反映教师业务能力、学术水平和工作实绩的信息载体，它以个人为单元，按归档制度整理和保管，以备查考，是高校人才资源的信息库。因此，对高校教师档案的管理．就是建好高校的人才信息库，并充分发挥人才信息库对于建设和发展学校所起到的功能作用。本文就建立高校教师业务档案的意义及如何构建和实现师资共享，谈谈个人的见解，以期推动高校教师业务档案建设。[第一段] 相似文献
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对合并高校档案管理的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
中国高校档案工作自中华人民共和国成立初建立,至20世纪90年代,已基本形成一个以综合档案室为基础,档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架,其标志是:档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;档案工作网络建立健全,高校档案工作之间注重横向联合,协作发展. 相似文献
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高校教学档案统计工作是高校教学档案管理业务环节中的重要一环，对高校教学档案基础业务的开展与利用服务质量的提升都有重要的参考价值。因此，高校做好教学档案利用的登记和统计分析工作，对于促进高校教学档案发展具有重要意义。 相似文献