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利用电子计算机管理档案,是实现档案管理现代化重要手段之一,也是我国档案工作改革的一项重要内容.实践证明,电子计算机在档案工作中的应用,对提高档案工作中的效率和工作质量,对于实现档案工作的科学性和规范化、标准化都有重要意义.
1.建立计算机管理电子文件的制度平台.电子文件管理系统中的文档管理要与工作流程相融合,从文件的产生、处理、使用,到该文件的鉴定、归档、保存、再利用等都应该涵盖在电子文件管理系统中,并对电子文件进行实时监控、实时收集、实时鉴定记录和维护元数据,对系统产生的日志进行管理、参与工作流程的管理,并提出多样化的利用服务. 相似文献
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正随着整个社会信息化程度的不断提高,电子文件的大量出现对档案管理产生了冲击,信息的重要性被广泛接受,使其管理对象和工作内容发生了改变。电子档案信息的安全管理是一个过程,它提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力。电子档案信息安全评价是电子档案信息安全管理的基础,通过电子档案信息安全评价可以明确电子档案信息安全现状,电子档案信息安全评价可以确定电子档案信息安全的主要 相似文献
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<正>众所周知,档案鉴定是档案工作重要的组成部分,但多年来档案鉴定工作相对薄弱却是不争的事实,与我国档案工作整体水平已不相符。档案鉴定作为档案工作一项重要内容,发展缓慢,也不同程度地制约了档案工作整体水平的提高。对于企业而言,企业档案鉴定工作直接影响着企业档案工作的开展。在企业档案工作中,要充分认识档案鉴定工作的重要性和紧迫性,克服档案鉴定中存在的难点,找出适合企业档案鉴定工作 相似文献
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不论传统载体档案、还是新型电子文件,档案鉴定工作做为档案业务管理活动的重要环节,而成为判定档案价值、确定档案保存期限的主要手段。随着信息时代的到来,档案的载体形式、构成要素等都发生了明显的变化。传统载体档案与新型电子文件因载体属性、制作方式等不同而使得档案鉴定工作出现差异,决定了传统载体档案的鉴定工作与电子文件的鉴定工作在鉴定内容的选择、鉴定方法的应用等同样表现出很大不同。 相似文献
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电子档案的出现区别于传统的档案文献,具有数字化、虚拟化特点,它从档案的产生、鉴定、保管到利用,对档案各方面工作都提出新的挑战。深究其区别的根源,在于电子档案继承了电子文件数字编码的新特征,并且依附虚拟的数字环境提供服务利用。 相似文献
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<正>随着信息技术的深入发展和广泛应用,企业在生产、经营、科研、管理等工作中会产生大量的电子文件,电子文件归档和电子档案管理正式成为企业档案工作的巨大挑战。成都天府新区投资集团有限公司（以下简称“成都天投集团”）积极推进档案信息化建设,建成企业集团电子档案管理系统,本文旨在回顾系统建设历程,重点分析总结业档一体化管理理念下系统建设路径。 相似文献
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<正>鉴定是档案工作整个系列中第一关键性决定,是随后所有决定得以产生的基础,因而是档案工作的首要职能。要提高企业档案工作水平,做好鉴定工作尤为重要。一、企业档案鉴定工作的原则企业档案作为是档案的重要组成部分,其鉴定工作适用鉴定档案价值的基本原则,即必须从国家和人民的整体利益出发,用全面的、历史的、发展的观点认识和估计本单位档案对各项工作的作用,判定档案的价值。这一原则,实际上就是企业档案室鉴定的指导思想,也是判定档案企业档案价值的基本标准。档案是党和国家的宝贵财富,不 相似文献
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档案鉴定工作有广义和狭义之分.广义的档案鉴定工作是指对档案真伪、档案价值和档案开放的鉴定.而狭义的档案鉴定工作则仅指对档案价值的鉴定,即鉴别和判定档案的价值,挑选有保存价值的档案妥善保存,剔除没有保存价值的档案并予以处置的过程.一般所讲的档案鉴定工作是指狭义的档案鉴定工作,即档案价值鉴定工作.我国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)认为档案鉴定是对档案真伪和价值的判定,而电子档案是根据文件的内容和技术支持状况两个方面来鉴定电子档案的保存价值. 相似文献
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鉴定工作是档案工作的基础性工作,它关系着档案的存毁,是优化馆藏、真实保存社会记忆的重要手段,历来被视为档案业务工作中最重要的-个环节.正如意大利档案学者露两安那·杜兰蒂所说:"鉴定在许多档案工作者的认识中,已经由一项工作手段发展为全部档案工作的核心."传统的档案鉴定主要采用直接鉴定法即内容鉴定,一直以来,我校一直沿用此方法.它通过逐件逐页地查看文件内容来决定该文件是否需要作为档案保存.随着现代技术的发展,文件数量急骤增长,遂产生了职能鉴定论,并大有与传统鉴定方法一争高下并取而代之之势.笔者认为职能鉴定和内容鉴定在档案鉴定工作中的作用各有所长,但作为基层单位的高职院校而言,目前还是以内容鉴定作为档案鉴定的主要手段更为适宜. 相似文献
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电子文件与纸质文件的鉴定工作比较 总被引：4，自引：0，他引：4
由于电子文件的多变性、易逝性以及载体的脆弱性,电子环境下档案鉴定工作须采取与纸质档案不同的鉴定战略,本文拟就两者在鉴定方法、内容、时间、鉴定人员四个方面作一比较,分析两者异同,各取其长,以推动电子文件和纸质文件鉴定工作的发展。... 相似文献
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科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展①。1987年国家档案局、国家科委联合颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),它使科研档案工作有“规”可依,科研档案管理工作步入了正规化。怎样采用科学、合理的管理模式,使档案管理工作发挥它最大的效用,是长期以来档案工作探索的一个重要问题。《规定》第一章总则第四条规定:科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。长期以来“四同步”可以说是科研档案管理中的一个“经典”,说科研档案必说“四同步”。档案工作目标管理检查标准中涉及“四同步”的内容占10%之多:材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一(3分);档案部门参加重要计划工作会议和科研课题以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应归档的... 相似文献
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电子文件与传统文件鉴定之比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面… 相似文献
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档案鉴定,是判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分保存价值的重要环节,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"命运".档案价值鉴定作为我国档案理论研究和工作实践的薄弱环节,一直以来都是档案学者和工作人员致力研究的重点和难点.随着档案馆功能的延伸、电子文件的产生、信息概念的引进,进一步研究档案答定工作显得十分必要而有意义.笔者拟对新时期档案鉴定工作"难"进行思考,在于关注档案鉴定工作面临的挑战,对档案鉴定有待提升的方面进行思考,以期推动档案鉴定工作向更加优化的方向演进. 相似文献
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浅谈电子病历档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
医院病历档案工作是医院管理工作的一项重要内容,专业性、技术性很强。电子病历是以一种新形式记录病人医疗就诊的全过程。它不但为社会医学、科研和管理提供 相似文献
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电子文件的产生是档案信息资源管理备受关注的热门话题和不容回避的前沿课题.电子文件归档后与传统的纸质档案一样,都遵循档案管理的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等工作流程,但由于电子文件的特性,给传统的档案管理,如:信息载体形式、归档管理理念、收集鉴定内容、提供利用方式及人才结构等方面都注入了更加丰富的内涵. 相似文献
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在信息化工作的不断深入发展中，电子文件作为一种新兴的文件类型开始出现。传统的档案归档、鉴定和管理方式由于电子文件的自身特点而产生变化。笔者试就电于档案的凭证价值谈一点认识。 一、电子档案凭证价值的鉴定标准 档案凭证价值的实现以档案的原始性为前提，没有原始性也就没有证据性可言。传统意义上的原始性体现为内容原始性和载体形式原始性的统一，也就是说内容的原始性必须附着在形式的原始性上，惜助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。在对电子文件进行归档的过程中，传统“原件”标准是否适用？为解决这一问题，必须结合… 相似文献