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第三章 档案信息资源的开发利用
第一节 档案信息资源开发利用概述
一、档案信息资源开发利用的含义
档案信息资源开发利用是指档案馆(室)根据特定利用者的需求或社会需求,将馆(室)藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息,通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程. 相似文献
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随着档案事业和其他各项事业的发展,人们对档案利用工作提出了更高的要求,档案部门不仅要及时、准确地提供出馆(室)藏档案材料,还要能根据用户需求系统提供相关信息或信息地址,以满足不同用户、不同方面的需求。利用工作在档案工作中占有重要位置,它是档案工作赖以存在和发展的基础。它不仅是档案馆(室)和社会交流信息的重要渠道,而且也是收集、整理、保管、鉴定、编目等基础工作的反馈来源。档案馆(室)通过档案利用工作输出档案信息,满足利用者的需要,同时又把档案信息输出的效果反馈回来。这样,我们可以把反馈回来的信息认真进行分析研究,… 相似文献
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“档案信息代查机制”,是指全国档案信息一体化,具有全国统一的档案信息查找指挥调度中枢,各地档案馆(室)代为符合查档要求的利用者查找档案信息。 相似文献
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民政工作历史悠久,内容丰富,涵盖面广,民政工作中形成的档案资料也具有信息量大、种类多的特点.开发与利用好民政档案资料是民政档案管理部门的应有职责,也是民政档案管理部门贯彻落实"三个代表"重要思想,为民政事业发展服务的着力点.民政档案资料的开发与利用包含两个方面的含义,一是指档案部门根据利用者的需求,直接提供馆(室)藏档案资料,帮助利用者实现简单的查询借阅服务;二是指档案部门以馆(室)藏档案资料为信息源,进行开发研究,为利用者提供专题的或系统的民政档案资料信息,亦即我们平常所说的对档案进行编研.这两方面的工作是针对利用者的不同需求而形成的,前者是为了解决利用者的一般需求,后者则是为了满足利用者的专题或系统需求.后者是在前者基础上发展起来的.档案资料的开发成果,在满足利用者需求的同时,也提高了一般咨询利用的服务水平. 相似文献
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现代通信和计算机的兴起,极大地推动了整个信息产业的发展。档案作为一种重要的信息资源,也面临着严峻的挑战和机遇。及时、准确地开发、利用档案信息资源宝库,最大限度地发挥档案信息资源的经济效益和社会效益,已成为档案事业发展的必然趋势。一、档案信息资源开发利用的必要性1.档案信息资源开发利用的内涵。档案信息资源开发利用的含义有多种解释,其中比较有代表性的表述为,档案馆(室)根据利用者的需求,将馆(室)藏档案承载的信息进行采集、加工、存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。 相似文献
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正随着我国政治体制改革和经济体制改革的推进,尤其是公众信息意识、维权意识的增强,人们对档案信息的需求越来越大,传统的服务模式已经受到新的挑战。档案信息化进程下的档案服务要求档案工作者将本馆(室)及其他单位所收藏的档案信息,通过多种渠道与方式,开发和传递给利用者,从而实现档案信息共享,满足社会需要。一、档案信息化进程中档案服务的新特点(一)需求对象大众化。从查阅者来源构成看,来自 相似文献
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城建档案利用工作,是指城建档案馆为满足利用需求,向利用者提供城建档案信息材料,为利用者服务的工作。所谓利用需求,是指利用者为了研究和解决某些问题而需要使用城建档案。由此可见,城建档案利用工作的主要内容有两点：一是了解利用者对城建档案的利用需求。 相似文献
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档案检索就是档案馆(室)对档案信息进行加工储存,并按照利用者的特定需求查找档案的全过场,包括编制档案检索工具、建立检索系统、通过各种检索工具检索出所需要的档案。目前,为适应社会信息化、网络化的需求,各级各类档案馆纷纷建立了自己的档案网站,且网站建设也取得了一定的进展。但是与其他行 相似文献
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科技档案利用是指档案馆(室)为满足利用者需要,通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用,使科技档案信息转换为生产力,以服务于社会各项事业的一种服务工作.其服务性表现在,一是通过利用科技档案来促进档案信息的流通,加快信息传播,提高社会效益和经济效益.二是通过利用在某种程度上体现了外界利用档案的需求.这种利用需求必然导致科技档案的供给效应,起到检验、推动科技档案发展的作用,是科技档案工作中最富有活力的环节之一.
1 开展档案利用工作的意义
1.1 利用工作是连接档案工作与经济建设的纽带.
科技是第一生产力,是推动社会发展的强大动力,而科技档案则是科学技术第一生产力的重要物质载体,是科学技术发展的必要条件.科技档案利用工作是连接科技档案与经济建设的纽带.通过科技档案利用工作的开展,人们利用科技档案所储备的科学成果、原始数据、经验教训等更充分巧妙地将科学技术化为现实生产力,推动经济建设的快速发展. 相似文献
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档案编研工作是档案馆(室)研究、加工、输出档案信息，主动和广泛地向社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作。 相似文献
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城建档案利用工作,是指城建档案馆为满足利用需求,向利用者提供城建档案信息材料,为利用者服务的工作。所谓利用需求,是指利用者为了研究和解决某些问题而需要使用城建档案。由此可见,城建档案利用工作的主要内容有两点:一是了解利用者对城建档案的利用需求。二是城建档案馆要有畅通的服务渠道,及时向利用者提 相似文献
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作为党和国家重要文化事业机构的档案部门,最大限度地满足社会对档案利用需求是档案部门工作的根本任务。为此,档案部门应把为社会提供高效、优质服务作为档案部门一切工作的出发点和落脚点。档案也只有通过利用才能体现其价值,档案工作者的劳动也只有通过档案利用者的利用才赢得社会肯定。因此,在档案部门对外服务中,以档案利用者为本,是构建以人为本的档案管理机制的目的。一、档案部门外部服务以档案利用者为本的必要性我们知道,档案部门的工作除了收集保管好实体档案之外,更重要的是将档案部门的档案信息传递给档案利用者。档案工作者依… 相似文献
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档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需求.向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.面临建设和谐社会的新形势,档案工作者要充分认识档案利用工作的重要意义,积极发挥主观能动性,认真做好档案利用工作.…… 相似文献
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档案信息传播是指档案工作者依法将本馆（室）所收藏的静态的档案信息，通过一定渠道与方式传递给利用者，为社会所了解和利用，从而实现档案信息的活化和共享的一种信息传递、接受和反馈活动。档案信息传播集中体现了档案工作的目的和档案部门存在的社会价值，它的实现程度对提高档案部门在信息社会中的竞争力，对整个档案事业的发展都具有重要意义。之所以这样说，是因为人类社会在科学技术的强劲推动下，正以惊人的速度跨入信息时代，信息在社会发展中将发挥重要作用，信息资源越来越成为最重要的战略资源之一。处在这样一个信息机构激增、信息数量激增、信息需求激增的时代，衡量档案部门的工作效益，决定档案部门竞争力的重要标志，不仅仅是看其贮存了多少信息，更重要的是看其能否有效地传递信息、输出信息，发挥信息的作用。 相似文献