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按省局规定,自1988年党委、政府及两办分设全宗,其档案实行文件级装订,但仍以“卷”为单位组卷。《归档文件整理规则》实施后,各立档单位自2001年开始以“件”为单位归档,“卷”不再是一个统计单位。而馆藏档案,按省局《业务规范》,各全宗实行大流水编号。南阳各馆档案已接收到2000年,现在各馆又陆续接收了撤并机构2001年以后的档案,个别馆还接收了党委、政府2001年以后的档案。带来的问题是:党委、政府1988-2000年的档案进馆后,因其以“卷”为统计单位,仍可接续编大流水号,而2001年的档案进馆后,因其以“件”为统计单位,无法接续编号,该如… 相似文献
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新时期．一个出色的档案工作者应当具有下列几种品质。
1 数学家的头脑
做档案工作的人都知道．归档文件整理需要加盖归档章．上面有全宗号、年度、室编件号、馆编件号等内容．档案盒脊背上也有上述内容．归档文件目录有件号、文号、日期、页数等项目。可以说,档案工作与数字天生有缘．是简单的数字让浩如烟海的档案变得条理清晰、摆放有序、使用方便。一个做事没有条理、对数字没有概念的人是很难做好档案工作的。 相似文献
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文书档案实体管理的三层结构序号 总被引：1，自引：0，他引：1
近几年来，常常在一些单位档案室间做档案业务指导工作，看到文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号，也有些档案员在盒内归档文件上没有标明文件页面号，同时还有一些档案员单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号，造成盒号头绪繁多等等。思考这些缺失与欠妥现象，我认为问题存在的主要原因在于基层档案工作者对文书档案的盒号、件号、文件页面号这三层结构序号的作用理解认识不到位，从而在档案整理过程中这三层管理结构序号和编制填写上带有随意性，这种现象如不加强控制，归档文件就有可能在意想不到之中丢失。因此，基层档案工作者应充分认识盒号、件号、文件页面号对档案文件的实体管理作用，并在整理过程中进行正确编制并如实标注，确保档案完整安全。 相似文献
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盒号是档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案盒只是出于保护档案的需要而用的归档文件装具,它并不是一级整理和保管单位。在档案馆,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号,主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作。对盒子作用的这种定位,是与取消案卷,直接进行文件整理和检索的思路是一致的,这也是《DA/T22—2000归档文件整理规则》(简称《规则》)在简化机关档案室操作的同时,对档案馆管理需要的一种兼顾。 但盒号的作用应加以限制,不宜过分扩大。在机关档案部门,要实现档案实体的查找和定位,依据盒脊上标注的起止件号就完全可以做到,而无须再编制盒号,否则, 相似文献
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1 归档文件使用档案盒进行装盒的弊端 1.1难清点.由于归档文件是以件为单位进行整理的,在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时,接收方不得不一盒一盒地打开,对照归档文件目录,逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等,这将大大增加档案员的工作量.另外,在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候,在归还时还得逐件清查,会耗费时间,影响工作效率. 相似文献
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<正>2006年,民政部和国家档案局联合发布《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《管理办法》）,《管理办法》的出台对于推动我国婚姻登记档案工作规范化、科学化管理发挥了重要作用。然而,随着近年来《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）和《档案著录规则》（DA/T18-2022）等标准的修订,《管理办法》中规定的婚姻档案整理方法,已经与当前通行的档案整理标准不相适应。笔者将着重从归档章、目录两个方面谈一谈婚姻登记档案整理的优化路径。一、归档章的优化（一）将“室编卷号”与“馆编卷号”合并为“卷号”2015年修订的《归档文件整理规则》（DA/T22）中明确将文书档案原有归档章中的“馆编件号”与“室编件号”统一为“件号”。 相似文献
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件号是归档文件排列的顺序号,分为室编件号和馆编件号两种.<河南省档案局〈归档文件整理规则〉实施细则>(以下简称<实施细则>)对室编件号的编制有明确要求:"按不同保管期限依文件排列顺序每年都从"1"开始编制. 相似文献
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看了本刊2005年第12期刘平雪同志《进馆档案整理中存在的几个问题》，笔者颇有同感。2001、2004年度，济南市进行部分单位撤、并、转，市档案馆共接收撤、并、转单位的文书档案5万余卷，归档文件1．2万余件。在我们日常管理工作中，刘同志文章中提到的几个问题也不同程度地存在。另外，在接收整理档案过程中我们还发现存在另外一些问题。 相似文献