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浅谈文书档案管理的办公自动化应用 总被引：1，自引：0，他引：1
文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。 相似文献
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文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会. 相似文献
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企业文书档案对于企业的长足发展具有重要意义,文章对企业文书档案管理的参照标准进行了系统梳理,提出当前企业文书档案管理存在四大问题:管理制度不够完善、管理模式不够规范、档案意识不够强化、信息建设相对滞后。基于此,为推动企业文书档案工作的发展,提出从完善管理机制、创新人才培养、加快信息建设三个方面推动企业文书档案的发展。 相似文献
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正文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。只有从提高单位文书档案工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等,实现文书档案管理工作的规范化、标准化,才能提高文书档案管理水平,为单位的建设与 相似文献
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新时期发展背景下，档案信息量快速增长，文书档案管理重要性得以凸显。强化文书档案管理，对于各单位发展产生积极作用。新时期也促使档案管理工作优化升级，便于提升管理效率。对此，基于单位开展文书档案管理工作，为档案信息提供保障，推动管理工作朝着信息化方向发展。但是，在实际发展文书档案管理工作时，仍存在明显不足，需要针对问题深入分析，加强对管理工作的思考，夯实管理工作质量，为文书档案管理提供创新措施，进一步为文书档案管理工作开展提供动力。 相似文献
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文书档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书档案管理工作已成为档案工作人员亟待解决的问题之一。笔者结合自己从事的档案管理工作实际,针对文书档案管理工作中存在的问题,谈几点拙见。 相似文献
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运用全生命周期分析影响文书档案质量的各种因素，有针对性地采取措施，对提高档案管理质量和效率具有重要意义。本文以某单位文书档案为例，从观察组、对照组各选取50份文书档案进行统计分析，运用全生命周期理论，探讨了前端、中端、末端影响文书档案质量的各种因素，并在此基础上提出了提升文书档案管理质量的对策，以期大幅度提升文书档案管理整体质量和水平。 相似文献
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要把电子文档管理系统的研发融入网络大系统,把档案管理的计算机化纳入单位信息化建设的总体方案,使档案从收集、整理到检索、利用与单位物流、资金流、信息流的形成部门资源共享、网上流转文书档案工作是档案工作的重要组成部分,随着时代的发展,如何创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,满足各方面的需求已成为文书档案工作面临的新课题。 相似文献
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正财政档案管理工作是通过加大财政档案信息的收集力度,对各种文书、财务、科技和实物进行保管、整理、鉴定、统计和利用,以服务于财政工作为目的而进行的一项管理工作。本文就财政档案管理工作进行了分析。一、财政档案管理工作存在的不足1.归档不齐全。只注重财政部门"红头"文件的收集,而对能直接体现财政活动面貌的,在收付活动中形成的来往文书、文据等,却未能及时归档。这些材料,作为各职能科室的"小家当",没有实行集中统一管理,影响了财政档案的齐全、完整。2.管理不合理。各地财政部门大多是将财政档案生硬地分割成文书档案和会计档案两大类别,人为地割断了两者 相似文献
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文书档案管理是医院的一项非常重要的基础性工作,也是医院日常管理工作的重要内容。各级医院要摒弃“重病历档案,轻文书档案”的片面认识,本着对历史负责,对工作负责的态度,重视做好文书档案 相似文献
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文书档案工作应当从自身的社会定位出发,以追求社会和经济效益为目标,综合运用人、财、物等因素,实现档案工作与社会实践的理性化发展,获得双赢的效果。一、建立档案管理工作的良性循环运用系统观点来考查档案工作的基本职能,可以提高档案管理机构的整体效率,使档案管理人员不致于只重视某些与自己有关的特殊职能而忽略了大的目标,也不至于脱离其他工作单独发展档案工作。档案管理工作是一项系统工程。在这个系统当中,作为组织的管理者为解决组织或社会上的某个问题,产生了现行文件,用于指导本部门或其他部门的工作,文件在社会上所产生的效… 相似文献
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基层单位虽然职能范围较小，但来往文件的数量却不少，也同样面临文档管理自动化的问题。很多科研院所虽早已开发出档案管理的专门软件，但基层却因经费不足、人员不够，一般不会去花钱配备，也不可能配备计算机专业人员来搞档案工作。档案工作大部分由文书人员兼任。本文就文书、档案人员如何利用现有的办公室计算机，实现文书、档案的一体化管理，谈点粗浅看法，以期提高基层档案工作效率，降低劳动强度，优化工作质量。 相似文献
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本文首先分析了办公室文书档案的收集与归档管理工作开展的意义,同时分析了这项工作面临的挑战,包括文书档案的信息资源形式与内容的多样化。档案信息具有更高的使用价值和使用频率,针对当前形势提出了办公室文书档案的收集与归档管理工作存在的问题,工作人员的综合素质有待提升,办公室文书档案管理方式有待创新,执行力度有待增强等。最后,提出要强化文书档案工作管理人员的意识和能力,创新办公室文书档案收集、归档工作模式,创新办公室文书档案管理制度和工作流程。 相似文献
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社会大转型的春秋时期催生了档案事业,表现在:高素质的文书档案专职官员队伍系统,关于自然、人事的大量及时记录,丰富多彩的文书档案,严格创新的档案管理,文书档案的广泛利用,孔子编纂的具有深远影响的六经。 相似文献
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唐朝的文书档案管理工作是在前朝的基础上发展完善起来的,其在档案管理工作中又做了许多有借鉴意义的开创,对后世的档案管理工作产生了很大的影响。本文从唐代的文书档案制度入手,讲述了其对行政工作的现实意义。 相似文献
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文书档案是档案资源体系的重要组成部分,记载着社会发展的历史过程,客观反映各级各类组织问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等工作的过程和成果。近年来,随着各单位、各部门工作环境的改善以及工作标准的提高,如何进一步提升文书档案管理水平,使之及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足公务需求,适应日趋发展的新形势,已经成为文书档案工作的一项崭新课题。笔者结合实际,就加强文书档案管理谈几点拙见。 相似文献
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文书是档案的来源,档案是文书的归宿,文书处理工作和档案管理工作任务不同且相对独立,但二者又是文书档案工作流程中紧密相关的工作环节。多年来,日益丰富的工作实践表明,实现文书档案管理规范化、科学化、现代化的关键,是要高度树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,从细微处入手,严把文书处理入口关,规范文书整理归档程序,扎实做好实现档案管理的各项基础性工作。要把"虚"功做实,找准实现文书档 相似文献
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档案管理的历史从商代甲骨至秦人竹简文书,转换到现在通行的传统纸质档案及跃跃欲试的"单套制"电子档案,无一不为人们展示了先进科技推动档案管理模式更新。现在随着OA系统在单位日常办公中的成熟应用,文书档案的生成和利用方式随之发生巨大变化。电子档案打破档案馆传统工作模式的"疆域化",促使档案管理业务活动的创新改革,其中的便捷与隐患值得探讨。 相似文献
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文书档案是指形成于企业事业单位、社会团体、机关亦或其他各类社会组织行政活动的过程中,具有较大价值、急需妥善保管的那些文件.衡量某一单位档案管理所具有的水平的重要标准为文书档案的管理,若文书档案的管理中具有纰漏出现,将对单位资料质量及档案完整性造成直接影响,因此,做好文书档案管理工作,更好地为单位各项事业发展服务,已成为档案工作者亟待解决的问题之一. 相似文献