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档案管理理论对档案数据库建设的影响分析 总被引：2，自引：0，他引：2
档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合.在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现.事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一. 相似文献
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正档案数据库是以档案信息为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。档案人员通过基本信息管理知识,将信息管理以信息资源和信息活动的有效方式对数据库进行填充,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一。 相似文献
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论档案数据库开发与建设中的著作权问题 总被引：1，自引：0，他引：1
一、档案数据库概述
档案数据库是随着数字化技术和网络化技术的不断普及而逐渐出现的一个新的档案信息储存和利用方式。目前,档案数据库的发展在我国还处于初级发展阶段,对此定义也是仁者见仁,智者见智,比较有代表．陛的定义是：档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献
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档案数据库的重要性
数据库是计算机组织信息的一种重要形式，利用数据库组织信息，有方便检索、数据冗余小等优点。 相似文献
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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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科技档案信息网络服务平台，是基于互联网的Web服务器档案信息数据库查询系统和信息显示界面，它由客户端浏览器、网络数据库构成。客户端既是编制程序、输入档案信息查询条件的前台，也是返回档案信息检索结果的显示终端。档案信息网络数据库存有大量的格式化档案数据，浏览器执行静态网页显示的Html程序， 相似文献
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正一、测绘档案数据库建设的要求(一)数据库功能实现。档案信息内容比较多,实现的功能模块也会比较多,可以根据档案设计数据库的结构,应用合适的数据库平台。在设计时,需要在数据库软件中建立档案相关的表,然后把档案信息输入到各表中,建立数据库各表之间的连接。输入数据的过程就实现数据的存储功能,数据库建设还需要设置管理员和其他人员信息,方便管理档案信息。还需要设置数据访问方式,对重要信息进行加密,维护信息安全。 相似文献
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一、档案信息数据库建设的主要内容1、档案信息的收集。档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外,档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时,必须确定档案信息的收集范围和来源,按要求进行全面地收集。档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本; 相似文献
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正"数据库技术是公认的信息资源开发、管理和服务的核心手段"。档案专题数据库是在基于以纸质为主要载体的档案资源基础上,通过数据采集,按照特定专题内容分析、筛选、加工而成的,具有特定利用价值的各类档案数据集合,是系统性的档案数字化综合开发成果,在提供利用方面具有较强的针对性、实用性。利用数据库形式来管 相似文献
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正实行档案信息化管理是高校档案管理工作改革和发展的有效途径,在信息化时代,传统的管理方法必然会被现代化管理手段代替。通过计算机管理,利用网络进行信息传递,高校档案管理工作才能更加科学,高校档案信息才能得到充分地利用,进而使高校档案信息资源发挥应有的作用。要加强高校档案信息化建设,最基本的是建立高校档案信息资源数据库,形成数据规模,使得高校档案信息管理能够利用计算机检索功能实现,以方便高校档案的管理与利用水平。总之,随着 相似文献
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档案信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。它包括档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、 相似文献
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档案数据库的建立不仅有助于档案部门将大量的数字档案信息有序化,而且为档案资源信息的传播提供了基础。电子档案数据库不仅突破了传统档案数据库的滞后性,而且将数据库里的档案信息通过网络传播,充分实现了档案信息资源的共享。但是,电子数据库不仅易于复制,且复制成本低廉、可随意传播,使得它随时面临着未经许可被擅自复制、传播的危险。 相似文献
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档案目录数据库与档案全文数据库要能实现无缝对接。档案目录数据库是档案数据库中最基础的建设,它能给使用者提供便捷的查询路径,而著录和标引是档案目录数据库建设最基本的信息单元,是档案信息化管理包括编目、统计、检索、提供利用的主要途径 相似文献
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上个世纪末,朱兰博士说,将要过去的20世纪是生产力的世纪．将要到的21世纪是质量的世纪。档案数据库是档案信息资源的高级组织形式,是适应当今信息化技术和管理需求的最佳形式．作为档案信息资源一个组成部分．它起着举足轻重的作用。因此,影响档案数据库质量的因素也必将从整体上制约着档案信息资源的质量。 相似文献
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档案数字化给档案工作带来的挑战及应对策略 总被引：1，自引：0，他引：1
档案数字化是随着计算机网络技术、多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息管理形态,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将原本存在于传统介质的档案信息以及已归档保存的电子文件信息,系统组织成具有有序结构的数字档案信息数据库,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。这种新模式在给档案工作带来机遇的同时,也带来了挑战,必须认真思考,及时采取可行的应对策略。 相似文献
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档案异构数据库与网格技术 总被引：5，自引：0，他引：5
档案异构数据库是指档案系统在档案信息资源建设过程中，由于各种因素而形成的不同结构、不同平台、不同类型的档案信息数据库。由于档案管理体制决定了几乎每个档案部门的数据库，其结构、类型等均不相同。随着政府信息公开的网络化，各机关政府文件信息数据库与档案信息数据库既有密切联系，又有很大差别。形成这一状况的原因是多方面的，主要有以下四点： 相似文献
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科研档案数据是记录科研档案信息及科研档案业务活动或业务信息的各种数据，其产生于科研工作者、科研档案管理人员与科研档案用户，由科研档案内容数据、管理数据和利用数据构成，与科研档案信息、科研数据既联系密切又互有区别。 相似文献
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一、网络环境下档案信息数据库建设中的宏观把握 我国国家规模的社会主义档案事业的性质决定了网络环境下档案信息数据库建设必须要有宏观上的把握。即按照国家档案行政管理部门的集中统一规划,按不同数据库的特点进行开发利用．本着档案资源共建共享的原则。建立大协作分工。各实体档案馆在档案信息数据库建设中,应该注意的是：必须遵循整体性原则,根据档案信息网络化要求．制定统一的标准和规范．并和其他实体档案馆相互协作。 相似文献