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一、会计档案的管理
会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律,保持会计档案材料之间的历史联系,区分会计档案的保管价值,便于科学管理和查找利用的原则.一般由财会部门随时立卷,档案馆和档案室接收后原则上保持原卷册的封装,不另加封面,只在原封面空白处填好全宗号、目录号、案卷号和保管期限,然后分类排列保管.…… 相似文献
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不能不:复员、退伍军人档案是在部队形成的,由于各种原因,有个别退伍军人在退伍时,把在部队生病、伤残等的原件取出来自己保管了.现在,要向民政部门申请补助等,来档案馆查就没这方面的材料.把自己擅自取出的原件拿去民政部门,却被告知不能采信,只有档案馆盖章的复印件才能被认可. 相似文献
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随着服务民生工作的深入开展,全国各地档案馆进入接收民生档案高峰期,退伍复员转业军人档案是重要的民生档案资源。有的地方退伍军人档案存放在乡镇、民政部门和人武部门,有的退伍军人档案存放在组织部门,有的机关档案室又存放退伍军人档案。这对查找利用,加强统一管理带来诸多不便。为此,必须十分重视对退伍军人档案的管理。一、加强管理制度建设,建立人才库退伍军人档案管理人员应该积极学习和宣传《档案法》 相似文献
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一、会计档案的管理会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律,保持会计档案材料之间的历史联系,区分会计档案的保管价值,便于科学管理和查找利用的原则。一般由财会部门随时立卷,档案馆和档案室接收后原则上保持原卷册的封装,不另加封面,只在原封面空白处填好全宗号、目录号、案卷号和保管期限,然后分类排列保管。1.对凭证的整理必须严格按照原有的封装来进行,不可重新拆封改装整理。年度决算报表(包括年度财务分析)应整理成一卷,考虑到一年中年度决算报表比较少,可将几年的组成一卷,但必须标明起止年代。月、季报(包括月、季度财务分析… 相似文献
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9月7日上午,武穴市档案局局长王铁刚一行五人专程到市人武部,将该市1976年以前的退伍军人档案接收进馆。至此,武穴市退伍军人档案实现集中管理。去年,武穴市档案局抓住市民政局机关档案达标验收契机,将1977年以后的退伍士兵档案接收进馆,并进行了规范化整理。近日,受国家优抚政策影响,退伍士兵档案利用率剧增。 相似文献
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2007年．富顺县档案馆在县政府的高度重视和县人武部、县财政局、县民政局的大力支持下，将在县人武部和县民政局保存了几十年的全县复员退伍军人档案接收进馆管理和利用．并形成了复员退伍军人档案今后定期移交的长效机制．彻底改变了该类档案长期以来管理不集中、不规范、利用不方便的现状。 相似文献
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档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道.同时,接收档案是<档案法>和<辽宁省档案条例>赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节.随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义. 相似文献
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最近国家档案局印发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定 (征求意见稿 )》。新的保管期限表将档案的保管期限由原来的永久、长期、短期改为永久和定期 ,在定期中又采用标时法分为 50年、30年、15年、5年。笔者认为 ,新的保管期限表执行后 ,县级档案馆的接收范围应调整为接收机关永久和保管期限在 30年以上的定期档案。理由有以下几个方面。一、从县级机关档案工作的现状看 ,档案馆必须接收部分定期档案。《档案法》颁布实施以来 ,我国的许多机关都建立了档案室 ,配备了档案人员。档案的收集、整理等项工作也逐步走向正规。但… 相似文献
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《档案馆工作通则》规定:省级以上档案馆接收立档单位保管二十年左右的档案;省辖市(州、盟)和县级档案馆接收立档单位保管十年左右的档案. 相似文献
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档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道。同时,接收档案是《档案法》和《辽宁省档案条例》赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节。随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节。因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义。一、档案接收工作存在的主要问题1.档案… 相似文献
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濮阳县档案馆对婚姻登记档案的接收是始于1960年,止于2013年底,共73138卷,其中2010年以前是多对登记人一卷,2011年以后为一对登记人一卷.近几年来,婚姻登记档案的利用率越来越高,利用量越来越大.近日,笔者对2011年至2014年濮阳县档案馆馆藏婚姻登记档案的利用情况进行了系统的统计,并引发一些个人的思考.
1 统计
1.1 婚姻登记档案利用情况统计.根据统计,濮阳县档案馆2011年至2014年馆藏全部档案利用情况以及婚姻登记档案利用情况的有关项目与内容,如"表1"所示. 相似文献
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根据<中华人民共和国档案法>第八条的规定:"中央和县级以上地方各级档案馆,是集中保管档案的文化事业机构,负责接收、征集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案". 相似文献
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盒号是档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案盒只是出于保护档案的需要而用的归档文件装具,它并不是一级整理和保管单位。在档案馆,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号,主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作。对盒子作用的这种定位,是与取消案卷,直接进行文件整理和检索的思路是一致的,这也是《DA/T22—2000归档文件整理规则》(简称《规则》)在简化机关档案室操作的同时,对档案馆管理需要的一种兼顾。 但盒号的作用应加以限制,不宜过分扩大。在机关档案部门,要实现档案实体的查找和定位,依据盒脊上标注的起止件号就完全可以做到,而无须再编制盒号,否则, 相似文献
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接收是档案馆丰富馆藏的主要形式,也是一项重要职能。接收进馆档案质量的好坏,直接关系到档案馆工作中整理、保管、鉴定、统计、编研、检索和利用等多个环节。就拿仪征市来说,在前几年接收档案过程中,接收的文书档案整体水平不错,但接收进馆档案要涉及到100多个部门和单位,每次接收档案达万卷以上,涉及单位面广、档案的数量大, 相似文献