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文书档案的计量单位有"米"、"卷"、"箱"、"公斤"、"捆"等,较为常用的是"米"和"卷"两个计量单位。现行的《归档文件整理规则》规定,纸质文件管理工作,取消案卷,实行文件级管理。所以,再用"卷"来计量文书档案的数量和规模,显然是不合适的。用什么单位来计量文书档案?怎样统一文书档案的计量单位?笔者在工作实践中对此进行了粗浅研究。 相似文献
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山东经贸职业学院综合档案室成立于2008年12月,多年来,综合档案室认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》、《高等学校档案管理办法》,注重硬件建设,实行规范管理,加强基础业务,重视开发利用,推进信息化管理,使学校档案工作逐步建立并完善起来,现已形成行政、党群、教学、学生、科研、设备、产品、出版物、基建、外事、财会、特载等12种档案门类,文件材料收集齐全完整,按照档案管理标准规范分类、整理、归档,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,卷内目录清晰,案卷标题明确,装订整齐规范,案卷排列科学,为促进学院工作发挥了重要作用。下面,笔者结合学校档案工作实际情况,就一些有益做法与档案界同仁分享： 相似文献
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一、实行"卷"改"件",是新形势的需要传统的档案分类,是以案卷为基本单位,档案的检索与利用都是在"卷"的层面上进行的,这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。文件按照"三合一制度"分类后,才可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做,操作难度大,工序多而繁,掌握起来难。二是管理难。组好卷后,首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面,排列案卷等,需人工操作量大,致使管理工作繁难。三是提供利用效率低下,查准率不高。由于档案管理是人工操作,查找文件就是一大难事。首先,查找文件时必须先说明要查什么文件、什么问题、在哪一年度,然后,档案管理人员才能根据要求查找案卷目录、按卷内目录查找文件。 相似文献
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依据《工业企业档案分类试行规则》、《国有企业文件材料归档办法》、参照《水电企业档案分类表（6-9大类）》,结合《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《归档文件整理规则》,流域水电开发企业可分为十个大类,由0～9十个阿拉伯数字标识。其中,因近80％的档案为项目建设和后期的运行维护档案,数量巨大,涉及的门类繁多,因此,我们制定分类表时,工作的重点在这一部分。 相似文献
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《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工… 相似文献
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1 彩票行业档案管理存在的问题
1.1 档案管理工作纷繁复杂、工作量大.彩票行业的技术更新很快、发行游戏种类繁多,如,投注站档案仅河南就有15000个之多,再加上市场的形势瞬息万变,彩票任何新玩法的上市、游戏的发行方式、促销形式发生改变都将给档案管理工作带来很大的难度,增加档案管理的复杂化.
1.2 档案售理工作流程不规范.彩票行业在档案的管理上存在着诸多不规范的问题:一是档案的号码记录不规范;二是档案的案卷标题撰写不规范;三是大部分案卷缺少卷内目录;四是组卷混乱没有延续性. 相似文献
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一、以"件"为单位管理,使文书归档工作能够得到最大程度上的简化,省事、方便、高效.传统立卷方法通常有两难,一是组卷难,对组卷要求高,既要考虑"六个特征"之间的相互组合,又要保持文件之间的有机联系,还要考虑到案卷的厚度.关键是还要拟写出能切合实际反映出案卷内文件内容的案卷标题,这就要求立卷人有较高的素质,既要熟悉单位的业务,又要有档案的专业知识,还需要有一定的实践经验.二是工作量大,年度收集、组卷、编写页号、抄写卷内目录、装订、切边、填写案卷封面、排列案卷、编写案卷号和案卷目录等工作量很大.以"件"为单位进行档案管理,只要做好平时立卷随到随存档,不用等到年终集中整理,大大减少了工作量,简便易行.按保管期限放入相应的类别中排列在一起,便于档案人员保管和利用. 相似文献
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档案在我国社会主义事业建设中起着极其重要的作用,档案作用的发挥取决于档案工作水平的好坏。那怎样衡量档案工作的水平呢?在现实工作中档案的归档率、档案的完整率和档案案卷质量的合格率通常作为衡量档案工作的重要指标,三项指标的高低直接反映档案工作水平。一、档案工作的三项指标何为档案的归档率、档案的完整率及档案案卷质量的合格率呢?它的含义是显而易见的。档案的归档率是指在一定时期内已归档档案数量与应归档档案数量的百分比。档案的完整率是指每一卷档案案卷内已归档的案卷材料数量与应归案卷材料数量的百分比。档案案卷质量… 相似文献
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档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、排列、编目等诸多工作步骤。目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》。随着时代的发展和科技的进步,现行的分类和整理方法都显示出了一些弊端和不适应性,需要进行必要的改革。档案分类标准的改革档案分类标准是指导企业档案整理工作的基本原则。随着企业之间整合、重组步伐的深入,企业规模不断扩大,企业集团不断产生。企业集团成员单位数量多、行业分布广,行业的分散给集团的档案分类形成了冲击,传统的档案分类方案已不能适应新时期企业集团档案分类工作的发展要求。以笔者从事档案工作的实践来看,企业集团档案分类标准有如下问题: 相似文献
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现行的文书档案的立卷方法是在遵循1987年颁布的《机关档案工作业务建设规范》的基础上,并结合文件的"六个特征"来进行立卷的,主要以手工操作为主,大致有以下几个环节:收集、分类、区分保管期限、组卷、编目、拟写案卷标题、装订等,有一套繁锁复杂的过程,因而,对机关档案人员的素质要求较高,需具备一定专业知识和操作技能才能适应此项工作. 相似文献
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根据《全国民国档案案卷级目录采集方案》,到2004年,全国民国档案案卷级目录的采集工作将要完成。当前全国各级档案馆都在进行报送目录的准备工作。这次报送的目录要求是根据《民国档案目录中心数据采集标准》进行规范处理过的目录,并且必须根据《民国档案机读目录软磁盘数据交换格式》(以下简称为《磁盘数据交换格式》)录入计算机,以磁盘方式报目。以往我们对民国档案的分类是采用人工分类办法,而传统的人工分类由于档案管理人员的专业水平不一, 相似文献
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一、实行“卷“改“件“,是新形势的需要
传统的档案分类,是以案卷为基本单位,档案的检索与利用都是在“卷“的层面上进行的,这就给我们日常的工作带来一些难题.一是立卷难.文件按照“三合一制度“分类后,才可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档.这样做,操作难度大,工序多而繁,掌握起来难.二是管理难.组好卷后,首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面,排列案卷等,需人工操作量大,致使管理工作繁难.三是提供利用效率低下,查准率不高.由于档案管理是人工操作,查找文件就是一大难事.首先,查找文件时必须先说明要查什么文件、什么问题、在哪一年度,然后,档案管理人员才能根据要求查找案卷目录、按卷内目录查找文件.…… 相似文献
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检察诉讼档案是人民检察院以办理案件为目的,依法进行诉讼活动所形成的、具有查考利用价值,并按照有关规定立卷归档,集中保管的诉讼文书、声像材料及其它材料的总和。它主要由办理案件的业务部门形成。主要分为四类,即:侦查、审判监督的刑事案卷;直接受理立案侦查的刑事案卷;控告申诉案卷;民事、行政诉讼案卷。根据高检会[2000]3号文件《人民检察院诉讼档案管理办法》等三个规定,其中《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》对检察诉讼档案的案卷种类、归档范围、整理装订、归档时间、排列顺序等作了详细的规定。但在实际工作中,还是会遇到一些特殊问题,如何解决这些问题,笔者觉得应该根据各单位的具体情况,本着保证案卷质量、便于归档、查阅的原则(客观、实际、规范、实用、方便的原则),将每年诉讼档案的归档工作做好。我是一名基层检察院的档案员,就基层检察院案卷归档中的一些问题,谈点自己的看法。一、批捕、起诉二卷合一问题。根据《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》第四条规定承办人立卷原则,案卷应由承办人在结案后整理立卷归档。因为承办人熟悉案件,了解诉讼文书材料的形成过程。由承办人立卷有利于立卷工作的完整、系统、准确、及时,从而保证案卷质量。然而一个案件在... 相似文献
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一、馆藏资源建设与开发利用的成绩
(一)档案门类齐全,分类合理
目前,怀化学院已实现了档案一级类目12类、二级类目56类的分类保管.馆藏由档案、实物及资料三部分构成,类型涉及文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案等,且馆藏数量比较丰富.分类方面,文书档案采取的是“全宗号-WS.保管期限-年度-问题-卷号”分类法,“卷号”按年度、同一类别以先永久、后定期同一流水号混合排架进行,“件号”按同类别相同保管期限的同一流水号排列(如党群、行政等);科技档案按“全宗号-分类号.项目号-案卷号”分类组卷排架(如科研、基建等);专门档案按其产生的类别排架存放(如财务档案、人事档案);特殊载体档案(如声像、实物等)由于载体、幅面、尺寸、类型和保管要求不同,则采用专门的声像柜、实物库房,单独编号保管存放. 相似文献
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<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点: 相似文献
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档案的装订。是档案整理中不可忽视的一个环节。如果装订不妥，将直接影响案卷质量，不利于档案的管理与利用。科技档案传统的装订方式是按卷装订。国家质量技术监督局1989年发布并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（简称《要求》）指出：案卷可采用装订和不装订两种形式。[第一段] 相似文献
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近年来,我们在贯彻落实国家《机关档案工作业务建设规范》中,结合实际制定并推行了《机关档案实体分类制度》,即:机关档案文件材料归档范围、归档材料的分类及划分案卷保管期限于一体的"三合一"制度. 相似文献
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一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面， 相似文献