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随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
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档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理.本文对如何做好电子档案信息资源的收集、管理、利用进行了深入剖析,以便有效做好电子文件的归档和电子档案管理. 相似文献
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档案软件开发具有信息管理功能的通用性。加强电子文件归档标准化,规范性的管理。档案信息管理人员素质的提高。档案信息电子化管理的意义。档案信息电子化管理面临的新问题。 相似文献
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档案软件开发具有信息管理功能的通用性.加强电子文件归档标准化,规范性的管理.档案信息管理人员素质的提高.档案信息电子化管理的意义.档案信息电子化管理面临的新问题. 相似文献
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高校档案是高校历史和文化的积淀,是一种重要的信息资源,它真实地记录了学校教学、科研、管理等活动的基本情况,它为高校的教育、科研工作提供素材和凭证,同时还具有文化教育功能,是高校最宝贵的信息财富之一,对学校和社会的发展起着重要的作用。信息化社会的到来,使得长期以来作为信息主要承载形式的档案存储介质发生了巨大的变化,主要表现在以纸张为介质的传统纸质档案正逐步向以磁盘、光盘等形式为介质的电子档案过渡。产生的大量电子档案如何归档管理是档案工作者所面临的全新课题。 相似文献
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浅析档案的现代化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
档案工作必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用，电子献信息将构成档案信息的主体，随着知识经济时代的到来对档案信息的利用要求量与日俱增，要将信患工作纳入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，利用科技手段快速获取档案信息，档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来，实现档案的电子件化管理，是档案现代化管理的重要环节。 相似文献
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正随着网络信息技术的日新月异和飞速发展,电脑和网络大规模应用到了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件,形成数量规模巨大的信息流,成为社会发展的宝贵资源,同时,也给我们提出了一个如何利用办公自动化加强电子文件管理的新问题。因为在当代信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。而且,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。需要我们科学地加以管理,才能便于社会公众的利用。 相似文献
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纸本文献信息质量高且使用方便,电子文献信息量大而易于检索,二者进行整合能够丰富文献资源类型,增加馆藏资源使用的可选性,提高馆藏文献资源检索功能和易用性。纸本文献和电子文献整合包括馆藏资源整合、技术层面整合和服务方式整合。馆藏资源整合应合理配置二者的份额,在保证纸本文献量的基础上适当增加电子文献量。技术层面整合的目标是实现文献资源整体揭示和顺畅地检索与利用。服务方式整合的目的是融合传统服务方式和现代信息服务技术,为读者提供优质的文献信息服务。 相似文献
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介绍了办公自动化（OA）系统中文件统计信息的重要性,提出了实现文件统计信息自动化的解决方案,阐述文件统计信息的自动化在提高公文流转效率中的作用. 相似文献
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鲍美英 《雁北师范学院学报》2005,21(2):39-42
科技文献的分类是科技文献数据库的重要组成部分，设计好的科技文献分类器是建立科技文献数字图书馆的重要任务之一．传统的文献分类法几乎都是基于文本的，这样会使一部分处于类边缘的文献不能准确地分类，事实上科技文献是一种半结构化的文献，它们包含的很多结构信息可以用到文献的分类中．本文利用科技文献的邻居文献所属的类这一信息结合科技文献的文本提出了一种协调的科技文献分类方法，并取得了较好的结果． 相似文献
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文件生效的主要标志、电子文件与纸质文件的不同特点、档案信息化的进展过程、电子文件和纸质文件双套归档能带来很大效益,这些都决定和说明了电子文件和纸质文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性。 相似文献
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网络化、信息时代的图书馆,无论是采购文献的方式的变化,还是馆藏结构与文献利用的方式的变化,都有很大的不同,电子文献的产生及应用,引发了图书馆行业的变革。把电子文献和纸质文献有效的结合起来,能避免重复劳动真正实现了标准化、自动化。 相似文献
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在信息化时代的今天,图书馆开展现代信息服务是时代发展的需要,现代信息服务和传统文献服务相比,以其绝对优势成为当今图书馆的主要服务方式,和传统文献服务相比有了本质上的区别,但传统文献服务永远不会消失。 相似文献
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遵循制定的调研方案,深入贵州师范大学图书馆与省级重点学科所属的资料室,收集调查文献收藏、需求及使用等数据。在此基础上,分析贵州师范大学有关文献收藏单位对本校省级重点学科建设的支撑力度,并提出建议。 相似文献
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许继红 《天津职业院校联合学报》2006,8(5):62-64
目前最流行的电子文档格式———PDF文档,集多媒体信息于一身,交互方式丰富,并且可在WEB上发布和传递,具有独特优势。在分析PDF文档和WEB数据库进行双向数据传递机理的基础上,对利用PDF文档并结合ASP技术,开发网络学习资源进行了探讨。 相似文献
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浅析图书馆文献信息资源共建共享的必要性 总被引：1，自引：1，他引：1
文献信息资源共享是社会进步的标志,是图书馆事业发展的必然结果。在论述了实现文献信息资源共享的重要意义后,对目前存在的问题进行了分析,并提出实现图书馆文献信息资源共建共享应采取的一些措施。 相似文献
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安阳地方文献数据库建设研究 总被引：1，自引：0，他引：1
王咏梅 《安阳师范学院学报》2008,(4):154-156
地方文献数据库建设工作是地方文献全面实现自动化和网络化的基础,存在着广泛的市场需求和信息开发价值。在分析安阳地方文献数据库建设条件的基础上,提出了具体的建设内容和建设模式,并对安阳地方文献数据库建设的效益进行了预测。 相似文献