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随着贸易全球化,我国企业在境外设立的机构形成了大量的境外档案。在世界各国日益关注信息安全、加强合规管控的情况下,探讨我国对境外企业档案的规范管理成为紧迫的问题。本文就我国境外企业档案管理工作中面临的几个基本问题,如境外企业的法律身份、境外企业档案适用的管理规则、合规风险下境外企业档案管理中应关注的核心问题等展开讨论,以期能够厘清企业境外档案管理中的困惑,避免给企业境外档案管理带来合规风险。 相似文献
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《天津档案》2006,(9):47-47
中国网络通信集团公司的杨琦在《对境外企业档案管理的思考》一中，针对如何开展境外企业档案管理工作提出以下几点建议：1．依法履行档案业务指导职责。境外企业作为国有企业的分支机构，国有企业档案管理部门应当依据《中华人民共和国档案法》做好境外企业档案管理的指导工作。2．做好境外企业档案的调研工作。在充分调研的基础上，制定境外企业档案管理制度、管理办法，这样便于各项管理要求的落实。增强规章制度的可操作性。3．做好重点件的收集工作。对境外企业档案管理，要有适当的灵活性，重点要求境外企业做到重要件，如企业注册登记、业务档案、法律书、合同协议、资产权属证明、业务经营权的批准件等重要件予以归档。4．加强境外企业备份件的管理。国内企业档案管理部门应及时掌握产生重要件的情况，定期收集重要件的备份件、复印件，要把这些备份件妥善保管，以备查考。 相似文献
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境外档案管理是高质量开展境外业务和投资建设项目的一项基础性工作,也是推进境外企业合法合规、降低风险、加强内控,维护国家利益和企业权益的根本要求.文章为加强境外档案管理,以投资项目为例提出了"三维四层"的档案管理体系:从"投资项目生命周期维""档案管理阶段维""档案类别维"的三个维度和"组织层""制度层""管理层""保障层"的四个层次,为境外企业系统化开展档案工作构建完整的管理对象,以期为境外档案工作的规范化管理提供借鉴. 相似文献
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本文以中铁国际集团有限公司境外档案管理实践经验为出发点，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业境外档案管理办法》和其他境外档案管理方面的法律法规，结合中铁国际境外档案工作实际，分析管理“短板”，提出解决方案和措施。 相似文献
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国有企业境外档案是国有企业档案资源的有机组成部分,也是国有资产的重要组成部分。境外档案管理无序导致国有企业权益受损、国有资产流失、国家秘密外泄等巨大风险。为此,国有企业应该从思想、组织、机制、制度、管理、业务、保障等层面构建境外档案管理体系,包括:增强国有企业全员档案证据意识、档案资产意识和档案风险意识,完善国有企业境外档案工作组织体系,建立"三纳入"的境外档案工作机制,健全以"双重遵从"为基础的档案制度体系,实现档案管理与项目管理、业务流程的集成,构建基于关键控制点的全球化企业档案管理系统,建立以档案人员能力提升为突破点的保障体系。 相似文献
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企业境外档案管理面临着政治、经济、文化和社会等多方面的风险,科学的境外档案管理体制可以提高企业境外经营效率、规避经营风险.基于对典型企业境外档案管理体制方面的实践研究,依据其特征梳理出总部管控型、分中心型、股权驱动型、投资主体/母公司管控型四种境外档案管理体制.这四种体制都有其各自的适用性和实现条件,也有其各自需要进一步完善的空间.具体来说,集中管控型体制需要走向"五个一",即一套规则、一套流程、一站式平台、一套组织和一套运营体系;分中心型体制需要明确公司境外业务的区域性特征与规律;股权驱动型体制需要明确总部档案部门面向境外档案机构的定位与角色;投资主体/母公司管控型体制需要重点落实境外业务参与部门之间的档案管控责任等. 相似文献
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国家档案局印发的《企业境外档案管理办法》,对我国企业境外档案管理提出了要求,有力地促进了企业境外档案管理工作。要将这些要求落地,还需要结合企业实际及企业所在国家和地区的不同特点,制定一套更加具体、操作性更强的制度体系,理顺境外档案工作体制机制,深化细化各项管理措施。本文以中国电力建设集团有限公司(以下简称"中国电建")为例. 相似文献
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近年来,境外企业档案管理在商业模式、分工体系、法律环境和保管环境等方面面临着更加复杂多变的新形势,尤其是新冠肺炎疫情在全球范围内暴发以来,"区域化""合规审查""安保""虚拟化"等成为我国境外企业档案管理研究离不开的热词.上述新形势更是带来了境外档案管控类型更加复杂、管理流程断裂、合规体系有待完善、监管系统较为薄弱等问题.针对上述问题,文章建议从明确境外文档管理的权限范围、建立双循环的境外档案发展圈、建立明确的境外档案法律风险体系、建立全面的境外档案工作监管体制等方面应对. 相似文献
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近年来,境外企业档案管理在商业模式、分工体系、法律环境和保管环境等方面面临着更加复杂多变的新形势,尤其是新冠肺炎疫情在全球范围内暴发以来,"区域化""合规审查""安保""虚拟化"等成为我国境外企业档案管理研究离不开的热词.上述新形势更是带来了境外档案管控类型更加复杂、管理流程断裂、合规体系有待完善、监管系统较为薄弱等问题.针对上述问题,文章建议从明确境外文档管理的权限范围、建立双循环的境外档案发展圈、建立明确的境外档案法律风险体系、建立全面的境外档案工作监管体制等方面应对. 相似文献
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随着科技创新国际化的日益发展,科研类境外机构数量不断增长、管理模式不断创新,科研类境外机构档案管理面临着所在国家法律限制、档案管理责任主体多、档案归属和流向复杂等诸多新的问题和挑战。本文以中科院境外机构档案管理为例,深入结合科研类境外机构管理的特点和档案资源的特色,提出了科研类境外机构档案管理责任体系与管控要求、档案资源集中统一管理的途径、重要档案资源体系的构建等管理对策,为新时代科研类境外机构档案管理提供了建设性意见。 相似文献
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企业信息化对企业竞争力影响效果的评价 总被引：2，自引：0，他引：2
企业信息化包括生产上的自动化、柔性化、智能化和管理组织上的一体化、透明化和有机化.企业竞争力的核心要素分为能力、资源、环境三种.构造企业信息化对竞争力影响的评价指标系应遵循完备性原则、简洁性原则和实用性原则.纵向时间结构和横向空间结构,构成了信息化变革中企业竞争力的两类指标体系.表2.参考文献6. 相似文献
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信息技术企业管理中ERP的应用研究 总被引：9，自引：1，他引：8
ERP是一种适用于IT制造业、具有代表性的现代管理技术。本文从信息技术 (IT)企业应用ERP系统的目标入手 ,阐述了ERP项目的实施评价标准 ,并指出了对ERP项目应实施严格监理 ,进而讨论了ERP项目的风险管理 ,最后论述了知识管理的实质及内容。 相似文献
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企业竞争情报活动研究 总被引：19，自引：0，他引：19
本文对企业的竞争情报活动的概念进行了界定 ,阐述了竞争情报部门存在的理由和所具有的优势 ,并分析了企业竞争情报工作中存在的问题 ,最后用一个翔实的案例说明了如何运作企业的竞争情报活动。这对竞争情报从研究转向实践和应用 ,对于企业如何从事竞争情报工作具有指导意义 相似文献
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阐述企业IA研究的三个维度的基本观点和最新进展,即体系架构维度的研究与企业架构关系密切,涉及到企业运营所有方面;知识管理维度的研究认为企业的知识和理解力是企业IA发展的重要组成部分,尤其强调对于企业知识资源体系的构建;用户信息服务维度的研究提倡将信息可理解、信息可获得和以用户为中心等核心理念融入企业网站信息资源组织与管理中,以全面提升用户与企业网站的交互体验。该三维视角勾勒出当前企业IA研究之结构框架。 相似文献
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企业信息资源管理的基本范式 总被引：4，自引：0，他引：4
从社会学范式理论出发,对企业信息资源管理领域的8个主要范式,包括竞争范式、合作范式、工具范式、自动化范式、系统规划范式、进化范式、技术范式和人文主义范式的基本概念与核心价值进行科学界定,对其优、缺点进行深入分析,并进一步讨论各范式之间的关系。指出多重范式的提出与确定为企业信息资源管理活动提供了多维视角,有助于我们更好地解析企业信息资源管理的理论与实践。 相似文献
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一、档案利用管理与档案利用工作的区别 档案利用管理是按照信息传递的要求对利用工作的细化和分解,使之成为一个完整的循序渐进的信息过程,它与利用工作的区别在于:1．档案信息开发人员不同.在利用工作中,信息开发人员主要是档案人员,他们既是档案原件的保管者,同时又是档案信息的开发者,…… 相似文献