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近年来,水利工程项目建设如火如荼,产生了大量具有保存价值的水利文件资料。依据水利工程项目文件资料形成的联系、规律组合立卷,是做好水利工程项目档案管理的基础,意义重大。本文首先分析了水利工程项目资料立卷原则、立卷方法,探讨了水利工程项目资料立卷流程及内容,提出了水利工程项目文件资料立卷注意的问题,旨在提升档案管理水平,助力水利事业高质量发展。 相似文献
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我国的文书学一提立卷就称为文书立卷,档案管理学则仅仅称为立卷,我国档案界也有人明确称为档案立卷①。那么立卷究竟是文书立卷还是档案立卷呢? 应当说,这是一个理论问题。这一问题与我们对文件转化为档案条件的认识有关,具体地说,与档案概念有关。假如我国采用法国式的档案概念,认为文件自形成或收到之日起就是档案,那么立卷就可称为档案立卷。假如我国采用美国式的档案概念,认为档案是具有永久保存价值的文件,那么则可相应地称立卷为文书立卷。因此,究竟称为什么立卷,我们还是不能脱离我国的档案概念。 我国在论述文件… 相似文献
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对文件级立卷问题,学术贵仍有很多争论。笔者以为,争论之所以发生,在很大程度上是由于“文件级立卷”的两面性造成的。因为文件级立卷县有两面性,容易造成各执一端的局面。正确认识和对待文件级立卷的两面性,对于正处于改革和发展时期的档案工作来说,是非常必要的。 相似文献
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自从国家档案局在1955年推行文书处理部门立卷以来,切实改变了零散文件随办随归档和成堆文件归档的错误作法,发挥了文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点,提高了立卷工作的效率。尤其是由于文书处理部门保存了本年度的文件,从而大大减少了归档和调卷的手续,节省了档案业务人员不少时问。实践证明,实行文书处理部门立卷是符合实际工作发展要求的,是合理、科学的。 相似文献
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论电子文件立卷的必要性 总被引:5,自引:0,他引:5
电子文件的出现给档案人员带来了很大的福音,因为电子计算机的存在,使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多.单单从这一方面来看,传统的文件处理和档案管理办法就不能套用在电子文件身上了,许多环节和步骤就必须发生改变,甚至于取消.比如关于立卷,许多人就认为,电子文件根本没有必要立卷;或者说,只要有计算机在,就没有所谓的立卷了.其实,电子文件还是要立卷的,电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作的顺利进行大有益处. 相似文献
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本文论述了在信息时代电子文件立卷的必要性,分析了在立卷过程中电子文件和传统的纸质档案的不同,并基于这些问题对电子文件归档的前端控制和后期的虚拟立卷过程进行了初步设计。 相似文献
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本文论述了在信息时代电子文件立卷的必要性,分析了在立卷过程中电子文件和传统的纸质档案的不同,并基于这些问题对电子文件归档的前端控制和后期的虚拟立卷过程进行了初步设计. 相似文献
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在深化改革,发展经济历史变革时期,如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务,这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性,有利于防止文件散失,有利于提高归档的质量与效率,同时由于实行了部门预立卷,也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行,1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定, 相似文献
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<正>文件材料在形成和积累过程中,要保持其内部的有机联系,做到齐全、完整、准确、立卷科学、合理,就有必要加强预立卷工作,为文件材料也档打下坚实的基础一、文件材料预立卷工作的重要性(一)文件材料预立卷工作,是文件材料和档案的重要纽带.所谓文件材料预立卷工作,就是单位内形成文件材料的业务部门,负责把本单位业务活动过程中形成的具有保存价值的文件材 相似文献
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从计算机辅助档案管理开始,就出现了取消立卷的声音.然而,从档案整理理论和实践发展情况看,立卷以其独特的优势,依然占据着主流地位.在电子文件时代,案卷应被赋予新的生命和意义.文章从电子案卷的概念出发,分析了电子文件立卷的需求、立卷的原则、立卷的标准和程序,是对电子文件整理工作理论和实践的再认识,对电子文件的科学管理具有一定借鉴意义. 相似文献
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随着档案现代化管理水平的不断提高,各地各级档案馆(室),已逐步从案卷级立卷法向文件级管理形式过渡。实践证明,采用文件级立卷法有比案卷级立卷法更具优越性。但是,从基层档案机构的角度讲(包括县、市级机关各部、委、办、局、乡镇政府、社会团体、企事业单位的档案机构,下同),采用传统的案卷级立卷法,在目前还有它一定的市场。因此,有必要让它延续下去。尤其对一些贫困地区和档案现代化管理水平不高的基层档案室,更需继续采用案卷级立卷法,待时机成熟,再逐步过渡到文件级管理形式。 相似文献
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本文就目前文书档案整理提出自己肤浅的看法,从档案发展角度来分析传统立卷为什么难以适应时代需求,接着指出取消立卷后归档的条件与标志,同时就文件级档案整理的思路及解决的办法展开论述,最后就如何处理纸质文件与电子文件的关系进行了简要说明。 相似文献
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