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高校党政办公室是高等学校的机要部门,在日常工作中形成了大量的电子文件,这就需要各种检索电子文件的方式。本文对其中几种检索方式进行了详细的论述。 相似文献
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传统的文档服务模式是以纸质文件为基础,通过人工检索、复制盖章以及控制分发等方式提供文档利用,服务质量与用户体验往往取决于档案馆的位置、文印设备的分布资源、文档服务人员的业务水平、检索工具及工作时间等因素.而电子文件则截然不同,其不受时间和距离的控制,人们只需一台计算机,就可根据需要与习惯通过文档信息系统检索、阅读、分享、收藏、修改、打印、重组文档条目数据和电子文件.依托文档数字资源的网络平台,文档服务模式从简单的一对一人工服务,逐步地发展到专业化的文档数据与电子文件服务. 相似文献
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谈电子档案的保存与利用 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国大部分单位部实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅.加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询. 相似文献
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电子文件是社会科技进步的产物,在实践中显现出极强的生命力.电子文件与纸质文件有相同的本质,都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理的实态,是实实在在的物质.电子文件和纸质文件都是由人们在社会实践中形成的,用来指导现实工作的信息传输工具,在规定的范围内有同样的效用.它们都是形成者真实活动的记录,有参考利用价值,需要存档备查.电子文件信息能够快速传递.并且不受时间和空间的限制,供多用户检索,更有利于实现共享信息.电子文件的利用与纸质文件相比,显著不同的是更快捷、更方便. 相似文献
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城建电子文件的保管工作与纸质文件相比较,最大的变化是增加了文件所依赖的技术环境相关因素的保管内容,以及由此而带来的保管工作范围的扩大,即由传统的库房管理为主要内容,扩展到文件整个生命周期中.城建电子文件的保管可分为逻辑方式与物理方式.逻辑方式是指以语言、符号等逻辑手段直接针对城建电子文件信息的保管方式;物理方式是指主要以物理手段针对城建电子文件载体等的保管方式.
城建电子文件保管的最终目的是保障城建电子文件的信息安全.因此,探讨城建电子文件保管问题,应首先探讨影响城建电子文件安全的各种因素. 相似文献
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电子文件逐渐成为人类社会主要的信息记录方式,电子文件管理也成为时下研究热点。本文以"电子文件管理"为主题检索出的数据为样本,通过对1988—2013年样本文献量年度分布、作者、机构、主题等方面进行统计分析,以期可以大致把握我国电子文件管理研究状况和特点,针对问题提出对策,为我国今后的电子文件管理研究提供参考。 相似文献
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电子文件逐渐成为人类社会主要的信息记录方式,电子文件管理也成为时下研究热点。本文以"电子文件管理"为主题检索出的数据为样本,通过对1988—2013年样本文献量年度分布、作者、机构、主题等方面进行统计分析,以期可以大致把握我国电子文件管理研究状况和特点,针对总结出的问题提出对策,为我国今后的电子文件管理研究提供参考。 相似文献
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随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体.企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容. 相似文献
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"互联网+"战略使我国的电子文件服务迈上了新台阶.本文在概述电子文件服务方式的基础上,分析了"互联网+"环境下我国电子文件服务方式变革的表现,认为变革原因主要包括服务理念的转变、信息技术的发展、关系结构的重组和信息资源的整合,并提出"互联网+"环境下我国电子文件服务方式的变革趋势主要有移动终端应用服务、人工智能产品服务、电子文件云服务和电子文件中心服务. 相似文献
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电子文件及电子档案管理初探 总被引：3，自引：0，他引：3
王贺芹 《现代图书情报技术》2002,(Z1)
针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。 相似文献
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本文以中国国家图书馆、中国知网数据库为检索对象,对电子文件1999—2011年的著作、论文情况进行全面的检索,分析检索结果,旨在对我国电子文件管理法制化建设现状进行全面的研究。 相似文献
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以中国期刊全文数据库为检索数据库,从年度、期刊、作者、基金和主题等方面对我国电子文件元数据研究的论文进行文献计量学分析,旨在反映我国电子文件元数据研究的历程和状况,为我国电子文件元数据研究的进一步完善和发展提供参考. 相似文献
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1．网络环境下现代档案管理发生的变化。计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面：（1）档案收集、归档方式的改变。传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程。而电子文件可以做到随时产生、随时归档。电子文件的归档形式是以磁盘或光盘为介质,而且归档范围也不只是具有保存价值的文件,必要时还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。（2）档案检索方式的改变和档案馆服务质量的提高。对于纸质档案而言,为用户提供的服务主要是以手工检索来提供档案借阅、 相似文献
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文章首先对图书馆电子文件进行界定,确认电子文件的保存范围,然后分析了电子文件保存系统应该具备的功能,最后对电子文件保存方式进行对比分析,并指出电子文件长期保存的发展方向. 相似文献
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元数据是保证并且证明电子文件真实性、完整性、长期有效性和证据价值的重要手段,也是集成管理、检索、利用电子文件不可或缺的工具.然而,我国尚没有一个电子文件管理系统内已经嵌入有专门的、实际投入运行的、基本上符合国际标准的元数据管理子系统.现在,这种电子文件元数据管理子系统,已经在浙江省电力公司问世并投入试运行一段时间了! 相似文献
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通过国外博、硕士论文数据库PQDT对电子文件专题学位论文进行检索,分别按论文年度、国别、授予机构、学位类型、导师等进行统计分析,总结了国外电子文件学位论文的研究历史与现状,以期对国内研究提供有益的参考. 相似文献
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电子文件运动模型明确而深刻地指出了电子文件在运动过程中,随着阶段的变化而产生形式、价值以及管理方式等一系列的变化,为电子文件的管理提供了指导作用.在对文件运动相关理论的研究基础上,笔者对深圳市规划局电子文件管理的实际与需求进行了调研,并提出规划业务电子文件运动模型,以期对电子文件运动模型的应用研究作出有益的探索与尝试. 相似文献
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一、电子档案的特点
1.共享性、快捷性、高密度性.在计算机环境中,文件的记录方式多样,形式特征发生了变化,检索查阅较为方便,可以通过计算机系统进行迅速、有效、多方位的组合,不再需要对它进行像纸质文件那样的同档案人员手工操作,工作效率较低.不同的用户可以根据不同的需要,对电子文件利用办公自动化系统进行自由组合分类,改变了信息的承载介质能方便快捷地进行存储归档.通过计算机系统,一份档案可以同时在不同的地方被多人使用,提高了档案的使用价值,突破了纸质档案在使用上的局限性. 相似文献
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本文从电子文件开发利用的内容与形式、电子文件的主要开发模式、检索系统的主要功能和提供电子文件利用的方式等四个方面介绍了美国国家档案馆电子文件开发利用的现状,总结出美国国家档案馆电子文件开发利用的突出特点,并进一步分析其原因,从中总结出对我国电子文件开发利用工作的几点启示. 相似文献