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1.
随着计算机技术的发展,电子文件管理利用中的失范行为越来越多。笔者认为,为从根本上解决问题,我们不仅要寻求法律、伦理、技术以及道德层面的介入,更要及早构建多维度的电子文件管理利用失范控制体系并使其有效投入运行。 相似文献
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对电子文件管理元数据的再认识 总被引：4，自引：0，他引：4
本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。 相似文献
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1．电子文件管理元数据的结构化或半结构化特征
2003年11月28日由国际标准化组织发布的（ISO／PDTS23081—1信息与文献——电子文件管理流程——电子文件元数据》标准在指出电子文件管理元数据的概念时，专门强调了：“元数据管理是电子文件管理过程中必不可少的一部分。”可见电子文件管理元数据在电子文件管理中的地位。 相似文献
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论文对构建电子文件管理元数据标准体系的动因及相关概念进行了探讨,提出了电子文件管理元数据标准体系的基本架构,分析了电子文件管理元数据体系中各类标准的基本功能,阐明了构建电子文件管理元数据标准体系的重要意义。 相似文献
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加拿大“文件与信息生命周期管理”模型结合文件与信息管理生命周期理论的基本思路,积累了深厚的实践经验。阐述加拿大图书和档案馆“文件与信息生命周期管理”模型,分析文件管理与信息管理工作业务间的发展关系,以期对促进我国政府信息公开、推动电子文件区域整合、完善一站式信息服务、拓展电子文件管理有所借鉴。 相似文献
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本文分析了元数据中的题名元素的核心功能与语义结构,比较了图书情报元数据中题名元素的一般功能与语义结构,进而分析了电子文件管理元数据中的题名元素的功能与语义结构,指出了电子文件管理元数据中题名元素的特定功能,并揭示出它和语义结构的本质属性的关系。文章还进一步分析了电子文件管理元数据中题名元素功能的确定与语义结构的分析方法,以及电子文件管理元数据中题名元素的功能与语义结构的匹配关系。 相似文献
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随着信息技术和网络技术的快速发展,一种全新的文件方式——电子文件越来越广泛且频繁地形成于各行各业以及各种数字环境中。由于电子文件这个新生事物有着不同于传统纸质文件的新特性,如:信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与载体之间的可分离性、信息的易变性等,电子文件在生成、保管、传递和利用等方面对传统的纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战。越来越多的国外学者意识到文件管理理论的核心理论——文件生命周期理论所描述的文件运动过程阶段性太过分明,难以适应电子文件的特点,于是一种适合电子文件环境且能够给电… 相似文献
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科技电子文件管理元数据是科技电子文件不可缺少的一部分,是实现科技电子文件管理的重要手段之一。实现科技电子文件管理元数据标准化才能有效管理科技电子文件。科技电子文件管理元数据标准化的实现关键在于科技电子文件管理元数据需求标准化、语义标准化和语法标准化。本文就是通过这三个方面对科技电子文件管理元数据标准化进行分析,从而实现科技电子文件元数据元素从顶层设计到具体实施的标准化,最终建立了技电子文件管理元数据标准体系。 相似文献
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议档案信息化建设的内容 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化是指档案部门运用现代信息技术 ,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化建设的基本内涵包括 :档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。加强档案信息化建设需要提高档案工作理论化水平 ,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论 ,实现档案信息的社会化服务。当前 ,档案信息化建设主要是要从理论与技术上解决与电子文件管理和纸质档案数字化、档案网站和数字化档案馆建设相关一系列基本问题。一、电子文件管理和纸质档案数字化围绕电子文件管理 ,国内外已经形成了大批理论研究成果 ,国家已颁发了《电子文件归档与管理规范》和《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个国家标准。但从目前看 ,不少单位使用的电子文件管理系统功能还不十分完善 ,仍是停留在对文件管理业务流程的简单“模拟”上 ,不少基层档案人员对上述两个国家标准的理解与认识也并没有完全到位 ,一些习惯性与经验性的作法大量存在。因此 ,在档案信息化建设中 ,由各有关专业系统根据本系统的业务特色 ,牵头组织电子文件管理系统的建设和推广应用 ,并进行两个国家标准的宣传普及教育 ,就十分必要。对一些利用频率较高、社会利用面较大和... 相似文献
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现行电子文件中心建设探讨 总被引：3，自引：0，他引：3
在电子政务和政府信息公开政策的推动下,一种新的电子文件管理利用模式--现行电子文件中心应运而生.自2004年江苏省常州市建立首家现行电子文件中心以来,电子文件中心建设便在全国各地如"燎原之势"相继展开,如张家港市电子文件中心、绍兴市电子文件中心、天津开发区电子文件处理中心等. 相似文献
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论电子文件管理元数据顶层框架设计的标准化 总被引：1，自引：0，他引：1
本文探讨了电子文件管理元数据顶层框架设计标准化的现实意义与理论意义，并对电子文件管理元数据顶层框架设计标准化可供选择的两个基础性标准作了分析比较，指出在电子文件管理元数据标准的制定上，应该选择国际标准23081的电子文件管理元数据顶层框架。 相似文献
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本文通过对高校电子文件归档问题的分析,对做好电子文件管理从信息平台建设、制度建设、过程管理等方面提出自己的见解, 相似文献
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论电子文件管理元数据语法描述的标准化 总被引：1，自引：0，他引：1
文章从语言学视角出发分析了电子文件管理元数据语法描述的标准化,指出当前电子文件管理元数据语法描述上所存在的基本问题,即缺少电子文件管理元数据的目标命名空间、缺乏对电子文件管理元数据语义要素的全面映射及模块化顶层设计,并针对这些基本问题提出了解决方案.最后,论文指出了电子文件管理元数据语法描述的局限性并提出了解决的途径. 相似文献
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随着信息技术和网络技术的快速发展,一种全新的文件方式--电子文件越来越广泛且频繁地形成于各行各业以及各种数字环境中.由于电子文件这个新生事物有着不同于传统纸质文件的新特性,如:信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与载体之间的可分离性、信息的易变性等,电子文件在生成、保管、传递和利用等方面对传统的纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战.越来越多的国外学者意识到文件管理理论的核心理论--文件生命周期理论所描述的文件运动过程阶段性太过分明,难以适应电子文件的特点,于是一种适合电子文件环境且能够给电子文件管理工作带来诸多便利的文件连续体理论便应运而生了. 相似文献
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电子文件管理元数据描述方式研究 总被引：1，自引：0，他引：1
从语言学角度看,电子文件管理元数据的描述有三种方式,即语义描述、语法描述和本体描述,这三种方式在描述电子文件管理元数据方面各有异同.采用JSO 11179来描述电子文件管理元数据语义,如在语法上采用XML来描述电子文件管理元数据,只能在形式上实现电子文件管理元数据的置标机读化描述,而难以在语义层面上对其进行置标智能化描述;采用本体语言来描述电子文件管理元数据,就可以实现电子文件管理元数据语义描述与语法描述的融合集成,实现电子文件管理元数据置标智能化的描述. 相似文献
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数字技术的迅猛迭代发展,深刻推动了信息革命,进一步引发文件管理方式的变革,电子文件管理迫切需要法律法规予以支持。新《档案法》的颁布实施为电子文件管理立法提供了有力的上位法依据。本文从新《档案法》中电子档案的生效要件分析出发,对比了国外该领域的相关实践,对我国电子文件管理立法提出了立法建议,并认为只有完成该立法,才能充分发挥电子文件在经济和社会发展中的作用,提高社会生产和管理效能,促进社会交易成本下降、经济发展和社会进步。 相似文献
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电子文件管理元数据国际标准化主要体现在两个方面,一个方面是文书类电子文件管理元数据标准化,另一个方面是科技类电子文件管理元数据的标准化。前者,在国际文件与档案领域通常直接就称为"电子文件管理元数据",而后者则通常称之为"科技电子文件管理元数据"。本 相似文献
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电子文件管理元数据模型研究 总被引：2，自引：0，他引：2
本文重点介绍了电子文件管理元数据模型的概念,提出电子文件管理元数据模型的定义,指出电子文件管理元数据模型是对电子文件管理元数据本质特征进行高度抽象后形成的概念（数据）模型。并指出电子文件管理元数据模型的特点、功能及电子文件管理元数据模型的中国化研究。 相似文献
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论电子文件管理元数据顶层框架设计的标准化 总被引：2，自引：1，他引：1
研究电子文件管理元数据顶层框架设计标准化既有现实意义,又有理论意义.通过对电子文件管理元数据顶层框架设计标准化可供选择的两大基础性标准,即OAIS参考模型的元数据顶层框架和国际标准ISO/23081元数据的顶层框架的比较分析,认为在电子文件管理元数据标准的制定上,应该选择国际标准ISO/23081的电子文件管理元数据顶层框架.图7.参考文献4. 相似文献