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在分析了纸质档案和电子档案并存状况下的联系和区别之后,分别从档案管理理论的更新与完善、增强档案管理职业素质、档案保管设施的改进与调整、建立完善的档案管理体系等方面论述了档案管理工作的策略. 相似文献
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电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统单一的纸质档案管理的局面,出现了纸质档案和电子档案共存的现象.笔者就如何做好纸质档案和电子档案共存期的管理谈点滴看法. 相似文献
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随着无纸办公系统的逐步普及,纸质档案的管理理论、方法、标准,已不能完全适用于电子文件归档及电子档案管理,本文就建立电子文件的档案管理等相关问题进行探讨。 相似文献
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随着计算机的应用和网络普及,电子档案已成为档案的重要组成部分.本文针对文物保护工作特点,分析文物保护单位电子档案管理中存在的问题,并对电子档案与纸质档案的共存、同步管理、提供利用以及如何保障电子档案质量等问题展开讨论. 相似文献
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在分析了纸质档案和电子档案并存状况下的联系和区别之后,分别从档案管理理论的更新与完善、增强档案管理职业素质、档案保管设施的改进与调整、建立完善的档案管理体系等方面论述了档案管理工作的策略。 相似文献
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档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。 相似文献
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随着社会发展,传统纸质档案管理出现来越来越多的问题,信息技术的广泛应用为档案管理工作带来了全新的方法与策略.电子档案的发展时间相比纸质档案要短得多,其所面临的安全问题比纸质档案更复杂,因而探索电子档案安全管理体系的构建方法,对保证电子档案的安全意义重大,同时也是电子档案实现长远发展必须要解决的问题. 相似文献
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随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。 相似文献
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本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了"无纸化"时代的到来. 相似文献
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从共性出发，对电子文件、电子档案的管理仍离不开原来纸质档案的管理传统，离不开原有的档案管理基础，不能完全抛弃档案管理的一般原则、规律，我们还是可以参照纸质档案的管理经验对电子文件进行收集、整理、归档、提供利用。具体表现为： 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特 相似文献
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所谓人事档案的双套制是指人事档案管理在原来以纸质档案为主的基础上,充分运用电子技术,在档案收集、整理、存储、检索等环节实行纸质与电子手段并重,从而提高人事档案管理科学化、自动化水平的一种档案管理方法.当前实行双套制管理主要表现为电子文档应用及做好与纸介档案的结合. 相似文献
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论并存时期高校行政办公室的档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了＂无纸化＂时代的到来。 相似文献
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文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势,讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系及怎样进行科学保护。 相似文献
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电子档案的出现,使人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件.电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的.尽管如此,在当今信息环境下和技术条件下,电子档案还不能完全取代纸质档案,实施二者并存管理,是档案管理现代化进程中的必然选择. 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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电子档案管理的发展历程可以归结为三个阶段：一是主要依存于纸质档案的电子档案管理阶段;二是纸质档案与电子档案“齐头并进”的电子梢案管理阶段;三是脱离纸质档案上升为独立的电子档案管理阶段。目前,我国办公自动化程度较高的机构多处于电子档案管理的第二阶段,少数机构正在积极探索向第三阶段迈进。 相似文献
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电子文件文档一体化管理中的问题 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并… 相似文献