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浅议高校档案利用服务创新 总被引：6，自引：0，他引：6
一、高校档案利用服务的现状进入21世纪,随着高等教育产业化的发展,高校档案管理质量与利用服务情况已有了明显改善,这不仅表现在传统档案的规范利用上,更表现在电子档案的开发与利用上。但高校档案利用服务仍然存在如下明显缺陷:1、服务观念滞后。具体表现在,一是只重视为内部机构和政府机关提供档案利用服务,而不重视为其他外部用户,尤其是普遍个体档案用户提供利用服务。在对外部个体用户提供服务方面,目前仍停留在“应不应该提供服务”的争论阶段。二是只重视为用户提供馆藏中有关的档案信息,而不重视推荐、介绍与其利用相关的,收藏于其… 相似文献
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编写开发利用信息资源成果,是档案利用工作中的一项重要工作。通过对档案利用效果的采集和编写,可以总结出一段时间内档案利用的实际情况和利用档案所产生的实际效果,对分析档案利用状况、提高利用服务水平、研究档案利用规律、掌握社会对档案的利用需求等都大有裨益。因此,在编写开发利用信息资源成果时应着重注意以下几个问题。 相似文献
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档案信息网络化的开展，促进了档案利用服务工作不断发展，同时对档案利用工作提出了新的要求和挑战。如何利用档案信息网络，更好地提供方便快捷的档案利用服务，已成为新形势下档案利用服务工作的重点和难点。 相似文献
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城建档案服务于社会最主要的表现形式就是城建档案的利用。从几年来铁岭市城建档案的利用情况可以看到，城建档案自身发展状况以及社会进步和经济建设的密切关系。经济发展稳定，建设速度快，则查档人数增多。反之则少。档案利用者的目的不同。提供利用档案的内容也就不相同。目前，我们提供利用的城建档案主要有以下几种： 相似文献
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本文认为，应根据档案工作的特点，对高校档案用户进行广泛而有效的教育。如：通过媒体、展览等宣传档案工作的政策法规，介绍馆藏档案的内容与作用；在日常提供利用服务中耐心讲解各种检索工具的使用方法与特点；将相关的知识编印成简明扼要的宣传材料向师生散发。在高校，尤其要注意利用好新生的入学教育环节，以便以有效地利用档案信息奠定良好的基础。 相似文献
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史学研究者是我国档案馆主要用户之一,了解他们的档案信息利用需求是档案馆开展相应的档案信息服务的重要依据.通过对我国十余所高校从事中国近现代史研究的学者档案利用问卷调查,了解史学研究者档案信息利用的途径、档案信息利用偏好、利用档案信息的主要障碍、对档案信息服务的期望等,指出我国档案馆应根据史学研究者档案信息利用的特点有针对性地采取相应措施提供档案信息服务. 相似文献
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档案用户信息能力障碍分析 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息作为一种资源,具有共享性特征.档案用户要获得档案信息的最佳使用价值和最佳的分享效果,取决于用户自身的信息能力.信息能力主要包括信息获取能力、信息加工处理能力和信息技术利用能力.对于同样的信息源,个体信息能力不同,所获得的信息数量、质量及利用效果会有较大差异.档案用户生活…… 相似文献
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科技档案的根本目的在于利用，就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。科技档案利用工作是通过各种方式和手段，开发科技档案信息资源，向社会有关方面提供科技档案，充分发挥档案的积极作用，为社会创造更多的物质财富和精神财富。为社会主义现代化建设服务。 相似文献
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档案的数字化是利用现代先进的数字化技术，将档案的文字、图型等模拟信息数字化，通过计算机管理，为将来档案信息上网服务，供用户随时随地查询，使处在不同地理位置的用户能够方便地和用大量的、分散在不同贮存处的档案信息。档案数字化是以数字的形式存贮和处理的信息，是将计算机技术、通讯技术、 相似文献
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档案利用登记表由利用者情况(姓名、职务、工作单位)、查档情况(查阅范围、利用目的、调卷情况、复制、摘抄情况)、利用效果等内容构成。它既是档案机构记录、掌握档案提供利用情况的一种工具，又是档案机构向利用者提供档案时履行交接手续的一…… 相似文献
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"使用与满足"理论,是一种受众行为理论,该理论以能否满足受众的需求作为衡量传播效果的基本标准,它强调对受众的研究。在档案利用服务方面,引入"使用与满足"理论,有利于档案部门从档案用户的角度审视档案利用服务,以用户需求为导向,进而优化档案利用服务。通过对"使用与满足"理论的内涵揭示和特点分析,并结合档案用户的利用心理、利用行为,探索档案利用服务优化的途径。 相似文献
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保险业务档案的利用工作是企业业务活动中的一个组成部分．在公司的经营活动中发挥着不可替代的作用。对档案的利用情况和利用特点进行分析、研究，有助于改进档案管理方式，提高档案工作质量和服务水平，实现档案利用效果的最佳化和利用服务的最优化。[第一段] 相似文献
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以经济建设为中心，为社会各方面工作服务，是档案工作的出发点和立足点。要达此目的，首先，广大档案人员在实际工作中要破除为收集而收集、为整理而整理、为保管而保管的狭隘思想，树立档案资源来自社会、服务社会和“用户第一，用户至上”的利用意识．认清档案工作的最终目的是为了利用。其次，要认清档案利用工作开展得好坏，是关系到整个档案工作能否很好地为社会服务 相似文献
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在阐释了档案用户与档案信息资源关系的基础上,分析了档案用户信息采纳行为的内涵及其影响因素,认为档案用户在档案信息的查找和利用过程中,不是被动地接受档案机构提供的档案资源,而是档案用户主动、有目的地分析、评价、选择、接受和利用档案信息的过程,这一过程缘起于档案用户的档案需求,并且这一过程受到档案用户方面的档案意识、知识结构与认知能力以及档案信息资源开发与服务等因素的影响。 相似文献
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个性化数字档案信息服务是我国档案馆在今天信息时代的重要服务方向,而个性化数字档案信息服务模式的构建可为我国档案馆开展个性化数字档案信息服务建设提供参考。该模式基于对数字档案信息用户需求、用户行为的分析,对数字档案信息用户进行分类及构建数字档案信息用户模型,同时根据用户需求和用户行为建设数字档案信息资源及数字档案信息服务平台,运用这些平台针对这些不同用户的数字档案信息需求,提供相应的个性化数字档案信息服务。 相似文献
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“依法治档”是“依法治国”的组成部分。在《档案法》颁布以来，档案的收集、鉴定、利用工作初步走上了法制化轨道。在档案的收集中，哪些材料应该归档，哪些不必归档，做到依法收集；在档案鉴定中，哪些材料仍需保存，哪些能够淘汰，做到依法鉴定；在档案利用中，哪些材料可以开放，哪些还需保密，做到依法利用。档案管理的最终目标是服务社会，发展经济，造福人民。 相似文献
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档案信息服务的人性化 总被引：1，自引：0，他引：1
谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中,对于档案利用有以下论断:如果优先考虑文件服务工作的话,就应该以服务要求的特点而不是以材料的特点作为依据。谢伦伯格评判档案服务的好坏标准一定要“符合利用者的具体要求”——人性化。 一、人性化档案信息服务的特性 作为文献信息,档案信息服务指档案用户利用档案信息的过程。人性化档案信息服务首先要懂得利用者的需求或者是懂得如何获得利用者需求信息,使利 相似文献
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加入世贸组织，标志着我国改革进入了新的发展阶段，档案工作也将面临着新的发展机遇和挑战。目前，我国的档案利用工作仍存在着许多不足。一是落后的管理方法导致利用工作不能有效地开展，不能实现档案资源最大限度的开发利用。现在许多档案部门从整理、编目到检索仍完全是手工操作，工作效率不高，有的档案部门由于受客观条件的制约，档案不能进行很好地管理，大大影响了调卷的速度与质量；二是档案利用工作的宣传力度不大，导致公众利用档案的意识较差。至今仍有许多公众把档案工作视为一种神秘的工作，有的甚至根本不知道这项工作的具体内容；三是档案工作人员素质普遍偏低也使档案利用工作受到影响；四是计算机技术在档案利用工作中未能得到广泛深入的应用。 相似文献
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在社会进步和飞跃发展的当代，档案是人类社会发展的重要的信息资源。因此，开发、管理和利用好档案，使其为我国的改革开放和高校的各项工作服务，是高校每位档案工作者的责任和义务。 相似文献