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浅议高校档案管理与公共关系 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。 相似文献
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正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极 相似文献
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高校档案信息化建设初探 总被引：2，自引：0，他引：2
信息技术的高速发展,给高校档案工作者带来了压力和挑战,同时也迎来了新的发展机遇.特别是计算机技术和网络技术在档案馆(室)管理中的应用日趋广泛,使得档案馆(室)功能发生了巨大变化. 相似文献
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现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及，为档案的网络化管理提供了有利的条件。一段时间以来，许多地方的档案馆(室)、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”建立档案网站，通过互联网站展示馆藏档案、档案馆(室)面貌，宣传档案工作，提供档案信息查询，指导用户获取档案信息，取得了良好的社会效果。 相似文献
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信息时代,人们对信息的关注程度越来越高,对档案信息量以及信息的传播速度也要求越来越高。传统的档案资源开发方式和利用方式已不适应社会多层面的要求。随着局域网、互联网等各种网络连接的成功实现,档案馆也逐步实现其自动化、网络化、数字化的操作和管理,并步入了一个讲新的历史发展阶段。高校档案管理人员应该充分认识网络技术给高校档案资源开发利用工作带来的变化,加快高校档案资源的开发利用步伐。为此笔者主要通过对网络技术给高校档案资源管理方式带来的变化、开发利用主要形式及存在万足的分析,提出高校档案馆（室）在档案资源开发利用中应做好的工作。 相似文献
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高等院校是人才和知识的集散地,各种高科技成果、人才信息等原始记录都集中在高校档案信息中心——档案馆(室)中。在科学技术日新月异的今天,如何将这些信息的潜在价值及时开发出来并转化为现实生产力,已成为档案工作者的迫切任务。 近年来,我国各级综合性档案馆的档案管理工作已经由手工管理发展到计算机管理,由简单的文件目录检索,发展到全文录入,计算机自动 相似文献
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为满足社会对高校档案信息的需求，高校档案部门必须有效地开发档案信息资源，不断提高档案信息化服务水平。数字化档案馆(室)的构建，对促进办公自动化和档案信息化工作起到了方便、快捷的作用。 相似文献
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1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.…… 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性. 相似文献
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正一、我国高校科研档案的特点高校的科研档案是高校档案的重要组成部分,是高校在科研和管理活动中形成的对高校和社会有保存价值的科技文件,它除了具有其他档案的特点外,还有专业性、成套性、现实性、周期性等自身的独有特点。二、我国高校科研档案管理工作现状(一)档案部门的服务意识较弱。对科研档案的宣传力度不够。很多高校档案馆没有组织过对高校的各 相似文献
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档案自动化管理工作在高校管理中是相当重要的。要想使档案管理自动化,必须建立档案信息资源保障系统。从当前高校档案管理情况来看,目前重点是切实改变单位档案信息资源的分散管理,设立综合档案馆,集中统一管理本单位的全部档案,设立信息中心,实现档案、图书、情报一体化管理,从而达到综合档案馆对接收范围内各单位和个人信息资源的宏观控制,实现馆、室结合,馆、室交流,资源共享,为档案利用者提供更好地服务。档案管理自动化是发展的方向,是档案管理效率化的重要标志。档案管理自动化不仅是先进设备的配置,还包括管理技术和管理思想的现代… 相似文献
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对合并高校档案管理的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
中国高校档案工作自中华人民共和国成立初建立,至20世纪90年代,已基本形成一个以综合档案室为基础,档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架,其标志是:档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;档案工作网络建立健全,高校档案工作之间注重横向联合,协作发展. 相似文献
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浅谈高校档案馆（室）的编研工作 总被引：2，自引：0，他引：2
邓小平同志早在1984年曾经指出:"开发信息资源,服务四化建设".随着邓小平同志这一方针在全国档案事业发展中的贯彻,档案工作开始由传统管理向信息开发与信息服务方面扩展,档案编研工作得到了空前的发展.本文就档案编研工作的意义及如何做好高校档案馆(室)的编研工作谈点浅见. 相似文献
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高校档案开发利用研究 总被引：1，自引：1，他引：0
一、评估为高校档案工作提供了契机 高校教学水平评估在促进高校改善办学条件,加快教学基础建设,深化教育教学改革,推动高校发展的同时也促进了高校档案事业的发展.首先,提高了高校对档案工作的重视程度,大部分院校都根据本校实际规模建立起与学校整体发展相适应的档案馆(室),成立了由一名校级领导分管的档案工作领导小组. 相似文献
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正近年来,不少高校尤其是重点院校陆续建立起档案网站。然而,由于高校档案网站建设尚处于发展初期,带有种种缺陷与问题。1高校档案网站建设存在的问题1.1档案馆、室建站率偏低。据统计,目前,高校网上可访的档案站点不到全国院校的40%,而调查数据显示,高校90%的部门在校园网上建立了站点。相比之下,档案馆、室建站率明显偏低,这与高校档案馆、室作为学校信息基础事业的地位极不相符。1.2档案网站建设目标不明确。目前许多高校档案馆、 相似文献
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进入高校学生自主择业时代,就业问题成为了高校管理与发展所面临的一大难题。为了有效缓解高校就业压力,提高高校毕业生一次性签约率,减少就业市场的人力招聘成本,本文提出了高校毕业生就业档案及其管理方法,并阐释档案在毕业生、就业市场与高校之间的灵活衔接作用,为拓展高校档案馆职能,提升高校内外档案观提供理论借鉴。 相似文献
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正在信息化背景下,高校档案信息生产、加工及传递进入数字化和网络化,高校各层次的用户对档案信息的需求也呈现出个性化和多样化的趋势。在这种背景下,高校档案馆信息服务必须及时调整服务观念、拓展服务内容、改革服务方式,开展多特点的信息服务。一、高校档案馆开展信息服务存在的问题1.档案信息服务理念问题。长期以来,受传统档案管理思想的影响,许多高校档案馆工作人员思想保守,简单地认 相似文献
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现代档案馆(室)的整体运行机制是为全社会需要服务.由于社会对档案信息资源的需求是多方面的、经常的,档案馆(室)会时常受到一股强大的社会压力.这种压力迫使各级各类档案馆(室)的一切业务活动都要随社会需求的变化而变化.档案展览正是这种变化中的重要一环.举办档案展览容易引起公众的兴趣和新闻界的注意,可以与公众进行直接的双向交流,从而扩大档案部门和档案工作的影响. 相似文献