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浅谈物业档案资料的建立与管理 总被引：3，自引：0，他引：3
物业档案资料管理是指物业管理机构在物业管理活动中,进行具体管理事项所形成的原始记录的收集、整理、归档、利用,具有很强的专业性,是涉及内容十分丰富的一项基础性工作。此项工作关系到物管企业品牌的创立,服务质量的优劣,对物管企业具有十分重要的意义。根据物业全程管理的原则,本文拟从物业档案资料的收集、建立以及动态管理这几个阶段作一简要阐述。一、对早期介入物管项目的物业档案资料的收集物业档案资料的收集工作要尽可能完善、及时、不错不漏。对早期介入物管项目的物业档案资料的收集大致可分为物业接管、楼宇入伙、上门走访、… 相似文献
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技术引进、技术改造项目档案资料是包括目技术引进、技术改造项目从立项开始,到项目竣工验收及至投产后进行效益跟踪考核直到达产、达标全过程形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声象、缩微片等不同形式的文件材料。它是进行与项目有关的技术经济活动的主要依据,是伴随着项目进程而不断形成、收集、积累、整理、归档的。因此,收集、整理档案资料就成为项目全过程的重要工作内容,成为项目工作不可分割的重要组成部分。由于技术引进、技术改造项目有其自身的特点,因而项目档案资料工作也表现出自己的特征: 相似文献
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档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的一个环节.如果档案资料收集不全,将直接影响档案资料作用的发挥,对工程建设和管理造成损失,笔者从事工程档案管理多年,从实际工作出发,对如何加强工程建设项目档案的收集工作谈谈个人的看法. 相似文献
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重点建设项目具有投资规模大、建设周期长、技术含量高、涉及内容多，多家施工单位同步交叉施工，形成项目档案资料繁杂等特点。如何保证项目档案工作与项目建设进展同步，及时收集、整理、科学管理好工程档案资料，保证工程档案的准确、完整、系统和 相似文献
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档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的-个环节.如果档案资料收集不全,将直接档案资料作用的发挥,对工程建设和管理会造成损失,这必将影响工程建设和管理和验收.笔者从事企业档案管理工作多年,从实际工作出发,谈谈加强企业工程建设项目档案收集工作的看法. 相似文献
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一、档案资料的收集力求完整、统一、规范
做好工程建设项目的档案资料工作的一个重要环节是收集工作与项目建设进程同步。在严格贯彻执行《国家重点建设项目档案管理登记办法》的同时，及时登记并主动与上级主管部门联系，寻求业务指导，接受监督，做到三个同步进行：工程建设从立项提出就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中各阶段的进度检查与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时与提交合格的竣工档案同步进行。 相似文献
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一、加强档案资料收集与管理是做好规划建设项目档案工作的基础(一)领导重视,确保档案资料的系统性、完整性单位的规划建设规模大、时间长、要求严,要经过立项、审批、项目可行性研究、方案设计、施 相似文献
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“5．12”汶川特大地震发生后,甘肃省天水市抗震救灾指挥部向全市发出了《关于做好全市抗震救灾档案资料收集工作的紧急通知》。要求各级、各部门、各单位本着对人民负责、对历史负责的态度,积极开展了抗震救灾档案资料的收集工作。市档案局根据全市抗震救灾工作的实际,及时派出抗震救灾档案资料收集工作小组,深入到全市抗震救灾重点部门指导收集工作。截至目前,市抗震救灾指挥部、天水军分区等部门率先向市档案局移交了档案资料,副市长萧菡捐赠了个人保存的400余份抗震救灾档案资料。 相似文献
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工程档案是工程建设的一个重要组成部分,是工程建设项目的历史记录,也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据.在工程建设过程中,及时收集工程档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理工程档案,保持工程档案的完整和系统,不仅是为在建工程做好当前服务的需要,也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务的需要.工程档案收集和整理的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证.一个项目工程要保证一流的工程质量,其内涵也包括一流的档案资料质量,而档案资料的形成质量又直接受到项目管理水平高低直接或间接的影响. 相似文献
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一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果 相似文献
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浅谈电力基建档案管理的前期控制措施 总被引：1，自引：0，他引：1
电力基建档案是电力基本建设过程中形成的真实记录,也是全面鉴定基建工程质量,使用和维护电力建设项目的重要依据.按照国家有关规定,设计、施工、建设单位必须按照各自工作职责和工作内容建立健全符合电力建设实际的建档工作控制措施和管理制度,完整、准确、系统地收集和编制电力工程竣工档案资料,充分发挥档案在项目建设、生产、管理、维护和改造、扩建中的作用.那么,怎样才能做好电厂竣工档案资料的收集、编制工作呢?本人结合工作实际,谈谈自己的工作体会. 相似文献
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《北京档案》1989,(1)
去年11月15日,市档案局、市城乡建设委员会联合转发了国家档案局、国务院清理固定资产投资项目领导小组办公室《关于加强停建项目档案资料管理的通知》。市档案局、市建委在转发通知中要求:停缓建项目的档案是日后续建的重要依据。各建设单位在明确一名领导负责此项工作的同时,还要明确专人负责文件材料的收集、整理、归档工作和归档后的保管工作。各施工单位、设计单位要顾全大局,积极配合建设单位做好停缓建项目档案的归档工作,以保证停缓建项目档案完整、准确、系统。各单位的档案管理部门和基建主管部门要紧密配合,加强对停缓建项目文件材料的收集、整理、归档工作的监督和业务指导。为便于各单位执行,本刊将《关于加强停建项目档案资料管理的通知》全文登载: 相似文献
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工程档案资料的质量,关键在于设计、施工、采购、监理等工程项目的参与人员在项目实施过程中的控制及全面系统地进行工程档案的编制、收集以及监理、项目管理、质监等相关人员的审查和验核。专业的知识、高度的责任感、完善的制度和规范的工作程序是确保工程项目档案资料质量的根本。 相似文献
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一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
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一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
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汉阳区档案局加大力度开展珍贵档案资料的征集、收集工作，二年来，先后收集有价值的档案资料照片800余张，名人档案资料12件，较珍贵的档案资料20余件。内容有征购的同治年间《续辑汉阳县志》，记录了同治年间妇道贞节人物；1949年12月17日市秘字第14号武汉市政府布告，布告内容大 相似文献
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国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难. 相似文献