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随着计算机网络技术和CD—ROM的发展,尤其是Internet／Intranet技术的发展,全球无数Internet计算机互联网构成了是当前传播速度最快捷、传播费用最经济信息的传播媒体。人们正越来越多地使用计算机来处理日常业务,但是文档的存档、审阅和批注仍然采用以纸质文档为基础的文档处理模式：即先打印,每天往计算机里输入大量的文字、表格进行文档处理,接着打印输出到纸上,再散发给其他人审阅、批注和存档。在这种文档处理模式中,计算机只是作为信息处理、文档打印的辅助工具,尚未充分发挥出计算机作为信息传播工具的优势。为了充分挖… 相似文献
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以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案工作向信息化管理发展的必然趋势。本文探讨了高校电子文档管理的优势、存在的主要问题及其走向。 相似文献
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传统的文档服务模式是以纸质文件为基础,通过人工检索、复制盖章以及控制分发等方式提供文档利用,服务质量与用户体验往往取决于档案馆的位置、文印设备的分布资源、文档服务人员的业务水平、检索工具及工作时间等因素.而电子文件则截然不同,其不受时间和距离的控制,人们只需一台计算机,就可根据需要与习惯通过文档信息系统检索、阅读、分享、收藏、修改、打印、重组文档条目数据和电子文件.依托文档数字资源的网络平台,文档服务模式从简单的一对一人工服务,逐步地发展到专业化的文档数据与电子文件服务. 相似文献
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一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行 相似文献
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高校电子文档科学化管理探析 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。 相似文献
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网络上的e—DocumentManagement（即电子文档）应用和管理方式不但突破了传统纸媒介文档应用和管理中的种种局限,而且具有传统纸媒介文档管理所不可能有的种种优势,电子文档已经具备逐步代替传统纸媒介文档的技术性能,电子文档管理系统正向传统纸媒介文档的人工管理方式进行挑战,并且创造了成功的应用案例。例如,AdobeAC一robat禾uAdobePDFe一DocumentManagement电子文档管理系统在法律部r－－J或行业就获得了成功。在法律部门或行业,有关文件的整理、处理、准备、传递和存档意义非同寻常。整理、处理、准备、传递和存储纸质文件… 相似文献
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随着科学、信息技术和网络技术的发展,计算机已于我们的生活习习相关,除一些业务专用机外,可以说有大部分的计算机都兼做文档处理机,利用计算机处理和管理文字信息资料已成为工作之必需。但在现实工作中我们发现,一部分用户将其计算机数据文档管理得井井有条．对各类数据文档归类存储,保护措施到位,便于查找和使用;而一些用户却不善管理,乱存乱放,既不美观,又不便于查找,而且还不同程度的浪费了计算机资源。为了进一步提高计算机存储设备的利用率并提高我们的办公效率． 相似文献
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未来的电子文档管理工作主要在网络条件下进行--基层单位主要在局域网的环境中管理电子文档,数字档案馆主要在因特网环境下运行.在IT业流行着一种"未上网的计算机不算是真正的计算机"的说法.同样道理,"未上网络环境中运行的电子文档系统不能算作真正的电子文档系统".但是,目前我国电子文档管理实践的发展现状是:大部分电子文件在单机条件下形成和归档保存(还有相当多的电子文件未能归档保存),并且绝大部分单位使用的是非专业文档管理系统(Word或WPS系统). 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存贮于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传送的文件.它是信息时代衍生出来的一种文件形态.随着计算机技术和网络技术的快速发展,电子文件呈几何速度增长,它向长期以来以纸质文件为基础建立起来的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面挑战.要做好电子文件的归档工作,笔者谈谈自己的看法. 相似文献
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在知识经济社会和信息时代,社会各个领域都广泛运用计算机,处于社会活动之中的人们都无法离开计算机和由其产生的种类繁多的电子文档.所谓电子文档,就是形成于数字设备及环境中,在磁带、磁盘、光盘等载体中以数码形式存储,依赖计算机等数字设备阅读、处理并可在通信网络上传送的电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等电子信息.由于电子文档具有不同于传统纸质档案的特殊性,长期安全保管尤为不易.因此,很有必要对其长期保管的有效手段进行研究. 相似文献
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基于C/S和B/S混合模式的文档综合管理信息系统的设计 总被引：2，自引：0，他引：2
随着产业信息化进程的逐步推进,各级各类文档部门纷纷采用计算机来实现文秘工作与档案文件资料的管理。各级各类文档部门所采用的软件五花八门,各文档部门的资源相互独立。伴随着网络技术的快速发展,如何合理利用资源,实现资源共享以及异种数据库的对接已成为文档综合管理信息系统中迫切需要解决的问题。1990年,我们研制的文档综合管理信息系统,采用C/S模式。其系统主要应用覆盖范围:从管理档案的种类看,该系统覆盖了文档全部范围,包括:党群工作档案、行政工作档案、经营管理、技术管理、教学工作档案、科研工作档案、基本建设工作档案、仪… 相似文献
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电子件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存贮于磁带，磁盘，光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的件。它是信息时代衍生出来的一种件形态，随着计算机技术和网络技术的快速发展，电子件呈几何速度增长，它向长期以来以纸质件为基础建立起来的档案管理思想，管理原则，管理体制，管理方法提出了全面挑战。[第一段] 相似文献
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国家质量监督检验检疫总局发布的《电子文件归档与管理规范》将电子文档定义为"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."由此可见,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件在使用计算机办公的过程中产生,或将纸张、图片、图像、声音等各种资料进行数字化处理(如扫描、数码、摄入等).随着科技的发展和进步,网络的普及,电子信息的汹涌而至,预示着以纸质档案载体为主传统的档案时代,将向计算机软盘、磁带、光盘等材料为载体的电子文件转换过渡.如何管理与维护好电子文件备受人们的关注,是档案管理者应该研究的一个重要问题,更是管理档案的基层单位首当其冲需要加以重视和解决的问题.切实加强电子文件管理工作非常必要,必须给予足够的重视. 相似文献
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《电子出版》2003,(7):19-19
“无油感打印技术在惠普短版印刷方案中无疑是最神奇的技术”,一位有着7年数码印刷经验的技师说。根据他多年的经验:“如果在数码短版印刷中采用‘过油打印方式’,不但会限制彩色打印速度,而且无法对打印出的文档进行印后加工,打印效果不真实,文档上的色彩保存时间短”。因此会限制数码短版印刷的发展。 那么我们怎样来解决数码短版印刷系统中“过油打印方式”所带来的弊端呢?不同的厂商进行了多项的研究与新技术开发,在一系列解决这类问题的解决方案中,惠普的数码短版印刷方案核心部件——惠普彩色激光打印机所开发出的新技术——“无油感打印技术”为数码短版印刷方案带来了一线曙光。 由于技术的进步,惠普短版印刷系统的核心部件——惠普彩色激光打印机采用“无油感打印”技术,打印效果最接近印刷品的效果。“无油感打印”技术的实现基于惠普公司自行开发的“碳粉技术”与“调和技术”,因此使得惠普数码短版印刷系统在各种平台下都可以得到一致的色彩和出色的彩色打印效果。从专业印刷的角度讲,惠普彩色激光打印机已达到了215 LPI,大大高出印刷品175 LPI的要求。 碳粉技术着重改善打印介质的稳定性,为了使所打印的图形与文字变得更加细腻,惠普对碳粉做了改变。传统的碳粉为物理方式形成, 相似文献
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一、档案学领域的电子文件在档案学领域,研究电子文件定义的角度主要有以下几种:1、以文件为属概念。国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)将电子文件定为“在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”①许磊在《电子文件归档及管理方法研究》中认为,……我们进行比较分析将电子文件解释为适合于数字计算机操作、传递和处理的文件。②国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文… 相似文献
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2000年 ,我们承担了教育部“新世纪高等教育教学改革工程”《档案学档案工作现代化管理与计算机教学内容配套改革》 ,现已完成预定研究任务 ,并顺利通过专家验收。现将本课题的研究情况公诸于下 ,以就教于档案同仁。一、改革的背景从20世纪80年代开始 ,世界范围内的以计算机为核心的现代信息技术的发展和应用 ,给档案管理带来前所未有的冲击和革命。这种冲击主要表现在档案载体和管理技术两个方面。档案载体的变化是出现了电子档案。由于计算机技术和网络技术的迅猛发展和普及应用 ,党政机关、企事业单位的办公、管理和经营活动的方式发生了… 相似文献