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1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记… 相似文献
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浅议CAD电子文件的特点及收集归档方法 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化和CAD计算机设计的普及,目前CAD设计在工业、农业、基本建设、高科技领域已广泛运用,尤其在工程设计活动中的普及率及覆盖率已接近100%。但CAD电子文件归档的步伐并没有切实地跟上CAD设计的发展速度,一方面有的单位虽然CAD绘图率早就达到了100%,但尚未建立起较完整的图档管理系统,电子文件处于一种无人管理,无从利用的状态;另一方面有些单位虽然引进或开发了图档管理软件,但由于软件不符合单位工作现状或人员管理不善,也没有发挥其应有的作用。电子档案落后于电子文件的发展原因很多,其中收集工作不到位是制约CAD电子文件转变为电子档案的瓶颈。 相似文献
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电子档案光盘信息的组织结构 总被引：1，自引：0，他引：1
《科技档案》2006,(1):40-40
应用光盘作为载体，将电子文件（特别是CAD电子文件）、电子档案存放到光盘上，建立电子档案光盘库，是解决企业档案资料存放空间不足，提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比，光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。 相似文献
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在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用,产生的电子档案日益增多,特别是公路工程设计领域,实现了计算机辅助设计。利用CAD出图率已达100％,从而生成了大量的CAD电子文件。对于如何更好地归档这些电子化文件,已显得非常重要。 相似文献
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笔者对计算机专业知识了解得比较肤浅，对贵刊第三期华跃先牛的《CAD电子文件归档的技术难点及其解决》一文有点不同看法，提出来望同行指正。 相似文献
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近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。” 相似文献
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近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具… 相似文献
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随着企业信息化建设的进一步发展,企业对于数字化管理的要求和呼声越来越高,而目前国内外对电子文件的管理研究比较多,如电子文件的形成、传输、存储、归档、利用。在国内档案领域呼声最高的还是文档一体化的管理,但电子图纸的管理大多局限于CAD电子文件的管理,真正具体到一个企业,从施工图到竣工图这一变化过程来进行研究,找出一条对电子图纸和图纸实物有效进行动态管理,应该说还是一个空白。为加强图纸的管理,虽然国内已经出现了很多开发图纸管理系统的软件公司,从技术上说如何实现其管理,软件公司替我们解决了很多问题,但要使这些管理… 相似文献
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CAD电子文件管理模式是指CAD电子文件从收集、整理、鉴定到保管都有一整套的管理措施和办法,保证CAD电子文件的真实、完整、安全及有效提供利用。 相似文献
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CAD电子文件管理模式是指CAD电子文件从收集、整理、鉴定到保管都有一整套的管理措施和办法,保证CAD电子文件的真实、完整、安全及有效提供利用. 相似文献
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笔者认为,仅将CAD电子档案存入光盘,然后再像管理实物档案一样管理这些光盘,远远不能发挥电子档案的信息优势,应从分析CAD电子文件的运动过程出发,运用现代化的思维对CAD电子文件进行管理. 相似文献
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笔者认为,仅将CAD电子档案存入光盘,然后再像管理实物档案一样管理这些光盘,远远不能发挥电子档案的信息优势,应从分析CAD电子文件的运动过程出发,运用现代化的思维对CAD电子文件进行管理。 相似文献
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随着新技术的推广和应用,产生了大量的电子文件。我们沈阳铝镁设计院于1996年就开始尝试使用CAD画图,到1998年科技档案CAD出图率已达100％,结束了长期以来设计人员爬图板、画格格的繁重手工设计,缩短了设计周期,提高了设计质量。CAD电子文件图面清晰、字迹工整、修改方便、应用便捷。而它的归档工作就成为摆在我们面前的全新和尤为迫切的课题。 相似文献
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我院自1998年国家科委推广普及CAD绘图设计至今，短短几年时间里产生了大量的CAD电子文件。作为建筑设计院的综合档案部门，我们对CAD电子文件的归档进行了探索性的尝试。到2001年6月，我们已接收各类归档CAD电子文件3万6千余份，刻录光盘91张，接收归档光盘13张，提供利用电子文件2830份，共158人次。由于CAD电子文件的再利用具有方便快捷、成本较低的特点，可以大大减少重…… 相似文献
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1、目前国家颁布了哪些电子文件管理标准与规范?国家标准：《电子文件归档与管理规范》;《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》;《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》、《CAD电子文件管理》;国家行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》;国家档案局令(第6号)《电子文件归档管理暂行办法》、《档案管理软件功能设计暂行规定》。 相似文献
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现代办公自动化系统的应用引发了档案管理对象的变革，与以往传统档案管理中以纸质材料为主不同的，是新载体档案的出现，比如OA、E—MAIL、CAD和CAM产生的电子文件而形成电子档案。正因这些新类型档案出现的缘故，在现代档案管理中增加了对这些档案的原始性、证据性问题的争论。原始性和证据性是 相似文献
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数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索. 相似文献