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说到电子文件和数字档案的登记备份,我就想到了前些年在澳大利亚出现的电子文件管理模式.上个世纪末,澳大利亚国家档案馆制订了<联邦政府电子文件保存政策>.澳大利亚国家档案馆认为,保存电子文件的最好办法是将电子文件保存在与其产生时完全相同的技术环境下,只有在这样的技术环境下才能保证电子文件的可用性. 相似文献
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美国国家档案馆电子文件的参考服务 总被引：1，自引：0，他引：1
美国国家档案及文件管理部(NARA)是世界上现有国家档案馆中的重要部门之一,它担负有对于具有长期历史价值的电子文件进行鉴定、登录、保存和提供服务的职责.其下属的电子文件中心则是实现这些档案功能的具体部门.三十多年来,美国国家档案馆一直从事着有关电子文件的档案管理的研究、评述和具体实施工作,它在这方面积累了丰富的经验,并对其他档案馆有一定的借鉴作用.电子文件中心目前已收有来自政府各分部多达100个联邦机构的将近23,000个数据文档,它已成为世界上较大规模的电子文件保存馆之一. 相似文献
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美国国家档案馆及文件管理部（ＮＡＲＡ）是世界上现有国家档案馆中的重要部门之一,它担负有对于具有长期历史价值的电子文件进行鉴定、登录、保存和提供服务的职责。其下属的电子文件中心则是实现这些档案功能的具体部门。虽然加拿大国家档案馆、纽约州立档案馆及文件管理部也有专门负责电子文件的档案管理的部门,但美国国家档案馆一直从事着有关电子文件的档案管理的研究、评述和具体实施工作,它在这方面积累了３０多年的丰富经验,并对其它档案馆具有借鉴作用。其所属的电子文件中心目前已收有来自政府各分部多达１００个联邦机构的将近２… 相似文献
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电子文件保管模式之争 总被引：3，自引：1，他引：2
电子文件的保管问题是目前国内外档案界争论的热点之一.争论有二:一是机构内部电子文件的保管;一是档案馆对于各机构的电子文件的保管.争论最多的是第二个层次上的保管问题.美国现已有两种比较成熟的电子文件管理方案,即匹兹堡大学的电子文件管理方案和哥伦比亚大学的电子文件管理方案.这两个方案在很多方面都是极具代表性的,值得注意的是二者在某些方面恰好代表了国际上处于主流地位的对立观点,其中电子文件的保管模式问题就是其中之一. 相似文献
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欧美档案鉴定工作发展的新趋势 总被引：1，自引：0，他引：1
俄罗斯联邦对档案工作实行统一管理制,其特点是在联邦档案管理总局设有中央评审委员会,该委员会既是全国档案鉴定工作的业务指导中心,又是鉴定理论的科研中心。各政府机关和各基层国家档案馆内设有鉴定委员会负责文件的初审,各档案事业管理机关和各高层国家档案馆内则设有评审委员会负责文件的复审,这样就在全国范围内组成了一个十分完整的档案鉴定机构网。中央评审委员会负责审查和批准全国通行的鉴定手册、应向国家档案馆移交档案文件的机关清册、档案保管期限表等。法国实行派驻代表制,即由法国国家档案馆把自己的一些档案人员派到政府各… 相似文献
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1987年6月11日在加拿大国家档案馆的发展史上是个不寻常的日子。从这一天起,新修订的加拿大国家档案馆法正式生效;于1912年颁布的加拿大公共档案馆法从此终止施行。 新法全名为《加拿大国家档案馆、联邦机构文件和相关法规修正法》,共十五条,分名称、定义、国家档案馆、任务与权限、联邦机构文件与政府文件、录制品的存放、协商委员会、财务规定、一般规定、暂行措施、版权法、废止、生效等部分,其内容主要有: 相似文献
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随着办公无纸化的进一步发展和我国电子签名法的颁布与实施，越来越多的电子文件将伴随着OA系统直接产生，如何在归档时明确其范围和保管期限已是十分迫切的问题。由于电子文件管理的特殊性，决定着它不同于纸质文件，因而，在其归档范围和保管期限上并不是与纸质文件完全等同的；又由于电子文件形成特点和保存与阅读条件的限制，在其归档时又不得不增加了许多背景信息，因此，对电子文件的归档管理，有必要在参照纸质文件归档范围及其保管期限的基础上，作专门的研究并制定出专门的电子文件归档范围及其保管期限表。 相似文献
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电子文件的异地备份保存 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子文件数量呈几何级的增长,它将逐步成为现代文件的主导形式,成为人类新的"记忆体".为此,档案工作者必须解决电子文件的安全保管问题,从长远角度看,采取异地备份保存是保证电子文件安全的最佳策略. 相似文献
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加拿大联邦政府电子文件管理策略分析 总被引：1，自引：0，他引：1
文章首先介绍了加拿大图书档案馆(LAC)在联邦政府电子文件管理中的职责、与政府信息主管部门的关系;然后,从政府机构内电子文件保管、LAC接收保存电子文件两个相承接的角度,分析LAC在履行作为政府机构电子文件永久保存地的职责中遇到的困难和挑战,以及采取的应对思路和对策。 相似文献
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编辑同志:近年来,我单位在各项工作中产生的电子文件越来越多,这些电子文件包含了许多应作为档案保存的信息。怎样管理好这些电子文件,在保管和利用中需要注意什么问题,希望得到贵刊指点。读者 小张 相似文献
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随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存.
一、加强电子文件档案化的管理
鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题. 相似文献
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电子文件中心建设模式初探 总被引：3，自引：0，他引：3
随着国家现代化建设迅速发展,数字信息大量产生,行政管理现代化标志之一的电子政务使电子文件管理压力骤增。同时,在政府职能转变中,需要确定保存和公布政务信息的集中信息源,《中华人民共和国政府信息公开条例》明确各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所。由此,引发了当前档案现代化管理的新热点:电子文件中心建设。 相似文献
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电子文件应当采取集中式还是分布式的保管之争是电子文件管理的焦点问题之一。本文阐释了电子文件保管模式的研究意义、模式历史演进、发展机理,并在借鉴国外经验和立足于国情的基础上对我国电子文件保管模式的路径选择作了初步探索。 相似文献
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档案信息的长期安全保存和快捷有效利用问题一直是档案界研究的重要课题.国家档案局杨冬权局长在2009年10月召开的全国档案馆工作会议上要求各级国家档案馆应对电子文件进行异质备份,他指出:"为了确保国家档案安全,各级国家档案馆对重要的电子文件要实行异质备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的绝对安全." 相似文献
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2009年在上海召开的全国档案馆工作会上,国家档案局局长杨冬权在工作报告中又重新对新型国家档案馆作了明确的功能定位,即国家档案馆是爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心。其“五位一体”的国家档案馆的功能定位,准确、科学地指出了现代化、信息化社会发展中所需要的档案馆工作目标。 相似文献
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浅谈电子文件的管理与归档 总被引：2，自引：0，他引：2
目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统 相似文献
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一、"档案"概念的界定问题
众所周知,我国在过去近千年的历史中主要是以纸质文件作为信息记录的主要形式,各级国家档案馆保存的也是以纸质档案作为最主要的保存载体.人们也习惯上认为纸质文件归档后才成其为档案.而对于各单位通过各种电子业务管理系统形成、办理、传输、存储的文字、图表、图像等不同形式的信息记录仅认为是电子数据,而非档案. 相似文献