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高校档案统计工作是以表册、数字等形式,揭示档案和档案工作有关情况的一项业务工作,主要包括档案基本登记和综合统计两部分。从统计对象来看又分为两方面,一是对档案实体及其管理状况的统计,二是对档案部门组织与管理状况的统计。通过档案统计,可较为全面地掌握档案及档案工作情况,以便有的放矢,统筹规划,提升档案工作的规范化和科学化水平,它是高校档案工作的一项重要环节。就目前情况看,高校档案统计工作还存在诸多不足,制约着档案工作的深入开展。 相似文献
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档案统计是以指标数字、表格等形式来揭示档案工作的有关情况和问题 ,通过对档案工作领域中的大量现象进行观察、分析和研究 ,揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般规律性的工作。它是档案事业体系里保证档案工作质量、提高档案工作水平的一项独立的、必不可少的工作环节。只有建立健全档案统计工作 ,才能准确了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展情况 ,正确分析、研究档案工作中存在的问题 ,为档案管理部门制订档案工作方针、政策、计划提供重要依据。但长期以来 ,此项工作却未受到应有的重视 ,致使档案统计… 相似文献
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档案统计就是将档案及档案管理过程中的各类事实、现象、状态等,通过数理统计的方式予以记录和量化,并揭示其内在规律及趋势的过程.在档案工作的八大业务环节中,统计工作是较为特殊的一环,它不是严格意义上的流程环节,却又贯穿于整个档案工作的始末,它是立档单位了解本单位档案及档案工作状况的一个直观、有效手段,也是衡量档案管理水平高低的一个重要参照.传统档案管理,依靠手工管理和人工统计,工作量大,且容易发生数据不准、失实、重复统计等问题,严重影响了档案管理部门对于档案及档案管理状况的把握及决策. 相似文献
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档案统计是档案工作诸环节中的一个重要环节,是档案业务建设中的一项专业性很强的基础工作.档案统计是以档案工作中大量的基础数据为对象,通过统计分析和研究,揭示档案和档案工作诸现象的发展过程、现状及其规律,为档案事业发展服务.档案行政管理部门可以通过档案统计工作,对档案事业的发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计资料,实行统计监督. 相似文献
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<正>档案统计工作是档案工作的基础工作,它以数据的形式了解和掌握档案的形成、管理及利用情况和档案事业发展的状况,是档案管理计量化、精确化的基础,贯穿于档案工作的全过程,对档案事业的发展起着至关重要的作用。长期以来,档案管理工作基本上是经验型的,偏重于对档案工作各现象的定性分析和定性研究,往往轻视统计工作,只停留在填报数字、应付上报任务的层次上,忽视对数据的合理分析,使得目前大多数部门的档案统计工作并不尽如人意,还有 相似文献
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1利用服务宣传工作,取得领导对档案工作的重视和投入
首先,档案部门必须把搞好对外服务放在档案工作的首要地位,紧紧围绕学校中心工作,变被动为主动地为学校领导决策、为各部门工作、为全校师生员工提供最全面、及时、有效的服务.将档案工作在平凡的岗位上创造出不平凡的业绩,在学校发挥出不平凡的作用,做到以贡献获支持,以效益得发展的目的.
其次,档案部门也要善于将档案工作的成绩在适当的机会和场合中作出适当的宣传,让全校师生员工明白档案工作的地位和作用,从而不断扩大档案部门在学校的知名度,赢得学校各级领导和师生的认同,并且,得到学校领导的关心、重视和支持.
最后,做好各方面指标,利用上级主管部门对学校档案工作的检查、评估、评级及验收等措施,从而引起学校领导对档案工作的关注度和重视度,争取学校对档案部门的更多投入,积极改善档案部门的软硬件条件,从而推动档案工作的发展. 相似文献
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档案的系统整理,是档案工作的基本内容,是档案部门的重要业务。做好档案整理工作,对于档案价值的科学鉴定、档案的妥善管理、档案的统计工作以及档案的有效利用都有积极的意义。因此,笔者认为档案的工作者必须重视整理工作,切实做好整理工作。一、档案整理工作的内容和步骤档案部门在对一个全宗档案进行整理时,需要按照一定的步骤,即一定的顺序来进行。 相似文献
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《兰台世界》2010,(1)
近些年来,全省档案统计工作健康发展.档案统计工作得到了各地区、各单位领导的重视,全国档案事业统计年报制度在我省得到较好的贯彻执行,档案统计数据质量、统计工作水平和档案统计工作的现代化水平不断提高.省档案局将统计年报工作纳入了对省(中)直单位的考核指标体系中,坚持每两年举办一次档案统计培训班,对全省档案统计人员进行业务培训,坚持印发档案统计年报工作通报,对各市档案局和省(中)直单位档案统计年报工作作出评定,对档案统计年报工作先进单位进行表彰.这次会议,省档案局集中表彰了沈阳市档案局、省委办公厅等39个先进集体,这些单位能够及时准确报送档案统计年报,并能利用统计数据分析档案工作中存在的问题,提出工作建议,希望全省各级档案部门和档案工作者向他们学习. 相似文献
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1 建立电子档案统计台账的必要性
档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册.随着信息化的发展,电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容.2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》,将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》,并对部分统计内容作了调整.只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度,档案工作人员做好数据日常积累,才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》. 相似文献
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档案统计工作既是整个国家统计工作的重要组成部分，同时又是档案管理工作中的一项重要内容。它是以数量及图表的形式，分析研究档案和档案工作的状态、规律和趋势，从而提供坚实可靠的事实依据和数据支持。近年来，全区各级档案行政管理部门不断加强和推进档案统计业务建设，加大档案统计工作的力度，扩大档案统计的范围，发挥档案统计数据的作用，推动了全区档案统计工作的健康发展。 相似文献
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档案统计工作应注意的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
档案统计就是运有一系列专门的统计技术和方法，对档案工作领域中的种种现象，状态，趋势等进行量的描述与分析研究，为工作科学决策提供坚实可靠的数据支持，它是了解，认识，掌握档案工作癖体情况的重要方法，同时也是对档案工作实行宏观控制，强化监督的有效手段，我省档案统计工作从建立到日趋完善，在体经历了由零碎分散的统计到统一的经常性的统计，由主要对档案的统计发展为对档案事业发展情况的统计，由繁琐的手工汇总，基本实现了统计工作的规范化，科学化，制度化，体系化管理，但从全省各级档案部门统计年报的总体质量来看，仍存在不少问题，不能够真正客观，全面地反映本地区，本部门的档案事业发展状况，很值得我们进一步去分析和查找原因。 相似文献
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档案统计是档案工作中必不可少的一个重要环节,它以在档案工作中获得的数字为依据,通过对数字质与量的联系的观察和研究,以数字为表现手段,全面地反映档案事业发展的规模、水平、质量。然而笔者在调研中发现,目前档案统计工作还存在着一些问题。正确剖析存在的问题,探讨解决这些问题的对策,会有利于促进高校档案统计工作不断完善和发展。在此,笔者提出一些个人见解,以期引起对高校档案统计工作的广泛重视。一、档案统计工作在档案工作中的作用1.档案统计工作为高校档案事业发展提供建设性规划。档案统计贯穿于档案工作的全过程。它以数据的… 相似文献
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收集和管理档案的根本目的,是为了开发与利用。而在了解档案信息资源开发利用成果时,既要重视对档案利用数据统计,更要侧重掌握档案利用的实际效益。一、当前档案信息资源开发利用工作存在的主要问题(一)局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各级档案行政管理部门要求基层档案馆编制年报了解档案利用情况时,只统计几个利用数据,如利用人数、卷数、页数及复印数量等,而不了解档案信息资源开发与利用获得的社会效益和经济效益,不能揭示档案利用的实质。(二)在档案馆查(借)阅利用时,只要求填写利用目的,不求深层次了解,失去档案利用信… 相似文献
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档案统计既是整个国家统计工作的一个组成部分,也是档案业务建设的一项基础性工作,在档案工作中是一个不可缺少的环节,为掌握档案工作情况及进行科学的决策提供了重要的依据,同时它也是对档案工作进行宏观控制、监督检查的有效手段. 相似文献
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档案统计是档案工作的诸多环节之一,凭着综合性、科学性等统计属性,用“会说话的数字“服务于各项工作.这一科学的管理手段,在帮助档案部门掌握档案工作形势,协调档案工作内部的管理,反映档案工作中存在的问题,扩大档案工作对外界的影响力等方面,让人力配置十分有限的基层档案室切实地感受到它带来的好处,基层档案统计工作独特的工作价值已日渐为档案人员所认识.…… 相似文献
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高校档案统计工作之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
档案统计是档案工作中必不可少的一个重要环节,它以在档案工作中获得的数字为依据,通过对数字质与量联系的观察和研究,以数字为表现手段,全面地反映档案事业发展的规模、水平、质量。然而笔者在调研中发现,目前档案统计工作还存在着一些问题。正确剖析存在的问题,探讨解决这些问题的对策,会有利于促进高校档案统计工作不断完善和发展。在此,笔者提出一些个人见解,以期引起对高校档案统计工作的广泛重视。一、统计在档案工作中的作用1.档案统计工作为高校档案事业发展提供建设性规划。档案统计贯穿于档案工作的全过程,它以数据的形式了解和掌… 相似文献