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企业档案管理是一项政策性很强的工作,要求我们必须科学划分档案开放利用与保密的范围。企业档案开放利用是为了充分发挥档案信息的作用,更好地为国家经济建设和企业发展服务;档案保密是为了防止将不宜公开的档案信息和企业科技秘密传播出去, 相似文献
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随着信息时代的到来,一个国家、一个企业对信息资源的占有和使用能力愈来愈成为决定其发展的重要因素.而作为科技信息资源重要承载体的科技档案,它的安全保密也就成为国家、企业面临的一个愈来愈严峻的问题.尤其在国防航天技术方面,科技档案的安全保密关系到国家的安全、利益和国际地位.随着国际竞争的日益激烈,这方面科技档案的保密与窃密会愈来愈激烈.科技档案的保密工作正在也将经受前所未有的考验和挑战.
科技档案的保密是一项政策性、业务性、技术性、操作性很强的工作,尤其是科技档案的收集与提供利用工作环节,是整个科技档案管理工作流程的入口和出口,也是科技档案保密工作的关键环节.如何确保科技档案在这两个环节的安全保密,笔者在此不揣浅陋,提出以下建议. 相似文献
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为了确保档案得到充分的利用,就应加大档案的开放程度和范围,但是加大档案的开放程度和范围又容易发生档案泄密的情况。如何处理好档案的开放利用和平安保密的关系,在开放档案利用的情况下做好档案保密工作是档案管理的重要内容,本文从档案管理、档案开放、档案利用等几个方面对档案的保密与利用进行了研究并提出了相关建议。 相似文献
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档案工作十分注重保密,但随着我国改革开放的顺利进行,档案需要进一步向社会开放。用计算机管理档案,实现档案管理自动化,能更有效、快捷、准确地提供利用,更好地发挥档案的社会效益、经济效益,既要安全保密,又要开放利用,这是一对矛盾。通过档案管理自动化系统中的安全保密体系,就能较好地解决这个问题。安全保密体系实际上就是实现安全服务的手段、方法和技术。这种安全体系,总的说来,分以下几种保密机制。 相似文献
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档案保密工作是档案管理工作中的重要内容,必须从归档、整理、保管、利用等各个环节加以重视.同时,要处理好档案保密与开放利用的关系,确保档案信息的安全,维护国家、集体和公民个人的利益. 相似文献
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档案是企业的重要信息资源,档案部门的基本职能是保管和利用,保管是基础,利用才是目的。在企业采取措施,加大投入,全面推动档案管理现代化的今天,如何解决好档案的利用与保密工作的关系至关重要。因为我们档案部门是保密要害部位,只有加强对档案的管理,防止档案窃密、失密、流失事件的发生,才能保证企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用。一、做好在保密前提下的档案利用工作保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,… 相似文献
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在我国即将加入世贸组织的情况下，企业档案管理工作也面临着新的挑战，如何适应新形势，使企业档案管理管理工作与国际接轨，正确处理好开发档案信息资源与科技档案信息保密的关系是至关重要的，近日，笔者在考察企业档案工作中，企业档案管理人员道出了目前和今后档案管理工作中遇到的一些问题，或许也是档案行政管理部门值得思考的问题。 相似文献
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正企业科技档案是企业科技人员在生产、科研活动中形成的重要数据载体,企业科技档案为企业生产经营、产品开发、技术设计等方面能提供强有力的技术支撑,是企业科研、生产的真实记录,因其大多蕴含着一定知识产权而具有明显的保密特征。近年来,随着信息技术的迅猛发展,特别是计算机技术的广泛应用,在促进企业科技档案管理与利用水平提高的同时,也给加强企业科技档案的信息安全问题带来了新的挑战。如何更好地发挥企业科技档案的作用,保障企业科技档 相似文献
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正随着社会的发展进步,档案资源巨大的社会价值,逐渐为公众所认知,这就涉及档案的保密和利用工作。在严格做好保密工作的同时,更要切实履行工作职能,使档案得到充分合理的利用。一、提高档案管理人员的综合素质档案管理人员必须提高自身的综合素质和保密意识。一是较强的政治素质,恪尽职守,做好档案工作;二是较强的档案法制意识;三是熟练掌握涉密载体(档案管理专用计算机、移动硬盘、软盘)的操作技能;四是较强的档案保密意识,严格贯彻遵守保密纪律。档案工作人员要明确保密职责, 相似文献
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随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开 相似文献
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正随着社会的发展,科技的进步,多媒体在生产和生活中的应用也越来越广泛。声像档案已经成为企业档案中重要的组成部分。如何加强企业的声像档案管理工作以促进企业的快速发展,是当前企业声像档案管理工作面临的一个重要课题。为此,笔者就目前如何加强声像档案管理工作谈一谈自己的看法。一、加强企业声像档案管理工作的重要性首先,企业声像档案在企业的文化建设中能提供大量的素材展示企业的发展的历程,体现企业的文化 相似文献
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档案管理中的保密工作是指国家机关企事业单位在档案管理中对所涉及到的机密档案资料的保管。管理的主要内容有涉密档案保密管理和涉密档案利用等问题。在档案管理中,涉及的秘密档案数量较多,由于保密的等级不同,保密的内容和性质不同,涉密档案的价值不同,所以分类管理办法也不同,需灵活地加以掌握。现代化信息技术的发展为档案管理提供了先进的硬件和软件设施设备,为档案管理创造了很大的便利,但同时也增加了对涉密档案信息管理的难度,加大了涉密档案资料泄密的风险,操作上稍有不慎,就会造成机密档案的泄密等。保密工作是一项技巧性很强的工作,不仅要做好档案管理中的保密工作,还要做好档案利用中的保密工作,将保密工作和社会发展相结合,采用现代化的管理手段,提高保密质量,确保档案的安全储存和利用。 相似文献
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<正>保密工作是档案馆(室)的一项重要基础工作,关系到党和国家的安全及人民的利益。保密工作是档案管理工作的一个重要环节,既要做好档案保管中的保密工作,又要做好档案利用中的保密工作。并将传统保密手段与现代保密手段相结合,构筑坚固的档案安全保密防火墙,确保档案信息在网上正常运行、安全传递,既得到充分利用,又不失密、泄密。一、档案保管工作具有机要性,是保密 相似文献
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一、科技查新档案管理工作中的问题
(一)保密及安全.每一项查新课题都是科技人员多年经验的积累和心血的结品,代表本专业最前沿的发展.做好查新档案的保密工作,有利于维护查新用户的合法权益,使其能放心地与查新人员进行沟通,便于档案材料的收集,这也是科技查新规范化发展的必备前提之一.因此,科技查新档案管理工作中不能忽视保密性要求.网络是查新人员与用户就项目的情况进行沟通的最便捷、最经济的方式,各查新机构也都把查新的电子文档作为归档材料加以保存.现在多数单位的查新机构都使用的"科技查新管理系统",具有许多检索统计的功能,给报告的管理、检索、使用提供了方便,但与此同时,网络安全保密成为一个不容忽视的问题.…… 相似文献
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作为科技档案管理人员,如何做好科技档案管理和科技保密工作是保护科技成果,捍卫国家利益的重要一环,也是关系到科技成果能否迅速转化为生产力,为经济建设和科技进步服务的必要前提。本文就科技档案管理与科技保密工作作如下浅析。1.科技档案与科技保密。科技档案是科研人员设计思想、技术方法和创造力的结晶,它记述和反映科学技术研究活动的全部过程和具体成果。其形成和内容将直接受到科学技术的性质、类型和专业的影响,这就决定了科技材料具有专业性强,内容复杂,来源渠道分散,载体类型多样的特点。这些特点给科技档案的管理工作带来了一… 相似文献