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企业和机构需要相互发送各种重要文件和资料,例如电子出版物、各种报告文件、白皮书等等。每一份文件往往需要经过内部与外部相应人员,合作伙伴基至多个工作组等许多群体的无数次反复审阅、斟酌、协商和相互合作,才能最终定稿。传统的文档审阅和批注过程是以纸笔为媒介的传递作业过程。所有审阅者必须等待公司内部邮件、传真或传递服务。一项研究表明：参与者和合作伙伴需要多次拷贝原文档,每份办公文档往往平均要拷贝或打印１９次之多。多轮审阅完成后,文件卷宗夹装满厚厚的批注,小便笺资料、附件。纸页常常丢失或损坏,附件顺序紊乱… 相似文献
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随着计算机技术的快速发展,以Internet/Intranet为代表的信息技术为人们创造了一种新的不受地域、时间和计算机本身约束的信息交流、共享和协作方式。网络环境下信息技术在档案工作中的应用,大大拓展了档案信息的传播空间,使档案利用者享受到网络带来的快捷与便利,也给档案的安全管理带来了巨大的挑战。笔者就网络环境下影响电子文档安全管理因素作以重要分析。 相似文献
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正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化 相似文献
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PDF文档作为最流行的电子文档格式之一，集多媒体信息于一身，交互方式丰富，并且可在web上发布和传递。本文在分析PDF文档在web数据库进行双向数据传递机理的基础上，对如何利用PDF文档结合ASP技术开发利用信息资源进行了探讨。 相似文献
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本文在研究敏感信息安全管理与防泄密技术的基础上,提出了一个针对电子文档的综合安全管理系统体系架构,该系统架构将通过融合电子文档的安全存储、安全使用、安全分发与传输,以及相关网络系统环境防泄密控制等安全机制来满足敏感信息在文档生命周期内各阶段的防泄密需求.希望该项研究能够对大家关于电子文档的防泄密管理工作有所帮助. 相似文献
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三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。 相似文献
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数字档案馆的安全防范——数字档案馆研究之七 总被引：3，自引：1，他引：3
一 "维护档案的完整与安全",是我国档案工作基本原则的重要内容之一,也是档案工作者的基本职责之一.数字档案馆要维护其馆藏电子文档的完整与安全,较传统档案馆维护传统文档的完整与安全,难度大大增加.因为,数字档案馆保管的电子文档因其数字化的特征而增加了保管的复杂性(如需要建立电子文档的内容信息、背景信息、结构信息、外形特征信息等的组合保管模式)和安全维护的难度,再加上数字档案馆运行的网络环境本身的安全性极其脆弱,从而使得数字档案馆面临着严重的安全问题.那么,数字档案馆如何实施有效的安全防范呢?"数字档案馆的安全包括网络、系统、信息、物理等方面,要由可靠的技术措施和完善的管理制度来保证多方面的安全."① 相似文献
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区分文档过滤、信息过滤和文本过滤并介绍文档过滤技术的研究现状；提出基于Ontology的文档过滤的设想，认为其优势在于灵活、共享性好、有利于进行个性化服务等；讨论基于Ontology的文档过滤的实施过程，包括构建准备、本体构建、本体调用，重点阐述公共本体、用户本体和文档本体的构建方法以及实施过程中涉及的技术体系；最后指出今后的努力方向。 相似文献
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随着科学、信息技术和网络技术的发展,计算机已于我们的生活习习相关,除一些业务专用机外,可以说有大部分的计算机都兼做文档处理机,利用计算机处理和管理文字信息资料已成为工作之必需。但在现实工作中我们发现,一部分用户将其计算机数据文档管理得井井有条．对各类数据文档归类存储,保护措施到位,便于查找和使用;而一些用户却不善管理,乱存乱放,既不美观,又不便于查找,而且还不同程度的浪费了计算机资源。为了进一步提高计算机存储设备的利用率并提高我们的办公效率． 相似文献
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基于Ontology的文档过滤研究 总被引：2，自引：0，他引：2
区分文档过滤、信息过滤和文本过滤并介绍文档过滤技术的研究现状;提出基于Ontology的文档过滤的设想,认为其优势在于灵活、共享性好、有利于进行个性化服务等;讨论基于Ontology的文档过滤的实施过程,包括构建准备、本体构建、本体调用,重点阐述公共本体、用户本体和文档本体的构建方法以及实施过程中涉及的技术体系;最后指出今后的努力方向。 相似文献
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论网络环境下电子文档信息的安全 总被引：19，自引：1，他引：18
本文论述了网络环境下电子文档信息安全的重要性 ,不安全因素的表现、信息泄露的几种形式 ;技术上、管理上应采取的措施 ;电子文档安全与网络安全的关系以及要务实看待电子文档信息的安全问题。 相似文献
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《图书馆理论与实践》2009,(6)
最近,汉王科技推出手写电纸书N518。这款手写电纸书采用了汉王电磁板技术,支持用户对文本文档进行即时手写批注,并可根据需要流畅地书写便笺与记事,还支持文档搜索功能,率先在电子阅读器上实现了读和写的同步进行。 相似文献
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《现代图书情报技术》2007,(7):82-82
2007年4月4日，“文档库技术标准工作委员会”正式成立。“文档库技术标准工作委员会”作为中国电子工业标准化技术协会下属专业领域标准工作委员会，已通过民政部相关部门的批准备案，是信息产业部批准并授权开展文档库技术系列行业（国家）标准制（修）定工作的标准化组织。该委员会主要由我国从事电子文档软件开发及应用领域的企事业单位、标准化机构以及用户专家组成，其目标职能是在信息产业部的指导下开展文档库技术相关行业标准的研究与制（修）定工作，以推动文档库技术标准的建立，促进文档库产业的创新和发展。 相似文献
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本文考察了计算机文档的发展源流，根据ＡＡＣＲ＿２Ｒ第九章的改动情况，详细介绍了计算机文档的定义及其载体形式、著录用信息源、文档特征项及文档著录标识等有关知识，对于西文计算机文档的著录有一定的意义。 相似文献
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电子文件和电子档案作为数字化信息,从其产生、处理、传递、整理、保管和利用等各个方面都对档案管理提出了新的课题,文档一体化管理的实施无疑为实现电子文件和电子档案管理提供了有效的手段。下面,笔者就机关文档一体化管理中存在的问题及对策谈一谈粗浅的认识。 相似文献
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文档一体化管理的形成与发展由来已久,载体形式变化和技术发展促使文档一体化管理不断深入,本文认为,文档一体化除了是对文件、档案管理进行有机协调和整合之外,也强调文件、档案管理工作共同形成相对独立于业务工作,但与之有机结合的工作线。本文在已有的文档一体化研究基础上,结合现实需求,对文档一体化管理的内涵进行了较为系统化的研究,包括文档一体化的管理理念、管理手段及管理目标。 相似文献