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自从2001年1月1日国家档案行业标准《归档文件整理规则》实施以来,各地认真推行,收到了较好的效果。但也遇到一些业务问题需要及时加以解决。不然可能会影响《归档文件整理规则》的贯彻执行。1、分类方案选择问题。分类方案的选择确定,对于归档文件整理是至关重要的,否则它不但影响其他环节工作的展开,还将影响归档文件整理的成果。《归档文件整理规则》确定了年度、保管期限、机构(问题)3种基本的分类方法,由此产生的复式分类法有8种,可供立档单位在确定分类方案时选择。鉴于县级机关立档单位年 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。 相似文献
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虽然现代化管理早已纳入档案工作的议事日程,但是受经济及其他因素的影响,手工检索在今后一段时期内仍然是重要的检索手段,即使将来各立档单位实现了计算机管理档案,手工检索仍不失为一种行之有效的检索手段。实行新的归档文件整理方法后,在检索工具这一环节中省略了原来的卷内目录和案卷目录,由归档文件目录取而代之。但是如果把一年中不同机构(问题)、不同保管期限的归档文件目录装订成一本后,在手工检索的 相似文献
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虽然现代化管理早已纳入档案工作的议事日程,但是受经济及其他因素的影响,手工检索在今后一段时期内仍然是重要的检索手段,即使将来各立档单位实现了计算机管理档案,手工检索仍不失为一种行之有效的检索手段。实行新的归档件整理方法后,在检索工具这一环节中省略了原来的卷内目录和案卷目录,由归档件 相似文献
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■《归档文件整理规则》有哪些优越性?答:《归档文件整理规则》的实质是以件为单位整理档案,其优越性是相对于传统的以卷为单位整理档案而言的,主要体现在以下几方面:一、推进以计算机为中心的现代科学技术手段在档案部门的有效应用,促进文档一体化管理的实现,为档案信息化建设打下基础。整理的目的是便于查询、利用,在传统的组卷模式下,其实现方式是按照某种事先假定的检索目的,将归档文件组织成不同的保管单位(案卷) ,从而实现对文件实体的相对集中和系统化,增加检索层次,为查询利用提供检索途径。但计算机所具有的强大的随机、多途径检索… 相似文献
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立卷改革的结果是:推行文件级整理,免除了繁琐、复杂的组卷过程,大幅度简化了整理工作中的手工操作。但在实施《归档文件整理规则》时,相对来说,较难掌握的是归档文件的排列问题。归档文件的排列会受到多种因素的制约,档案人员在整理时随意性较大。同时,由于按件整理归档,大大地增加了手工检索的难度。从现阶段来说,文件排列质量的优劣,新的检索工具的配置,不仅关系到档案资源的检索利用和深度开发,而且关系到能否充分体现文件的价值和利用效益。本文就归档文件的排列及其辅助检索工具的编制问题,作一些分析和探讨。一、编制归档文件排序方… 相似文献
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归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料[1].如何做好归档文件的收集与整理工作,是档案工作者长期思索与需要解决的问题.归档文件收集工作是档案工作的基础,没有归档文件的收集工作,就谈不上归档文件的整理、提供利用及开发. 相似文献
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随着信息技术的发展、学校办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛运用,学校档案工作正朝着现代化、标准化、网络化方向发展。国家行业标准《归档文件整理规则》以＂简化整理、深化检索＂为宗旨进行立卷改革,改＂卷＂为＂件＂进行文件级管理,规定的以件为单位归档整理打破了以＂卷＂为单位的传统归档整理方法,不但减轻了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了归档整理和利用服务效率。因此,《归档文件整理规则》不仅适用于各级机关、 相似文献
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时下,随着档案服务领域的拓展、服务方式的创新,有偿整理档案的服务在县区广泛开展.立档单位把每年应该归档的文件(以文书档案为例)全部送到档案整理服务部门统一整理,包括装订、分类、鉴定、排序、编号、编目、装盒等. 相似文献
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虽然现代化管理早已纳入档案工作的议事日程,但是受经济及其他因素的影响,手工检索在今后一段时期内仍然是重要的检索手段,即使将来各立档单位实现了计算机管理档案,手工检索仍不失为一种行之有效的检索手段.实行新的归档文件整理方法后,在检索工具这一环节中省略了原来的卷内目录和案卷目录,由归档文件目录取而代之.但是如果把一年中不同机构(问题)、不同保管期限的归档文件目录装订成一本后,在手工检索的情况下检索速度必然会受到影响.通过摸索,我们找到了一个解决这一问题的办法,即为归档文件目录再编制一个目录索引,从而达到提高手工检索速度的目的.…… 相似文献
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2004年6月,南郑县人民政府印发了“南郑县档案注册登记办法”,经过几年来的探索和实践,取得了一定实效。档案注册登记年检制度是档案行政管理部门对行政区域内各立档单位提出并要求遵守的一般规程。根据档案工作的实际,在每年五月底以前,各立档单位对本单位形成的应归档的文件、材料的归档工作情况采取自查、各业务协作组展开互查,县档案局进行抽查、检查相结合的方式,对立档单位的归档情况、归档质量、保管条件、业务人员岗位落实等方面进行依法检查,对个别立档单位领导不重视, 相似文献
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2001年开始试行的<归档文件整理规则>,突出的一点就是机关文件整理归档时,不再用"卷"而以件"为单位进行整理、归档、保管、利用和统计,传统的文书组卷、编号、装订和抄目等繁琐的手工操作方法将被以计算机存贮、检索和提供利用的现代化工作方式取代,这是档案工作的一项熏大改革.笔者认为文书立卷的改革适应新时期社会经济和科技发展对档案工作的要求,是档案工作的一大进步.其突出的优点是: 相似文献
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《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)首次提出归档文件档号编制内容,其基本立意是通过规范化的档号编制促进全国范围内的档案信息集成与资源的在线共享,这为《高等学校档案实体分类法》的档号编制改革提供了参考蓝本.论文通过对二者的比较分析,明确了新形势下高校档案档号编制的原则要求,在对整理规则和实体分类进行技术处理的基础上,提出了一套适用于高校档案的档号格式. 相似文献
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中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布以来 ,在档案界引起了强烈的反响。《规则》的颁布和实施 ,是归档文件整理方法的重大改革 ,标志着我国运用了多年的立卷方法将被按件整理取代。 一、以件整理是应用计算机管理档案的必然要求以“卷”为单位整理和管理档案 ,程序繁琐 ,手工劳动量大 ,而且案卷质量因人而异。如果说立卷在档案的手工管理阶段还能够发挥其作用的话 ,那么 ,到了2 1世纪计算机技术广泛应用于各个档案部门的时候 ,它将严重地束缚计算机等办公自动化设备在档案部门的应用。以“件”整理档案与传统的立卷相比 ,其优点在于更有利于实现档案的计算机管理 ,即利用计算机来检索档案。计算机检索可以一步就检索到具体文件 ,而手工检索则必须经过由案卷到具体文件。如果硬性计算机模仿手工 ,实行先案卷后文件的检索方式 ,只能是限制了计算机本身效能的发挥 ,也就失去了计算机管理档案的价值。《规则》中提出的以件整理归档文件的规则 ,完全符合档案部门的现实的需要 ,不仅程序简化 ,大幅度减少手工劳动 ,而且能够使档案人员节省时间 ,提高工作效率。《规则》出台的目的就是缓解机关档案工作压力 ,把机关档案人员从... 相似文献
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2000年12月6日,档案行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。《归档文件整理规则》以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化。《归档文件整理规则》因其“简化、兼容、灵活”等特点,在不同的行业和部门得以推广应用,并得到了广泛的认可。 相似文献
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"三合一"制度是立档单位编制的"归档范围、案卷类目和保管期限表"的简称,是立档单位档案工作中的一项内部制度、标准,是国家和地方档案业务建设规范在立档单位档案工作中的具体运用. 相似文献