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常玉霞 《内蒙古科技与经济》2001,(5):80-81
电子档案管理与纸质等档案管理有很大的不同 ,主要原因是由于电子档案要依赖电子计算机的软硬件平台。而电子计算机的软硬件平台发展很快 ,比如它的生命周期短 ,时效性强 ;信息与存储载体具有可分离性 ;技术环境复杂且多种多样以及存储载体的可保存期相对较短等等。这些因素决定了电子档案管理的特殊性 ,同时也对档案人员的知识与技能提出了高要求。本文试从电子档案管理的特殊性方面 ,谈谈电子档案管理者应当具备的知识技能。1 电子档案管理的特殊性1 .1 从电子档案的形成、制作过程看 ,电子档案是将文字、图形、影像、图像、声音等信息 … 相似文献
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如今随着我国档案管理现代化进程的逐渐加快,档案的安全问题也渐渐显露出来。因此,各个档案馆必须加强实施全网的安全,保证系统能够正常地、有效地运行。提高档案的安全保障能力以及公共管理能力,是如今档案事业的当务之急。在传统档案的数字化过程中进行过程控制管理、档案实体安全、档案信息安全。在新增的电子文件和电子档案产生、流转过程中注意系统安全、网络安全、应用安全和管理安全。本文从预防的角度出发,进而探讨不同的档案管理中安全保障的策略,以供同行参考。 相似文献
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为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。 相似文献
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随着时代的发展,电子档案已经成为了一种新型的档案管理模式。通过对电子档案在管理过程中存在的问题,以及电子档案存在的问题,如高温,灰尘、空气污染、磁场和电场、机械应力等条件的弊端引起的问题提出一些对策和建议,确保电子档案的完成和长期可读。 相似文献
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近些年随着科技的迅速发展,电子档案管理在各单位中的应用越来越广泛,故本文从电子档案的优越性、电子档案管理中存在的问题及电子档案管理中问题的解决对策三个方面对事业单位档案管理中的电子档案管理进行了详细的分析与介绍,以供参考。 相似文献
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分析了纸质档案与电子档案的特点及各自管理的区别,通过对传统纸质档案与现代电子档案管理的对比,阐明了纸质档案与电子档案目前相互并存管理的必要性,以及两者在管理工作中利弊关系,并就如何提高档案管理质量提出了相关措施建议。 相似文献
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电子档案是档案管理事业不断发展的产物,在对电子档案进行管理时,一定要优化管理措施,这样才能提高管理的效率,才能提高电子档案的利用率。本文对电子档案管理中存在的问题进行了探讨,还提出了优化的对策以及提高管理水平的建议,希望对相关工作人员提供一定帮助,促进我国电子档案管理事业更好的发展。 相似文献
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《内蒙古科技与经济》2016,(14)
结合新时期农村土地承包经营权电子档案管理的现状,分析了农村土地承包经营权电子档案管理的特点,从合理确定农村土地承包经营权电子档案的鉴定工作、强化收集农村土地承包经营权电子档案的归档范围和增强农村土地承包经营权电子档案的安全保管意识3个方面提出了农村土地承包经营权电子档案管理长期保存的管理策略。 相似文献
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浅析电子档案的优越性及其管理措施 总被引：2，自引：0，他引：2
档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。 相似文献
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如今,人们已经逐步迈入信息化的时代发展中,再加之科学技术的日新月异,我国档案管理也发生了翻天覆地的改变,由传统的纸质档案形式转变为现代电子档案,并通过将大量先进的科学技术应用于实际的档案管理工作中,不仅大大提高了档案管理工作效率和质量,还充分保障了档案资源的安全性,有效避免了档案丢失、篡改等不良事件的发生。尤其是在当前新形势的发展阶段中,电子档案管理的重要作用也越来越凸显。对此,笔者就对新形势下电子档案管理存在的问题进行了研究讨论,并总结了几点改善对策。 相似文献
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信息化时代带给了我们太多的机遇。档案工作者必须主动掌握时代的节拍,在档案管理实践活动中,积极探索新的管理方法,针对当前我国电子档案管理模式,对电子档案与纸质档案进行有效的整合管理,对提升档案管理水平,促进档案的有效利用具有十分重要的现实意义。 相似文献
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随着信息技术的快速发展,产生了数量庞大的电子档案,这里的电子档案是以代码形式存贮于特定介质上的档案,又称为机读或数字式档案。电子文件以其无可比拟的优势,给纸质文件带来了极大冲击。处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。新技术的应用为社会学校档案管理带来极大的便利。在中职学校档案管理工作中,如何根据中职学校的发展需求,由纸质档案转向电子档案管理,跟上时代发展的步伐,已成为急需探讨的重要问题。因此,本文主要探讨中职学校电子档案管理的策略。 相似文献