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1.
《开封教育学院学报》1998,(3)
我国历史悠久,上下几千年,形成并保存了非常丰富的档案材料。自古至今,甲骨金石、竹简木犊、嫌帛卷峡、金册铁券,都是举世少有的.可以说,档案是历史的真实记录.一个机关的档案,反映了该机关活动的历史面貌,国家的全部档案,反映了国字的历史面貌.档案内容涉及政治、经济、法律、军事、科学研究.文化教育等各个方面,是珍贵的文化财富.档案保存在档案馆(室)的库房内,犹如埋在地下的矿藏一样.如果人们不去开发.挖掘,它就不能自动发挥作用,无法造福于人类.自古以来,由于档案工作具有保密的要求,所以档案馆(室)被人们赞誉为史料的宝库却又是巨锁封闭的禁区,外界对它收藏的珍品所知甚少,一般人很难进入这个档案世界.我们要想进入那迷人的档案世界.在数量庞大、历史悠久、种类多、分布广泛、内容丰富的档案中获得自己所需要的档案材料,好象采金者在一望无际的沙砾中去寻找金矿一样的艰辛.但是,如果我们充分运用各种各样的检索工具,按照一定的简索手段和方法,就会及时、准确无误地达到目的.所以说档案检索工具是打开档案宝库的钥匙,它在档案科学管理和提供利用工作中起着举足轻重的 相似文献
2.
李闻中 《陕西广播电视大学学报》1999,(3)
随着改革开放和科学技术的深入发展,档案的价值越来越显示出来,为了满足社会各方面利用档案的需要,各级各类档案馆和档案室,需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具,这些检索工具的集合便是诸档案馆、室的检索工具体系。所以,编制档案检索工具便是档案工作中一个重要的“基点”,而对编制档案工具的认识与体悟,就显得格外重要。本文拟就这个议题,略陈管见,以就教于行家。一、编制档案检索工具的作用档案检索工具是揭示档案馆、室保存档案的内容和成份,积累档案线索和查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。… 相似文献
3.
档案利用工作是以馆(室)藏档案信息资源为基础，通过一定的工作方式、方法，直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。档案馆(室)保存档案的目的之一，就是为单位的各项工作服务。要做好档案利用工作。须做好档案的收集、整理、编目、鉴定、保管等方面的基础工作，否则利用工作就成为空谈。在改革开放的新形势下，如何处理档案利用工作与基础工作的关系，是关系档案工作发展的重要问题，我们认为起码应作好以下工作。 相似文献
4.
赵慧丽 《安阳师范学院学报》2003,(4):105-106
档案著录是指档案馆(室)编制检索工具时对档案内容和形式的特征进行分析、选择和记录的过程，是编制检索工具的首要步骤。档案著录应遵循：技术标准化原则；管理科学化原则；来源原则；尊重全宗原则；反映管理层次原则。 相似文献
5.
马俊 《佳木斯教育学院学报》2002,(2):116-117
档案的检索就是为了能迅速、准确地从保存的档案中查找出所需要的材料来提供利用，所以检索工具存贮档案材料收录范围的完备程度，使用是否方便，对检索的质量都有一定的影响。为此，检索工具必须全面、准确概括和揭示所存档案，利用者才能从检索工具中正确地判断和选择所需要的档案材料，真正发挥其参谋咨询作用，提高服务质量。 相似文献
6.
高等学校的档案馆(室)是学校的信息中心,面对现代化办公条件的不断发展,档案工作人员的素质在工作中也需不断的提高,怎样为档案利用者更好地提供信息服务,档案工作者应具备怎样的素质是档案工作者必须思考的问题. 相似文献
7.
档案利用需求不仅仅包括利用者对档案信息的需求,同时也包括了利用者对于档案保管机构各项配套服务的需求,这些配套服务能够保障利用者全面、及时、准确、有效地查找到相关档案信息,这就是档案利用服务需求.本文就新时期档案利用和服务工作进行了探讨,以此牢固树立大档案大服务的理念,充分发挥档案部门的职能作用. 相似文献
8.
编研是开发档案信息资源的重要手段,是高校档案工作体系必不可少的组成部分。《中华人民共和国档案法》规定:“各级各类档案馆应当配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内发行。”《档案馆工作通则》要求:“档案馆应积极开展档案史料的研究和编纂工作,根据需要编辑档案文件汇集和其它参考资料,经主管领导人批准可公布档案文件。”《机关档案工作条例》中说:“机关档案部门应根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集和各种参考资料,积极主动地开展档案的利用工作,为机关各项工作服务。”《关于加强高校档案工作的几点意见》也指出:学校档案干部“要认真开展编研工作和咨询服务,主动为利用者提供系统的档案材料。……各校应从实际出发,逐步完善服务手 相似文献
9.
李桂萍 《濮阳职业技术学院学报》1998,(2)
随着科学技术水平的不断提高,随着历史档案的逐步开放,随着全国文献工作标准化的不断进展,档案、图书、情报资料联合检索的“资料共享”的趋势必将越来越明显。伴随着这个总趋势的出现和高涨,档案检索工具的重要性也必将越来越为人们所认识。所以,高校档案馆(室)建立完善档案检索体系是非常必要的。当前,开发档案信息资源,努力为学 相似文献
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11.
鉴定是对档案价值的鉴别判定,其基本任务是通过对档案的原始价值与情报价值的鉴别判定,决定档案的存毁.档案鉴定工作是档案业务建设必不可少的一个环节.无论是在60年代颁布的《机关档案室工作通则》中,还是在80年代后制定的《机关档案工作条例》,《档案馆工作通则》及《档案法》等现行的重要档案法规文件中,都提出了档案鉴定工作的任务内容,它对于档案的存亡.国家档案财富的构成以及档案的科学管理都有重要的意义.第一,它是解决档案馆(室)藏庞杂和精炼之间矛盾的主要途径,是提高档案管理效益的科学措施.馆(室)藏庞杂不仅降低了整理、保管、检索和利用工作的效率,而且是人、财、物的浪费;第二,档案鉴定工作的成败关系到档案的命运,档案鉴定工作实质是对档案未来作用的分析和预测,是涉及档案的“生死存亡”;第三,有利于更好地管理档案,应付突然事变,便于抢救和转移重要档案,不致于“玉石俱焚”. 相似文献
12.
高校改革开放的深入和教育事业的蓬勃发展 ,要求高校档案部门及时地、系统地开发档案信息资源。如何开发档案信息资源 ,适应新形势的发展和需要 ,更好地服务于经济建设的主战场 ,是我国现代化建设对档案工作的强烈呼唤。一、主动开发高校档案信息资源所谓开发档案信息资源 ,是指档案馆 (室 )或档案部门联合有关部门 ,在维护党和国家利益的前提下 ,将馆藏档案的潜在信息 ,开发出来 ,传递出去 ,使其及时地应用于教学、科学研究中去 ,并产生一定效益。开发档案信息资源是有法律依据的。《档案法》规定 :“加强对档案的研究整理 ,有计划地组织编… 相似文献
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杨春惠 《闽西职业技术学院学报》2007,9(4):143-145
高校档案馆在管理中贯彻"以人为本"原则,是新时期对档案馆提出的新思维和新观念,也是高校档案管理发展的必然趋势。通过大力丰富档案的馆(室)藏,增加信息存贮量;做好档案需求的分析预测,及时主动地提供利用;加强档案的编研工作,提高利用的层次与效益举措,使高校档案工作从封闭走向开放,从深度到广度地发挥档案的作用。 相似文献
14.
档案有效利用是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程.本文就如何保障档案有效利用的重要举措进行了分析,以此提高档案工作的利用水平. 相似文献
15.
菅娉娉 《济南职业学院学报》2010,(1):122-124
编目和编研工作的开展对高校档案事业的发展具有重要意义。随着信息需求量的增加,只有不断实现档案编目和编研工作的创新,才能进一步充分发挥高校档案工作的作用,把“死”档案变成“活”档案,为高校各项工作服务。为此高校档案工作人员要根据学校实际,编制各种检索工具和档案文件汇编等参考资料,为利用者提供全面、系统、准确、全方位、多层次、网络化的编研成果,实现高校档案利用优化创新。 相似文献
16.
档案利用效果的信息收集，是利用者将利用档案完成某项工作或者解决某个问题的结果及时回告给提供档案的单位，是利用者一种义务行为；收集和分析档案利用效果信息是档案利用工作的重要组成部分，也是档案部门及时了解社会和生产部门对档案的需求的走向，分析掌握档案利用动态，不断改进和加强自身工作，同时也是提高服务质量的有效途径。 相似文献
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为适应改革发展和社会主义经济建设的需要,县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施:
(一)扩大接收和征集档案的范围.根据档案馆职能的要求,县级档案馆不仅要接收各全宗构成者到期应移交的文书档案,还应接收科技档案和会计档案;在馆藏档案中,使文书档案、科技档案、专门档案形成合理比例.我们认为应从三个方面开展工作:(1)各立档单位都要按规定把文书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交,保证全宗档案的完整性.…… 相似文献
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当今网络信息技术的飞速发展,使档案工作实现自动化与网络化已成为可能,也给高校档案馆(室)网络化建设带来了难得的机遇。但由于种种原因,高校档案馆(室)网络化建设中出现了许多亟待解决的问题。抓住机遇,努力解决和协调好档案馆(室)网络建设的各种问题,促进高校档案馆(室)网络化健康稳步地发展,已成为各高校档案管理工作当务之急。 相似文献
19.
王洪敏 《周口师范学院学报》2002,19(3):104-105
目前 ,高校档案利用工作已成为高校档案工作的根本目的和中心任务。搞好档案利用有利于高校档案工作的全面发展 ,有利于发掘档案的利用功能 ,实现档案的使用价值 ,因此要加强档案馆 (室 )建设 ,重视档案利用工作。高校档案工作人员则要深入研究档案利用工作的理论和方法 ,转变传统的被动服务观念 ,以适应时代要求 相似文献
20.
收集、整理档案利用效果是档案部门工作的重要组成部分,是档案部门及时了解利用者对档案的需求以及对档案部门档案工作的意见和要求,是分析掌握档案利用动态,不断改进加强自身工作,提高服务质量的有效途径. 相似文献