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1 归档是不是档案形成的必要条件
任汉中:归档,是档案管理的一个基本工作程序. 归档,从字面上理解,即"归入档案".是将处理完毕且具有保存价值的文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程.归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点. 相似文献
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自媒体档案是自媒体平台上具有保存价值的信息记录,属于互联网档案的一部分。自媒体档案数量庞大,更新速度快,虽然其价值密度低,却具有档案的情报价值和凭证价值,应当得到应有的重视。由于难以预测哪些自媒体信息具有保存价值,目前还未出现官方组织对自媒体档案的保存,大多数国家档案部门和图书馆对互联网档案的保存还仅限于对一些重要网页的保存工作。而自媒体档案的保存目前只能以个人或单位向公证部门提出电子信息保全的方式开展。 相似文献
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古今中外的档案一般都是当事人认为有保存价值而留下的,尽管选留的目的千差万别,选留的标准各不相同,但档案具有某种保存价值是他们保存的共同原因。迄今所有的档案定义尽管有不同表述,但都直接或间接地表明档案是具有保存价值的。一、档案价值的概念及其实现的涵义1、档案价值的概念 相似文献
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试论档案保存价值与实际利用效益 总被引：2，自引：0，他引：2
档案保存价值与实际利用效益两者之间的关系 收集和管理档案的目的是为了利用.因此,没有利用价值的档案,只能是一堆废纸;而具有保存价值的档案,一定具有实际的利用效益.反之,具有实际利用效益的档案,也一定具有保存价值,两者是相辅相成的.当然,保存价值的大小,需要通过档案的开发利用,即有利用者来利用档案后,才会产生一定的社会效益和经济效益.而效益的大与小、多与少,不仅仅是原档案本身潜在保存的价值,这也只是一个未知数,可能是数百数千,也可能是数万,甚至是上百万;同时,也表现在利用者的利用形式、利用深度及利用技巧方面.在档案整理、鉴定时要考虑保存价值与实际利用效益的因素,以利提高档案的质量,优化馆藏,最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益. 相似文献
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“双套制”管理模式研究是在纸质档案和电子文档两种载体并存情况下,利用先进技术手段使传统档案管理与计算机管理技术相融合,并在档案管理方面发挥各自的优势,以达到理想的保存及利用的目的。本文就清代档案采用“双套制”管理的必要性、可行性及采用“双套制”管理的原则做一简单的论述。一、清代档案采用“双套制”管理的必要性清代档案数量巨大,种类繁多,内容涉及清代从中央到地方的各个领域,是研究清史和近代史的最重要的第一手资料,具有重要的信息价值、利用价值、极高的文物和保存价值。中国第一历史档案馆是保管明清历史档案的国家… 相似文献
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档案利用和档案价值的反思 总被引：11，自引：2，他引：11
面对档案利用长期在低谷中徘徊的现象,对档案价值的凭证价值和情报价值重新审视和认识,以探求深层次的原因。档案的凭证价值具有用少性、时效性、地域性、专一性和一次性的特性,这些特性把对它的利用限定在一个狭小的范围内,并决定了它的利用率不会高。档案具有信息的一般属性,而使档案的情报价值发生了转移,从而直接导致档案社会利用率的下降。档案的保存价值不是由档案的利用价值决定的。保存的本身就是其价值所在,表现在维护历史原貌及稳定社会的证明与基石、为后人而保存、保存文化遗产等三个方面。 相似文献
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对档案价值鉴定问题的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
档案价值鉴定,是指档案工作者按照一定的原则、标准和方法,分析和判定档案的价值,确定档案是否保存及其保存期限的一项档案业务工作。简言之,档案价值鉴定,就是档案工作者对档案有用性的预测,是挑选有价值的档案妥善保存,对无须保存的档案剔除、处理的过程。由于档案价值具有多元性、潜在性、条件性、滞后性的特点,所以人们很难对其作出完全准确的判定,也有人把档案价值鉴定工作称为档案工作的“瓶颈”。档案价值鉴定工作的好坏,直接影响和制约着档案事业的成败。 相似文献
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"口述档案"一个值得商榷的概念 总被引：2，自引：0，他引：2
对历史事件、风土人情或重要人物事件经历、耳闻目睹的知情人直接口述形成的声像或文字材料,对社会具有保存价值的历史记录,被一些人称作"口述档案". 相似文献
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设备档案是指设备订购，安装调试，维修改造等设备管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的文件材料，以及具有特殊保存价值的设备实物。设备档案是冶金企业档案的重要组成部分。 相似文献
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保险档案是指在保险工作中形成的包括文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、照片档案、磁性裁体档案和实物档案等方面具有保存价值的文件资料.这些文件资料有无保存价值、保存多长时间,需要档案人员依据相关的档案保管期限要求,进行认真细致的价值鉴定.这也是保险档案工作中一个最基本、最重要的环节,是一项专业性较强的工作.要使保险档案价值鉴定工作顺利进行和保证质量,必须把握好以下几个问题: 相似文献
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从宏观的角度看，家庭档案是家庭的宝贵财富，具有一定价值，但是具体到每一部分档案、每一个案卷、每一份材料其价值则不同。有的档案非常重要，是家庭生活不可缺少的，否则就会给家庭成员工作、生活造成无法弥补的损失，因而需要长久保存下去；有的档案只是在——定时间内有查考价值，只需保存一定时间；有些档案，随着时间的流逝，已经失去了继续保存的价值。如果让大量的没有价值的，或者已失去价值的档案充塞家庭档案箱或柜，就会造成很大浪费，同时对于有价值的家庭档案的利用与保管也是非常不利的。所以家庭档案保管到一定数量后，就要注意把有保存价值的家庭档案留存，对已失去继续保存价值的家庭档案通过鉴定进行剔除。 相似文献
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浅谈病历档案鉴定工作的必要性 总被引：1，自引：0，他引：1
病历档案的鉴定工作,就是根据一定的原则和标准,判别和确定其现实的和历史的价值,根据其价值的大小,确定不同的保管期限,把需要保存的病历档案妥善的保存起来,把没有保存价值或失去保存价值的病历档案经过一定的审查和批准手续剔除销毁的工作。病历档案的鉴定工作,是病历档案管理的重要业务环节,它对于提高库藏病历档案质量,充分发挥病历档案的作用具有重要意义。 相似文献
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根据高等教育发展要求和高校的具体情况,准确地理解和把握界定档案保管期限的原则,合理地界定档案保管期限,是一项重要的基础性工作.高等学校在教学、科研和行政管理中形成的大量文件材料,凡具有价值的都应立卷归档.但这些文件材料的保存价值并不相同,有的具有长久保存价值,有的则只在一定时期内有保存价值.因此,根据文件材料的不同保存价值界定不同的保管期限,对于高校档案工作的规范化建设有着积极的作用. 相似文献
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档案的鉴定工作可分为归档鉴定、密级鉴定、存毁鉴定、等级鉴定、开放鉴定等等,其中等级鉴定相对于其他类型的鉴定而言,属于一种比较新的概念。修改后的《中华人民共和国档案法实施办法》提出了“馆藏档案分级管理”这一概念,这是对传统档案管理模式包括档案价值鉴定工作的发展与创新。一、档案价值等级鉴定的必然性档案价值的鉴定工作是档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法,全面确定档案的保存价值,并在此基础上确定档案的保管期限。这一传统意义上的档案价值鉴定可以看作是归档鉴定。经过归档鉴定,不具有保存价值的档案被剔除,具有保存… 相似文献
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档案的鉴定工作,全面地讲包括鉴别档案的真伪和鉴定档案的价值.档案界通常所说的档案鉴定工作是指鉴定档案的价值.档案价值的鉴定工作,就是甄别档案的保存价值,挑选有价值的档案继续保存,剔除无需保存的档案予以销毁. 相似文献
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档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录.档案是领导决策的依据,是对工作进行考查的凭据,是个人资料的重要组成部分,是单位的一项重要的基础性工作.乡镇档案工作虽然不显山露水,却在默默无闻中承担着无法替代的重要作用.在实践中,我体会到做好乡镇档案管理工作最重要的是把握好以下三点: 相似文献
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科技档案的鉴定,就是根据<档案法>中规定的"鉴定档案保存价值原则"、"销毁程序和办法",全面考察各种科技档案的科学价值、历史价值和现实价值,正确制定科技档案的保管期限,把有保存价值的科技档案重点保存,把不需要保存的科技档案剔除销毁. 相似文献
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重大事件档案,是指在重大事件发生过程中以及在此之前直接形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件、实物等不同载体形式的历史记录。保存具有典型意义和重要价值的重大事件档案对于提升档案管理水平、保存社会记忆乃至守护历史真实具有重要意义。文章通过对重大事件档案的概念加以界定,讨论了其保存的重要性,分析了现阶段的研究现状和管理上存在的问题,提出加强重大事件档案开发和利用的做法,以期为档案部门提供借鉴与参考。 相似文献
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