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1.
随着办公自动化、标准化、网络化的发展与完善,我们在工作中产生了大量的电子文件,也产生了大量的具有归档价值的电子文件,对这部分电子文件的归档也是一种较为复杂、细致的工作.做好电子文件归档的工作,一定要认真、细致、全面,着眼点要高,立足点要实,要抓人员素质、抓管理手段,还要注意存放环境的建设以及保护技术的处理与应用. 相似文献
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1 我国电子文件中心产生的背景
1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1] 相似文献
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随着信息技术的迅猛发展,办公自动化管理系统得到广泛应用,使得各种载体形成的电子文件大量涌现,对档案的管理活动产生了重大影响.因此深入探索电子文件的特性,加强对电子文件的有效管理,建立行之有效的电子文件管理体系以确保电子文件的归档质量,成为我们做好电子文件管理工作的当务之急. 相似文献
4.
随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,电子文件正在大量产生.电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.…… 相似文献
5.
当前,互联网、信息化的普及推动了电子文件在企业各项经营和管理工作中的大规模产生.电子文件的大量产生,对企业管理产生了深刻影响,对档案管理产生了积极推动作用,一方面是它便捷容易整理,另一方面是容易保存管理,能够发挥出传统纸质文件不能比拟的优势和功能.因此,重视和强化企业产生的各门类电子文件的收集和归档工作,是时代进步的需... 相似文献
6.
电子文件已经渗透和影响到社会生活的各个方面,由此而产生了大量的电子档案,引发了档案史上继纸质档案出现以来的第二次革命,使得文件生命周期理论已经不再适应现实的发展.由于电子文件管理理论研究滞后,缺少适用的归档规则,归档范围不明确,致使档案部门难以对其实行有效的管理,造成电子文件大量流失.当前,我国电子文件管理已经上升到国家战略,这必将加快对电子文件管理理论和管理方法的研究. 相似文献
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随着信息技术、网络技术走进了中小学校学校,电子文件大量产生.电子文件以操作方便、传递快捷、存储空间小,具有传统文件无法比拟的优势,大大提高了人们的工作效率,也为学校初步实现了无纸化办公. 相似文献
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随着办公自动化的深入发展,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮年和多媒体等电子文件.如何切寮有效地把这些电了文件保存下来,使其转化为电子档案信息是广大档案工作者目前需要解决的问题. 相似文献
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国家电网公司推行协同办公系统,实现了办公自动化,取消了纸质文件的传递,产生大量的CEB文件.由此引起的电子文件与电子档案的管理是摆在我们档案工作者面临的新课题.要做好电子文件档案归档工作必须对文件的接收、传阅、归档、存储等工作了如指掌,掌握文件运转的全过程,使其得以妥善处理. 相似文献
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随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展,产生了大量的电子文件.由于传统的收集归档习惯,人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档.为此,本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨,力求从根本上解决电子文件归档问题. 相似文献
11.
电子政务将产生大量的电子文件,对电子文件的管理、存储、利用是电子政务信息化建设和档案管理的重要内容,也是电子政务的效率所在。那么,对于电子政务产生的大量电子文件如何管理,作为档案工作者有责任对这个问题进行深入细致地思考。 相似文献
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近年来,随着信息技术与网络技术的迅猛发展,计算机设备和技术已广泛应用于社会各项事业的各个环节中,随之而产生了大量具有保存价值的电子文件及其相应的支持软件、参数和其他相关数据,因此,建立电子文件、电子档案归档和管理方法已成为档案管理亟待解决的课题。一、目前在电子文件档案管理中存在的问题1.多数单位领导和档案人员对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位产生的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是近几年才出现的新生事物,虽然国家、省、市相继出台了关于加强电子文件归档的办法和意见,… 相似文献
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浅议电子文件信息的安全与保密 总被引：4，自引：1，他引：3
随着计算机和互联网的广泛应用,办公自动化产生的大量电子文件给我们提出了电子文件信息的安全与保密问题.本文从技术要求和管理措施两方面谈谈如何维护和保证网络环境下运行的电子文件信息的安全. 相似文献
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机关、企事业单位在职能活动中产生了大量电子文件,不少地区和单位数字化档案和电子文件的数量在信息总量中所占比重已逐渐超过传统纸质档案文件. 相似文献
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在当前国家信息化快速发展,电子政务扎实推进,电子文件、电子档案大量产生的形势下,抓好电子文件中心建设,推动电子文件规范化、法制化进程,建立电子文件管理体系是档案部门的当务之急。 相似文献
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高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题. 相似文献
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1.思想源于实践.随着计算机技术和互联网的应用普及,特别是办公自动化系统(OAS)、管理信息系统(MIS)、计算机辅助系统(CAS)的使用,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件:电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些电子文件归档后即形成电子档案,但人们却往往忽视这些档案的收集与管理. 相似文献
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1、NARA与ERA 现阶段NARA(National Archives and Records Admin-istration,美国国家档案与文件管理局,简称NARA)主要负责长期保存美国政府业务活动中形成的具有重要历史价值的文件.在数字时代,伴随大量电子文件的不断产生,新形态的电子文件也开始不断出现,这给电子文件的管理带来了诸多困难.为了应对这一难题,NARA开始开发ERA系统(Electronic Records Archives,电子文件档案馆,简称ERA). 相似文献
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在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件.为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性. 相似文献