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第一部曲:制定分类方案曲.根据本单位历年归档文件分类整理的方案,参考上级档案行政管理部门有关归档文件分类整理的法律、法规和制度,结合本单位现在的归档文件实际情况,制订好一个本单位归档文件材料分类方案. 相似文献
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自从2001年1月1日国家档案行业标准《归档文件整理规则》实施以来,各地认真推行,收到了较好的效果。但也遇到一些业务问题需要及时加以解决。不然可能会影响《归档文件整理规则》的贯彻执行。1、分类方案选择问题。分类方案的选择确定,对于归档文件整理是至关重要的,否则它不但影响其他环节工作的展开,还将影响归档文件整理的成果。《归档文件整理规则》确定了年度、保管期限、机构(问题)3种基本的分类方法,由此产生的复式分类法有8种,可供立档单位在确定分类方案时选择。鉴于县级机关立档单位年 相似文献
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科技电子文件及会计电子文件均属于电子文件.对电子文件分类整理,国家档案局颁布的<电子公文归档管理暂行办法>(以下简称<暂行办法>)已作出明确的规定.<暂行办法>第17条规定:"归档的电子公文,应按本单位档案分类方案进行分类、整理,并拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套异地保管,一套提供利用."据此,我们可以看出,电子文件应按照"本单位"档案分类方案进行分类整理. 相似文献
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《归档文件整理规则》的正式发布实施,这是档案工作改革的一项重大举措。《规则》的灵活性表现在:装订不作具体要求,将文件前后次序固定即可。分类只限定基本分类方法,允许各机关以不同方式组合,制定切合本单位实际的分类方案;排列只提原则要求,具体方式可由各单位自行确定;件号编制允许多种方式;归档章、档案盒脊背、归档文件目录等项目设置选择项等等。我们在编制实施方案过程中,灵活运用《规则》,尽可能使制订出的实施方案合理、简便,充分体现出手工管理条件下文件级整理的优越性。在掌握全省的客观情况下,我们对全省各单位的归档文件整… 相似文献
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归档文件基本保管单位(以下称为归档文件保管单位),又称为案卷,以卷、盒、册、袋、捆为单位,是存放归档文件,组成档案室藏的最低一级保管单位,也是档案统计的基本计量单位.按照档案分类和档案保管期限划分有关规定,划分归档文件保管单位,具有严格的原则性. 相似文献
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归档文件分类,就是将归档文件按其来源、时间、内容和形成等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有机体系的过程。对归档文件进行合理分类,一方面是指将归档文件按单位内设机构或问题,分为若干个类别;另一方面是指将归档文件按事由原则、遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系进行分类排列。 相似文献
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部分基层档案行政管理部门业务科(室)有这样的做法:为了了解各单位归档文件整理情况、督促各单位按时完成归档文件整理、统计归档文件整理数量,要求有关单位在归档文件整理结束后,携带本单位归档文件整理目录及部分整理好的档案,到有关科(室)进行审核并领取档案整理合格证. 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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部门归档制度是我国档案管理工作长期以来推行的一项档案收集、整理制度。就具体立档单位而言,该制度能否执行、执行得好与否,影响因素是多方面的,实体分类方法的选用就是其中重要的影响因素。本文拟就常用的几种分类方法对推行部门归档制度的影响关系问题作一分析。有人提出,现在我们都实行计算机网络化管理了,还需要对归档文件材料分类吗?答案应该是肯定的。一方面,从检索角度看,在手工检索的情况下,选用严格、细致、适用、科学的归档文件实体分类方法是一个立档单位归档文件整理的生命线;在计算机检索条件下,归档文件的实体分类在档案管… 相似文献
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归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。这是一项实践性很强的活动,而人们对于实践的态度与方法决定着实践的效率和结果,归档文件整理实践也是这样。 相似文献
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档案排架受分类方案的制约,采用何种分类方案,就决定采用何种排架方法。各级机关档案室应根据自身实际,选用适合自身的分类排架方案。1分类、排架方案的选择县直(包括乡镇)机关每年应归档文件数量较少, 相似文献
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■实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后 ,机关档案室的分类大纲如何编制 ?答 :文书档案的整理方式由卷改为件以后 ,机关档案室的分类大纲须作相应调整。山西省自 1988年开展机关档案工作目标管理活动以来 ,全省大多数单位的档案工作已通过了三级标准的认定 ,其中非常重要的一个标志 ,就是各单位建立了综合档案室 ,并对本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案初步实行了集中统一管理。各单位还编制了统一的分类和编号方案 ,使一个全宗内的每一个案卷甚至每一份文件的档号完整成套、准确惟一 ,实现了档案实体的有序管理… 相似文献
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档案行业标准<归档文件整理规则>最根本的特点,就是以"件"为整理单位,进行文件级整理.归档文件整理按照装订--分类--排列--编号--编目--装盒依次进行. 相似文献
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以简易操作为特点的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),应当有简易的分类方法与之相适应。实践证明,其中按职能简易分类,是归档文件整理最适宜的分类方法。一、职能简易分类的概念与特点所谓职能简易分类,是在原职能分类基础上,根据企业归档文件分类需 相似文献
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我们知道 ,归档文件整理有两种形式的流程 :以卷为单位整理的流程是分类、排列、编页码、编目录 (卷内目录 )、装订、编目 (案卷目录 ) ;正在推行的归档文件整理 ,是以件为单位的整理 ,它包含有装订、分类、排列、编页码、编目、装盒程序。文件也有一个形成过程 ,即拟稿、核稿、签发、打字、校对、油印、分拣、装订、用印等过程。通过比较 ,不难看出在这三个流程中 ,都有一个装订环节。在前两个归档文件整理过程中 ,装订环节均由文书处理部门的文书人员进行具体操作 ,一个是以卷为单位装订 ,另一个则是以件为单位装订 ;后一个文件形成过程中… 相似文献
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本文详细阐述了对《归档文件整理规则》中关于“归档文件应在分类方案的最低一级类目的，按事由结合时间、重要程度排列”这一规定的理解，提出归档文件应先按事由集中，再按其他方法辅助排列的原则，进而就这一原则的含义、作用及灵活性等问题作了进一步阐述。 相似文献
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以简易操作为特点的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),应当有简易的分类方法与之相适应.在<规则>实施之前,笔者就已经采用了简易职能分类方法进行归档文件分类.三年的实践证明,职能简易分类是归档文件整理最适宜的分类方法. 相似文献
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文章阐述了保证文件材料齐全归档的方法,主要包括主动参与本单位举行的各种重大活动、多关注本单位的各种动态信息、对比往年的归档文件目录等八项措施。 相似文献