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2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规则》，对文书档案进行了立卷改革，由原来的“立卷”改革为文件整理，简化了文书档案管理工作的程序，提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法，以“卷”为单位进行整理、装订，给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面： 相似文献
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自国家档案局发布《归档文件整理规则》以来,经过四年多文书立卷改革实践,取得了可喜的成果。然而,在高校中如何实施《归档文件整理规则》,如何进行文书立卷改革?笔者对此进行了研究与探索,在此愿与各位同仁商讨。一、文书立卷改革的思想内涵文书立卷改革是新时期我国档案事业发展的必然结果。首先,随着社会的发展,人们对信息的需求越来越迫切,档案的信息的开发与利用日显重要,这就要求档案工作必须与时俱进,最大限度地发掘档案信息资源,实现档案的价值。而要做到这一点,最根本的就是要进行管理观念与管理模式的转变,即把工作重点由“重藏轻… 相似文献
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当前，围绕《归档文件整理规则》所进行的文书立卷改革正在进行。作为一名档案工作者，我赞成改革，毕竟改革带来的是省却传统文书立卷归档中的繁琐做法，减少立卷工作量，可以大大提高工作效率。但是，任何事物都不是绝对的，正确认识和分析新旧归档方法的利弊，根据工作实际辩证运用，对于正处于改革和发展时期的档案工作是非常必要的。一、新旧两种归档方法的利弊分析1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》，正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定了下来。后来又陆续出台了《文书档案案卷格式标准》、《档案编… 相似文献
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鄂州市档案局在市地税局开展首家文书档案整理改革试点工作,经过双方共同努力,一种"简化整理、深化探索"新的归档文件整理方法取代传统的文书立卷方法试点取得成功. 相似文献
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为了降低工作难度 ,提高工作效率 ,方便微机管理 ,长时间以来 ,档案界对文书档案立卷方法改革进行了讨论和尝试。今年 1月 ,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(ＤＡ/Ｔ2 2 - 2 0 0 0 )发布施行后 ,统一了文书档案整理方法、标准 ,使文书档案整理方法改革的讨论和尝试告一段落。为了实施新标准 ,全面推动我县档案工作 ,我局对《归档文件整理规则》组织学习讨论后 ,决定我局 2 0 0 0年度的文书档案采用新标准进行立卷归档 ,以便探索经验 ,向全县推广。为了搞好这项工作 ,我们一是精心准备 ,按新标准要求刻制档号章 ,印制归档文… 相似文献
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自从《归档文件整理规则》实施以来,在档案界关于文书档案"立卷"与"不立卷"的问题一直争鸣不断,档案部门立卷和文书处理部门立卷,也历来是百家争鸣的一个核心问题.文章以国家档案局原局长刘国能的一篇学术论文的观点为主线,作者从一个档案实践工作者的角度发表自己对归档文件按"件"整理优点的一些看法. 相似文献
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也谈文书立卷工作的改革 总被引：1，自引：0，他引：1
当前，对于文书立卷改革问题，档案界讨论的比较多。大家都体会到传统的文书立卷工作存在着工作繁重、效率低等弊端，无法适应档案现代化管理的要求。文书立卷工作必须改革，但具体如何改，则众说纷纭。主要观点有：立卷不装订、立纯卷、立小卷，不立卷按时间排、不立卷按问题排等等。归纳起来，主要分为两大类： 1.主张立卷，对立卷本身及装订作改革。 2.主张不立卷，以“件”为单位整理档案。 笔者同意第二类观点，取消立卷以“件”为单位管理。同时，取消“案卷”形式后仍保“案卷”的概念，借助计算机模拟人工立卷，形成虚拟案卷，保… 相似文献
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我国文书立卷改革以中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布为标志 ,在全国范围内全面展开。文书立卷改革的核心是简化文书立卷程序 ,由多份文件组合而成的案卷为保管单位变成由单份文件为保管单位。文书立卷改革是办公自动化强度不断提高和计算机在档案管理中广泛应用的必然趋势。我国传统的文书立卷方法始于 5 0年代 ,由于受当时物质和技术条件的限制 ,手工检索成为惟一可行的途径。立卷难是大家的共识 ,不仅难在立卷工作大量繁杂重复的劳动 ,更难在对文件的分类、组卷、拟写案卷标题等 ,且主观随意性较大 ,往往是一人一个标准 ,一人一个看法 ,很难把握案卷质量 ,使每年的立卷归档成为文书立卷人员和档案人员的一项沉重负担 ,既难提高机关档案管理效率 ,也给档案工作带来一定的负面影响。可以说 ,实行文书立卷改革 ,是全体档案人员的共同愿望。随着机关办公自动化进程的加快 ,计算机技术越来越多地应用于档案管理 ,其高效、快捷、灵活的检索方式 ,为文书立卷改革提供了方向和可能。传统的立卷方法与《规则》的差异主要有以下几方面 :一是适用范围不同。传统方法主要适用于手工操作 ;新方法主要适用于计算机管理。计算... 相似文献
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在最近的档案报纸杂志上 ,刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章 ,其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论 ,对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者 ,笔者认为 ,随着办公环境和工作方式的不断发展 ,传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革 ,所以也想就此议题谈点看法。一、文书立卷改革不只是装订方法改革 ,而是一种指导思想上的改革很多人认为只要抛弃了“卷” ,以“件”为单位进行装订 ,就能适应现代化办公条件下的档案工作了。其实这是非常片面的认识 ,文书立卷改革并不等于装订… 相似文献
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国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变,文书立卷改革在全国得到迅速的推广。但在具体操作中,我们发现,有不少人存在着认识上的误区,对一些问题作了不慎重的简单处理。如何更好地扬长避短,处理好具体工作中存在的问题,并且吸收传统做法中的一些优点,使文书立卷改革不断完善,是本文探讨的重点。一、文书立卷改革中存在的问题文件级管理模式与传统立卷模式相比,主要有以下几方面的… 相似文献
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本文通过对我国实行归档文件整理工作简化的情况进行观察和反思,认为简化整理应以保持文件之间的有机联系、坚持文书部门立卷制度为前提,相较而言,合理调整归档文件整理工作中文书部门和档案部门的分工、理顺文书部门和档案部门的关系,以及降低整理工作中形式化的要求等措施要比取消立卷更合理。 相似文献
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《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型. 相似文献
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公证档案作为一种档案门类，有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件，为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而，我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现， 相似文献
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计算机技术在档案管理领域的应用触及到传统的档案整理方法与现代技术的如何有机结合问题,进行文书立卷改革已经提到议事日程上来了. 相似文献
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随着我国档案立卷改革和计算机技术在档案部门的普及应用,机关档案的业务指导内容和方法也发生了新变化。如何面对新形势下档案部门业务指导,加强档案的管理工作,更好地为医院服务,就需要档案业务指导人员加强业务指导工作,充分认识立卷归档改革的重要意义,明确归档工作的目标和责任,指导文书人员系统地了解《归档文件整理规则》,掌握 相似文献
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文书立卷是机关档案工作的重要环节,文书立卷质量的好坏直接影响到档案工作其它环节的质量.近几年来,随着办公自动化的不断普及和计算机技术的广泛应用,传统文书立卷方法的繁琐复杂,工作量大,效率较低的弊端日益显露出来,因此,广大档案工作者和文书工作者愈来愈强烈的呼吁文书立卷方法的改革,国家档案行政管理部门和各级各类档案馆室也从不同的角度进行了一些有益的尝试. 相似文献
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自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作. 相似文献
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“卷”改“件”后档馆业务环节窥探 总被引：1，自引：0，他引：1
近几年,关于传统的文书立卷方法如何改革,众说纷纭。纵观各家之见,主要的观点是,取消“立卷”,实行文件级管理,档案的整理方法由以“卷”为单位改为以“件”为单位。改革后的整理方法,将以其简便、高效,赢得机关档案工作者的青睐,目前有些条件成熟的单位已经开始了试点工作。这就意味…… 相似文献
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对文书立卷改革的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
文书立卷改革是我国档案界长期关注的热点,从早期的灵活运用“六个特征”的改革方案的提出到目前的“按件归档”的争论,应该说对有关问题的讨论一直没有停止过。尤其是随着办公自动化在我国的日趋普及,对结合计算机技术进行立卷改革的呼声越来越高,部分省市档案行政管理部门和部分国家专业主管机关纷纷开始尝试利用计算机技术,采用新的归档文件整理方法进行文件整理,各种争鸣性、实践性的文章更是频频出现。为了顺应档案管理现代化的要求,避免归档文件整理陷入某种程度的无序状态,保证将来档案信息交流能建立在标准化基础上,我国档案专业主… 相似文献