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一、档案利用管理与档案利用工作的区别 档案利用管理是按照信息传递的要求对利用工作的细化和分解,使之成为一个完整的循序渐进的信息过程,它与利用工作的区别在于:1.档案信息开发人员不同.在利用工作中,信息开发人员主要是档案人员,他们既是档案原件的保管者,同时又是档案信息的开发者,…… 相似文献
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我国传统的档案工作主要是进行档案的收集、整理、保管等实体管理,而社会利用档案的需要是广泛的,为了满足社会广泛利用档案的需要,就要对档案进行编辑与研究.通过大力开展编研工作,促使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动服务转向主动开发,从实体管理发展到信息服务. 相似文献
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1 数字化档案馆建设的紧迫性
1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务.
1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误. 相似文献
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正档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的活动。档案管理体系主要包括管理架构与制度职责、管理流程和标准规范以及数字档案管理系统等部分。建设事业单位档案管理体系的目标是让事业单位档案接收从定期采集向实时采集的转变;纸介质保管向纸质与电子同步保管的转变;事业单位档案管理以手工管理为主向自动化管理为主的转变;事业单位档案数据资源由分散自主管理向集中统一管理的转变;事业单位档案利用以进馆查阅为主向网络 相似文献
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档案馆馆藏资料的收集与管理 总被引:1,自引:0,他引:1
馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的,可以补充档案提供利用的资料。科学地收集,保管与馆藏档案内容相关的资料,对提供利用起着相当重要的作用。 相似文献
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随着数字环境的不断完善,传统的模拟视频信号已不能满足当前保管、利用视频档案的需要,对传统视频档案的数字化已是时势所趋。目前,国内外视频档案数字化工作已经取得了一定成效,出台了一些标准与规范,对这些标准规范进行梳理,有助于该项工作的顺利开展。 相似文献
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市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现. 相似文献
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所谓"中学档案信息资源开发",就是对中学档案信息资源以多种形式、多种渠道主动迅速、广泛准确地提供高质量的、系统的档案信息,包括档案的收集、整理、保管、利用等.科学管理中学档案资源,发挥档案信息的功效,更好地服务学校发展,是中学档案信息资源开发利用的最终目的. 相似文献
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浅析档案用户的心理需求 总被引:1,自引:0,他引:1
档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其它各种形式的原始记录. 档案是党和国家的宝贵财富,我们保管档案的目的,就是为了今后充分利档案这一信息资源,让它在经济建设等方面发挥应有的作用,充分体现档案具有的使用价值.从这方面而言,保管是为了利用,为了更好地让机关、单位、团体和个人等档案用户充分地利用档案为自身服务,有必要对用户心理需求作一分析,从而更好地开展这一工作. 相似文献
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1 产生科技档案实体分类与信息分类的原因 整理、保管在性质上属于档案实体管理的范畴,针对目标是内容与信息统一的档案实体;编目与检索在性质上属于档案信息开发利用的范围,针对目标是档案中蕴含的信息. 相似文献
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随着社会的发展,时代的进步,人们已进入了信息时代,因而,作为信息储存并提供利用的档案工作,特别是档案利用工作其重要性日益显现出来.档案工作内部的重心也已从"档案保管"转入到"档案利用"上来,档案利用作为档案工作的终极目的,其重要性正在得到进一步强化. 相似文献
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国家档案馆的公共性是指国家档案馆保管的档案为国家公民共同所有,其档案信息为公民共同享有.正确认识国家档案馆的公共性,对更好地发挥档案馆的文化功能,充分实现公民利用档案的权利与自由,具有积极的意义. 相似文献
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中共浙江省委办公厅、省政府办公厅<关于加强新时期档案工作的意见>指出,要把档案馆建成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心和档案资料信息服务中心.档案馆在履行好档案保管和利用职能的同时,创建爱国主义教育基地将是新时期党和政府赋予档案部门的一项新的工作内容.去年,永康市档案馆经过精心设计,以史创新,以庞大的88块展板的阵容,成功地创建了爱国主义教育基地.笔者拟就档案馆开展爱国主义教育基地的创建工作谈点粗浅的体会. 相似文献
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基于保密文化环境下制定的现行档案管理制度与政府信息公开制度之间存在冲突,主要表现在:对社会公众利用档案限制严格,档案保管部门自由裁量空间过大两个方面.要理顺档案管理制度与政府信息公开制度之间的关系,主要可以从如下两个方面着手:将机关档案利用作为政府信息公开的有机组成部分,保障社会公众对档案馆中政府档案的利用权. 相似文献
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城建档案数字化管理将有利于档案信息资源的开发,其管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式,冲破档案利用的限制,促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。 相似文献
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随着增量档案电子化和存量档案数字化的进程加快,数字档案信息长期保管和不断利用的风险加大,档案部门面临着数字档案信息安全管理的挑战越来越大. 相似文献