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论文从监理角度探讨档案数字化外包的质量控制问题,重点提出档案数字化外包质量控制的监理策略,主要包括面向档案数字化全过程的监理、关注档案数字化质量控制点的监理,以及基于质量问题分类进行处理的监理,希望能够为需要进行档案数字化工作的机构提供一些控制质量的策略和方法. 相似文献
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随着档案外包服务日臻完善、服务地位趋于认可、档案人才加速流入,档案业务外包成为一大趋势.处于需求方和供给方的档案管理机构与档案服务机构,面临着强弱势转换、主被动周旋及监理欠缺的困境,需要明确二者角色定位,即从利益相关到利益一体,从标准局外人到标准制定者,从监理欠缺到联合监理. 相似文献
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档案服务外包已经成为新兴的服务产业,有关档案服务外包的司法纠纷值得关注。对2008年至2022年法院受理的139起档案服务外包纠纷展开分析发现,档案服务外包纠纷呈现出数量波动式上升、地域分布不均、法院层级下移等特点,案件类型涉及民事、刑事、行政等领域。档案服务外包法律法规可操作性较弱、档案主管部门对安全与风险管控的关注较少、档案服务外包行政执法水平有待提高、档案服务外包行刑衔接不畅、档案服务外包合同双方维权意识不足等问题频发。未来,需优化档案服务外包立法保障,完善法律风险管控监督工作,提高档案服务外包执法水平,保障档案服务外包行刑衔接顺畅,加强合同主体法律意识。 相似文献
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<正>为全面了解北京市档案服务外包工作现状,认识档案服务外包工作中的问题,加强对全市档案服务企业的服务和监管,2021年北京市档案局牵头组织对本市141家机关、团体、企事业单位进行了调研,并提出相关对策建议。一、北京市档案服务外包工作调研情况档案服务外包是指某一机构将不属于国家法律法规限制范围内的档案,外包给其他机构进行管理,委托其为本机构提供档案整理、数字化、寄存、管理咨询、开发利用、销毁等服务的行为。 相似文献
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档案服务外包已成为深化档案工作内容的主要手段之一。银行档案服务外包既符合现实需要又满足政策要求。基于国家开发银行的调研情况表明:国开行档案服务外包需求较为强烈,各部门可自行采购,正由单一服务外包向综合服务外包方向发展,且采购中存在"明星"供应商。为此,做好银行档案服务外包工作不仅需要银行做好外包过程风险管控,还需要银行总部充分发挥统筹协调作用,制定相关制度规范,规范外包行为,合理确立档案服务外包供应商,以便各部门节缩招标成本。此外,银行档案部门要重视技术对档案环境的变革影响,积极推动档案工作数字转型。 相似文献
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档案数字化是开发利用档案信息资源、创新档案服务的基础,外包则是数字化过程中非常普遍同时又颇有争议的方式。从资源依赖和交易费用的双重视角,分析档案数字化中外包的选择问题,即在什么条件下,档案部门会倾向于采用外包的方式开展数字化工作。从资源依赖视角分析人力资源、技术设备资源、场地资源的外部依赖性对数字化模式的影响;从交易费用视角则分析市场竞争、沟通协调、质量控制和安全保障四方面的影响。对广东省19家档案机构的问卷调查表明:档案部门在人力资源、技术设备上的外部依赖性,是采用外包的主要促进因素;外部场地资源的安全问题及数字化安全保障上的顾虑,则是限制外包意愿的主要因素。 相似文献
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目前我国档案服务外包行业存在主体概念混淆的情况,诸多主体概念存在承包方、发包方、第三方角色界定不清的情况。本文认为当下的档案管理体制改革为档案服务外包行业的优化提供了契机,需要理清行业中各类主体的职能及相互关系。监管方秉持合法性、宏观性和长效性工作原则,落实指导、监督、执法、教育、授权和协调职能;第三方秉持独立性、客观性和专业性工作原则,落实第三方咨询、招标、监理、评价和认证职能;发包方寻求外包服务的工作理念,应由成本优先向效益优先转变;承包方的工作理念则应由低价竞争向品牌建设转变。这便要求坚持深化落实政事、政企分开改革策略;优化行业发展的法制环境;成立档案服务外包行业协会。 相似文献
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档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。 相似文献
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农机监理档案是国家档案事业的重要组成部分。农机监理档案管理是农机安全监理机关对农业机械的管理及其驾驶操作人员核发牌、证、处理农机事故的依据和凭证,具有法律效力。提高农机监理档案规范化、标准化管理,是为建立科学高效的农机监理档案管理机制,同时,也是农机监理工作的一项重要的基础性建设内容。 相似文献
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信息监理档案是信息化项目档案的重要组成部分。在初步了解信息监理的范围及主要内容后，主要分析了信息监理档案的构成，提出了信息监理档案的管理原则。 相似文献
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在数字档案建设过程中,档案外包业务是一项重要的工作,也是档案信息化发展的必然趋势,而档案信息安全保障涉及到国家机关和社会团体的切身利益,始终贯穿于档案工作的每个环节.档案外包工作必须符合国家信息安全保障的总体要求,文章深入研究了在信息安全保障策略的背景下档案外包业务过程监管中存在的问题、成因以及过程监管措施. 相似文献
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<正>我国的档案服务外包兴起迄今三十多年来,服务外包企业数量日益庞大,服务外包业务日趋多元,服务外包质量逐步提高,各级各类档案馆及机关、团体、企业事业单位普遍采取购买服务的方式外包档案业务。服务外包行业的发展,完成了大量档案基础业务工作,缓解了档案机构业务人员缺乏的压力,促进了档案资源建设、管理和利用,同时也为社会创造就业机会、为国家创造税收, 相似文献
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企业档案工作引入服务外包是企业传统档案工作模式的一种探索、创新、转变,是值得尝试和肯定的。当然,档案服务外包实践工作中依然存在着一些需要注意的问题。 相似文献
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通过档案数字化业务的相关各方、实施周期、软硬件环境三个维度分析档案数字化外包风险,帮助准备进行档案数字化外包的档案部门定位安全建设的现状、了解安全建设的需求、组织未来安全建设的规划实施,并将纳入档案行政管理部门的全程监控之下,以促进该行业的健康发展,确保档案数字化建设的安全. 相似文献
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本文根据建设监理、建设工程档案管理规范性文件,结合工作实践,阐述建设工程监理和建设工程档案完整性准确性的密切关系,并对如何充分发挥监理工作的作用,提高工程档案的完整性、准确性提出自己的看法。 相似文献
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对企业档案管理工作引入服务外包的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案工作引入服务外包是企业传统档案工作模式的一种探索、创新、转变,是值得尝试和肯定的.当然,档案服务外包实践工作中依然存在着一些需要注意的问题. 相似文献
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档案安全始终是档案工作的生命线和底线。随着社会的发展和科技的进步,档案安全也由传统层面和环节延伸到了档案信息化建设、档案事务外包等层面和环节。国家档案局关于档案数字化和信息化服务外包安全工作通知下发后,湖北宜昌市分管领导高度重视,随即做出批示,要求档案部门开展检查,确保安全。宜昌市档案局迅速组织相关人员深入103家机关、团体、企事业单位就该项工作进行了实地检查和调 相似文献
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国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议. 相似文献
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企业档案业务的外包模式,即委托式企业档案管理,是指企业的档案采取委托国家档案馆、中介机构、档案服务公司管理的一种档案管理模式.这种模式下的企业档案工作主要依靠于开展对外服务的国家档案馆、中介机构以及一些档案服务公司,是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益的必然趋势.企业档案业务外包主要包括传统档案业务外包、现代化档案业务外包和其他业务外包三个方面的内容.对于企业而言,档案服务可以看做是一种外部资源,这样,企业可以将档案保管这一职能从自身业务中剥离出来交由档案外包机构执行,不仅能获得高质量的服务,也减轻了企业自身的管理负担.企业通过档案服务机构来优化自身内部资源的配置,更大程度地实现利润最大化,是新时期企业档案工作的首选. 相似文献