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针对秘书学界将取消公文主题词的原因解读为"公文主题词标引的随意性大,且标引方法繁琐";"可以减少公文的制作成本,减轻公文制作者的负担";"主题词失去它的检索功能";"未产生较好效果"等认识,本文认为,取消公文主题词的真正原因是由于在现有的技术条件下,关键词检索比主题词检索更方便、快捷,关键词完全可以取代主题词,这是取消公文主题词的真正原因。 相似文献
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《归档文件整理规则》出台后,档案以“件”为单位,实现文件级管理,公文主题词作为档案的重要检索途径之一,相应地也应改革原有的标引方法,使之符合档案管理和现代化检索的要求。 相似文献
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档案著录标引与检索是档案学学科体系中具体研究档案著录、标引和目录组织的理论与方法的一门重要新兴分支学科.作为一门学科的档案著录标引与检索的理论目前正处于形成和不断完善之中.云南大学档案系周铭副教授所著27万字的《档案著录标引与检索》一书,正是顺应了这种形势,可谓应运而生之作. 相似文献
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档案主题标引具有规范性强、组配性好、专指性准等优点,同时对标引质量也要求较高。只有标引的每个主题词都是正式主题词,都是和主题概念相对应的、并能准确反映档案主题概念的主题词,才能最大限度地实现档案检索时的查全率和查准率。然而,在具体实践中,往往容易产生误差,影响标引质量。 一、标引度掌握不准 国家行业标准《档案主题标引规则》中将档案主题标引深度规定为“赋予一个标引对象主题词数量的多少。”在实际工作中,由于各人理解和判断的角度不同,对同一份档案标引的主题词数量有多有少,我们通常称之为标引过深和标引过浅。 1、标… 相似文献
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档案主题法与分类法一体化若干问题的思考●成富周档案主题法与档案分类法,是档案检索的两个基本内容。在《档案著录规则》中,主题词和分类号是必要著录项目,标引难度大,任务重。档案主题法和分类法一体化,可以减少重复劳动,提高标引的质量和效率。本文拟对档案主题... 相似文献
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档案主题标引实用算法 总被引：2，自引：1，他引：1
本文介绍了档案文献主题词自动标引算法，该算法合理地构造了主题词切分词典，并将切分关键词和标引主题词的实现过程融为一体，使标引与检索算法变得简单清晰。本文还给出了主题词切分词典的维护算法，以及自动扩缩检算法。利用本算法思路编制的软件已用于实际的档案管理系统中。 相似文献
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当前,应用电子计算机管理档案已是相当普遍的事了.但是,在实用的机器自动标引软件系统和文档一体化计算机管理系统尚未问世之前,计算机建库的数据还都是来源于人工标引.就人标引的质量而言,同一份档案文件由于出自不同的标引者之手,在标引的深度上和广度上往往会有差异,这直接影响到计算机数据库的质量和检索利用的效果.本文就档案著录标引与计算机检索的查全率和查准率,结合标引工作实践作一些分析,以与同行们交流、商榷. 相似文献
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著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口… 相似文献
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主题词1985年起在中央文件上试标,后陆续成为国家规定的公文格式选择项目和固定项目,2012年党政公文格式规定取消该项目。在实施公文标注主题词期间,有部分公文研究者批评其与档案管理脱节、词表编制各自为政等问题。公文格式中设立主题词项目本意是便利档案检索利用,但因有新检索技术的出现替代,特别是由于其词表编制研究论证不足、实施价值追踪调查不够和推行措施不力等主观方面原因,使其进入被取消的命运。 相似文献
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档案检索语言的发展趋势洪漪档案检索语言是在档案标引和检索过程中使用的一种人工语言。随着档案检索工作的发展,各种档案分类表、主题词表纷纷编制出版,档案检索语言逐渐改变了种类单一、结构简单、质量不高、使用不广的落后状况,与一般文献检索语言相呼应,呈现出分... 相似文献
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试谈档案主题标引与分类标引的异同秦勇杨建生标引,就是在主题分析之后,赋予档案以某种检索标识,作为存贮和查找的依据。主题标引,是在档案文件的系统化、规范化、标准化的基础上,利用主题词按照一定的程序、规则、方法,对档案文件中具有检索意义的内容特征进行标识... 相似文献
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随着计算机硬件设备的改进和软件技术的提高,采用关键词法设计和建立的计算机档案主题检索系统也越来越多。为了提高档案关键词检索系统的整体效能,标引时,无论是人工标引还是机器自动标引,是抽词标引还是赋词标引,检索时,无论是题名关键词检索,还是全文检索,是截... 相似文献
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王建春 《信息管理(上海)》2008,21(6)
本文介绍了主题词应用的概念要领、基本常识,明确了主题词标引的性质、特钲、方法和步骤,指出了正确使用主题词,标引规范词,对实现军用公文以及各类文献信息资源共享的作用。 相似文献
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公与档案是两个相交叉而又互不兼容的概念范畴，是同一事物在两个阶段的不同表现形式。认识两的共性与个性，提高理论和实际操作的水平，才能在公与档案的主题词标引过程中避免主题词的错标、漏标。准确、规范地标引公与档案的主题词，利于使公规范化、提高公与档案的检索深度和查准、查全率。 相似文献