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影响档案利用工作的因素有许多方面,但与其密切相关的有五个方面：档案收集工作、档案整理工作、档案保管工作、档案鉴定工作及档案人员素质。本文从这五个方面的因素分析对档案利用工作的影响,以探寻提高档案利用工作有效的途径。 相似文献
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市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现. 相似文献
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一、档案鉴定工作的重要性 档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程。它与档案的收集、整理、保管、利用等工作不但具有同等重要的地位，而且对档案管理工作的各个环节起着重要影响和制约作用，尤其是对档案的保存和利用具有重要意义。因为在档案的实际管理中，鉴定工作是结合收集整理、归档立卷、保管利用等各项工作进行的，它在档案工作各环节中要求最高， 相似文献
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作为工作查考,档案利用是一项常规工作。但一些利用者往往缺乏档案保护意识和基本常识,使档案受到不同程度的损坏。为确保档案在利用过程中不出现意外,笔者认为,应采取以下几项措施予以加强。一、加强档案利用过程中的载体保护1.减少对纸质档案原件复印利用的影响。纸质档案原件,特别是保存年代较为久远的档案原件,其自身的理化性能较为脆弱,复印机光源高 相似文献
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随着社会的发展,形成了大量的照片档案,其收集、整理和利用已成了档案部门的重要工作之一.然而在档案管理中,照片档案是较难管理的一个门类. 相似文献
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在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、 相似文献
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企业档案收集工作,是企业档案工作的基础,是企业档案业务建设的起点。尤其在新时期,简化档案整理工作、强化档案利用工作、加强档案现代化工作的今天,档案的收集工作的重要性已变得越来越突出。 相似文献
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一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费. 相似文献
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城建档案的价值在于利用,利用价值是档案的生命所在,城建档案工作,包括档案的收集、整理、鉴定、编研、复制、保护技术、提供利用等基础工作在内,都应使城建档案这一宝贵的资源得到充分利用,服务于城市规划、建设和管理.提供利用工作是档案保管部门以所收藏的档案与资料为依据,通过各种有效形式与手段,直接提供档案信息为社会各项事业服务.下面,笔者仅就如何做好城建档案的开发利用工作,谈几点看法,与同仁商榷. 相似文献
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论档案的保密与知识产权保护 总被引：4，自引：0，他引：4
档案保密工作和档案知识产权保护工作已成为当代档案工作的两大重点，各自发挥着不可替代的作用。但在实际的档案工作中，由于保密工作被片面夸大，而知识产权保护工作又刚刚起步，再加上两项工作有着诸多相似之处和紧密的联系，并且表面上都表现为保护档案、限制利用档案，不免使档案工作产生一种错误的认识，认为有了档案保密工作就可以忽略档案的知识产权保护工作，或说，档案保密工作可以取代档案知识产权保护工作。 相似文献
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当前在全国范围内开展的“非物质遗产保护工程”是具有战略意义的化建设工程。这项工程具有系统性、复杂性，其中涉及大量献资料的记录、整理、储存、利用工作。如果献工作作不好，就可能使整个工程功倍事半．甚至会使挖掘、整理的献资料重新丢失。因此．在“非物质遗产保护”的全过程中．必须把档案工作放在特别重要的地位。对档案工作的重视．至少应该表现在以下几个方面。 相似文献
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一、正确处理档案利用工作与基础工作的关系.
档案工作的产生,就是为了档案的利用.如果档案不利用,也就无保存价值.这并不是说档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研等基础工作不重要,没有基础工作,利用工作就失去了前提,就谈不上为社会主义经济建设服务.所以我们不仅要强调利用工作,而且也要重视做好基础工作,使基础工作和利用工作互相适应,互相促进. 相似文献
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档案工作的最终目的是提供利用。档案编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案工作利用水平的一个重要途径，并能保护档案原件，使档案史料广泛长远地流传。 相似文献
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建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则,利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库。至此民国档案整理的工作已经走出初级阶段。随着民国档案开放力度增大,原有的民国档案整理成果已难满足现有的民国档案利用需求,对民国档案整理工作需要引进新的维度,即对民国档案信息作进一步开发及采取相关措施确保民国档案实体和信息的安全,这标志着民国档案整理工作步入新的阶段。 相似文献
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加入世贸组织，标志着我国改革进入了新的发展阶段，档案工作也将面临着新的发展机遇和挑战。目前，我国的档案利用工作仍存在着许多不足。一是落后的管理方法导致利用工作不能有效地开展，不能实现档案资源最大限度的开发利用。现在许多档案部门从整理、编目到检索仍完全是手工操作，工作效率不高，有的档案部门由于受客观条件的制约，档案不能进行很好地管理，大大影响了调卷的速度与质量；二是档案利用工作的宣传力度不大，导致公众利用档案的意识较差。至今仍有许多公众把档案工作视为一种神秘的工作，有的甚至根本不知道这项工作的具体内容；三是档案工作人员素质普遍偏低也使档案利用工作受到影响；四是计算机技术在档案利用工作中未能得到广泛深入的应用。 相似文献
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人事档案在具体的工作中,利用率最高的就是工资审批,年终考核、入党入团及转正等材料。而每一次的利用都是批量的利用,如工资的审批,每年都有批量的考核晋档工资、职务晋升工资的审批,每一次审批都要经过主管部门、人事局工资部门等程序,每一次的审批都要用原件,年复一年的审批程序,必然造成工资审批表的磨损与破损,甚至丢失。按照中组部《干部档案工作条件》、《关于干部人事档案工作档案管理检查验收规则》的规定,干部人事档案要定期进行整理,而人事档案的整理却没有严格按照档案技术保护的要求做,而是图美观。在档案整理中用胶水,把每一… 相似文献
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本文简述了东巴经档案保护的分布广泛、保管单位多、管理封闭、流失和损毁严重等问题,提出了以法规为依据,加强东巴经档案的抢救、整理和利用工作,建立传承机制,加大保护经费投入、实施技术保护,更好地发挥东巴经档案为丽江地区社会发展服务。 相似文献
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基层单位所保管的档案,真实再现各项工作的历史面貌,不仅具有利用查考价值,而且还有社会保存价值,是国家档案资源的重要来源和组成部分。可以说,做好基层单位档案工作意义重大。一、档案收集工作,是做好基层单位档案工作的重要基础收集工作是基层单位档案管理工作的起始环节,在档案管理各环节中处于基础地位。特别是在简化档案整理、强化档案利用、突出室藏特色的 相似文献