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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性. 相似文献
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文秘人员是各级党政机关、企事业单位管理文书并协助领导处理日常工作的人员。文书材料是档案材料的主要来源,它的质量决定着档案材料的质量,也直接影响着档案管理工作,因此文秘人员的素质和档案管理工作有着密切的关系。一、文秘人员的素质是档案管 相似文献
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文书材料是文书档案材料的主要来源,文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文秘和文档管理工作人员在日常工作中的综合素质.因此,企业文秘人员的素养和档案管理工作有着密切的关系.笔者就从事多年的文秘及兼职档案员工作的体会,谈谈企业文秘人员自身素养与文书档案管理的关系.
一、较强文字功底素养,是企业文秘做好文书档案管理的坚实基础
起草文稿,是文秘工作的主要部分.文稿的起草过程,常常是由领导和文秘合作进行的. 相似文献
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在基层工作的文秘人员一般负责文字的起草、下发,文件的接收、传阅,文件材料的收集,甚至档案的管理工作.要做好这项工作,笔者认为,在基层工作的文秘人员要把好以下"四关". 相似文献
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试论强化文秘人员档案意识文际平（一）文秘人员对档案和档案工作有着重要影响。一方面,文秘人员负责文件的形成与办理,并承担本单位年终文件的立卷归档;另一方面,文秘人员在辅助领导决策和开展机关日常工作中,需要大量查阅利用档案,成为档案的主要利用者之一。因此... 相似文献
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"档案管理"是高校文秘专业的一门专业课,旨在使学生掌握档案管理的基本知识,具有整理档案的基本技能,以适应今后的工作需要.因为目前大部分中小机关、企业的档案大多由文秘人员兼管,所以文秘专业的学生具有一定的档案管理方面的知识,具备一定的技能是十分必要的. 相似文献
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做好衔接保证质量——关于文书与档案工作的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
文件是档案的源泉,因而文书工作的质量直接影响档案质量.文秘人员要时刻不忘有价值的文件日后都将成为档案,要为文件成为档案打下良好的基础,做好工作衔接,提高档案质量,尤其要为档案利用、计算机管理创造条件. 相似文献
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正一、档案在高校评估中的作用档案材料的完整性和真实性程度直接影响到评估结论的准确性。作为各项工作过程中形成的原始记录——档案材料,是学校工作成就办学特色的载体,是专家组了解学校工作的重要渠道,客观地反映了每一项工作的基本面貌,成为开展评估工作的基础和重要凭证。1.档案是高校评估工作的基础。高校档案是高校从事教育、教 相似文献
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教学和科研是高校的两大中心任务.因此,科研档案工作在整个高校档案工作中占有极为重要的位置.目前,高校的科研档案工作现状如何呢?概括地说,亦喜亦忧.喜的是高校科研档案的归档率基本上达到了百分之百;忧的是在这些业已归档的科研档案中,其质量还存在着不少问题,其中最为突出的是,科技含量不高.科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象--即项目立项、鉴定材料比较完整,而真正的科研原始记录材料却很匮乏. 相似文献
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高校档案是教学评估的基石 总被引：3，自引：0，他引：3
高校档案具有参考凭证的作用,必然成为教学评估工作的基础材料和重要依据.本文通过档案在教学评估工作中的大量利用实例,说明高校档案是教学评估目标优秀的基石. 相似文献
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“档案管理”是高校文秘专业的一门专业课。旨在使学生掌握档案管理的基本知识，具有整理档案的基本技能，以适应今后的工作需要。因为目前大部分中小机关、企业的档案大多由文秘人员兼管。所以文秘专业的学生具有一定的档案管理方面的知识．具备一定的技能是十分必要的。 相似文献
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“档案管理”是高校文秘专业的一门专业课,旨在使学生掌握档案管理的基本知识,具有整理档案的基本技能,以适应今后的工作需要。因为目前大部分中小机关、企业的档案大多由文秘人员兼管,所以文秘专业的学生具有一定的档案管理方面的知识,具备一定的技能是十分必要的。“档案管理”对于文秘专业的学生来说,是一门实践性非常强的课程,要求学生通过这门课程的学习,具有一定的档案收集、整理、鉴定、保管、编研等方面的能力,这实际也是文秘人员工作的一部分内容。这样就要求任课教师加大学生实际操练的力度,努力培养和提高学生档案管理的能力,为… 相似文献
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文秘工作是党政部门和企业、事业单位必设的工作岗位。其工作职责,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过对事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,文秘人员兼做文书档案管理,主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。这些环节之间既相互衔接,又相互制约,而利用则是诸环节中的中心环节,其他环节都为利用服务,为利用打基础和创造条件。因此,培养高素质的文秘人员是做好文书档案工作的重要前提,是提高文书档案管理水平的首要任务。随着党和国家把中心工作转移到经济建设… 相似文献
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单位有大小．分工有不同。但每个单位都少不了文秘人员这个重要的岗位．文秘人员除了要承担行政事务、综合服务等方面的工作．最主要的工作内容还是文书档案管理。文秘人员作为文书的管理者．决定着文书管理的质量和文书档案的质量．只有拥有良好的素质．才能出色地做好文书管理工作．这既是文秘工作内在性质确定的．也是由文秘工作客观规律决定的。笔者通过长期实践感到．文秘人员的必备素质包括道德修养、业务能力和工作的艺术性等方面。 相似文献
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作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料.
1 高校基建档案管理存在的主要问题
1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求. 相似文献
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1 利用高校档案进行大学生思想政治教育工作的优势.
高校档案之所以能够在思想政治教育工作中越来越受到重视与肯定,发挥出越来越大的作用,与其与生俱来所具有的优势是分不开的.
高校档案具有的优势有以下几点:原始性,高校档案是在高校管理、教学、科研、学生工作中直接形成的,是第一手原始凭证生动性,高校档案归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式. 相似文献
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笔者近期对高校档案部门编研工作进行调研后发现,高校档案部门的档案编研材料多是传统的档案文件汇编、组织沿革、大事记等,极少有高校统计数据汇编这种材料,可以说高校统计数据汇编被人们忽视了。一、高校统计数据汇编的概念及作用高校统计数据汇编是以数字的形式反映高校综合或某一方面情况的档案编研材料,由高校档案部门依据档案材料编制而成。 相似文献
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关于提高新建本科院校评估档案质量的思考 总被引：2，自引：0，他引：2
新建本科院校的教学工作水平评估与学校的档案建设有着密不可分的关系,档案为教学评估提供重要的科学依据,档案材料的质量直接影响评估的结果,而评估结果也将直接影响到高校的声誉、地位,关系高校的前途和命运。因此,档案员在平常收集资料和整理档案中要注意把好质量关,确保评估工作的顺利进行。一、评估档案在新建本科院校教学工作水平评估中的地位1.评估档案是最权威的证实性材料,是评估的基础和依据。评估档案之所以具有很强的查考凭证和参考依据作用,在于档案材料的原始性和可靠性,因为档案是最真实的第一手材料。高校档案是各部门在日… 相似文献