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2004年6月,南郑县人民政府印发了“南郑县档案注册登记办法”,经过几年来的探索和实践,取得了一定实效。档案注册登记年检制度是档案行政管理部门对行政区域内各立档单位提出并要求遵守的一般规程。根据档案工作的实际,在每年五月底以前,各立档单位对本单位形成的应归档的文件、材料的归档工作情况采取自查、各业务协作组展开互查,县档案局进行抽查、检查相结合的方式,对立档单位的归档情况、归档质量、保管条件、业务人员岗位落实等方面进行依法检查,对个别立档单位领导不重视, 相似文献
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试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。 相似文献
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新的一年,怀化市档案局将围绕中心,服务大局,以服务促发展,以业绩树形象.
一是不断完善档案工作管理体制机制.大力宣传、坚持并不断完善党委和政府领导、档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体制.进一步突出法律法规赋予档案行政管理部门的职权职责,大胆履职,监督指导好本行政区域内立档单位的档案工作.进一步明确职责,深化和完善基层档案工作体系,发挥战线和行业主管部门的牵头作用,以典型示范引路,督促各立档单位加强文件材料的收集、整理、归档工作. 相似文献
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孙秀华 《信息管理(上海)》2007,20(4):23-25
文章针对当前某些立档单位保密室工作人员更替频繁、档案基础工作薄弱、档案不够齐全完整的问题，着重阐述了人员忠于职守、收集文件材料的最佳时机和方法、现行文书归卷等几个方面的要求和规范做法，希望在文书处理阶段就能注意到档案的齐全和密切联系，为日后档案整理打下基础，以确保档案的价值，维护立档单位工作的历史面貌。 相似文献
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为进一步推进依法治档,提高香格里拉市档案工作水平,按照2018年初制定的工作计划,香格里拉市档案局近期组成两个执法检查小组对全市所有一级立档和部分二级立档共80多家单位进行档案年度执法检查工作。 相似文献
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本刊讯 9月27日，北京市海淀区档案局召开第二届档案编研成果评展大会。市档案局副局长时山林出席，海淀区属各立档单位专兼职档案员200余人参加会议。 相似文献
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一、账外文件收集的难点何为“账外”文件?通常是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。“账外”文件未经文书部门登记,因而不仅文件形成过程难以控制,而且事后收集也特别困难,主要体现在以下几个方面:1.收集“账外”文件力度不足。“账外”文件是一个立档单位领导和各内部职能机构形成的内部文件材料,涉及的面广,每个工作人员在参与职能活动中都可能随时产生和形成文件材料,而档案人员不可能直接参与各职能部门活动,有的只不过是兼任一个单位的文书或文件收发工作,无法知道有哪些文件形成。要是没有单位领导的支持和综… 相似文献
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提高电子文件管理与归档水平,是推进以传统载体保存的档案信息资源数字化进程的重要工作之一。而做好基层立档单位的电子文件与归档,则是加快档案信息资源数字化工程建设的基本条件。目前基层立档单位档案信息数字化尚处在初创阶段。有大量的工作需要去做,特别是基层立档单位由于设备、资金、人员等具体情况在电子文件管理中有许多需要探讨和解决的问题。 相似文献
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<正>为贯彻落实国家和省有关电子文件归档管理的要求,推进省级立档单位的电子档案规范管理,帮助各单位档案人员掌握电子档案管理技能,熟悉有关软件系统的操作,云南省档案局于9月3日至7日举办省级机关电子文件归档管理与移交工作专题培训,共计一百二十余人参加培训。 相似文献
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领导人考察活动中形成的文件材料具有重要的保存价值，但现行的一些做法不能保证领导考察文件归档的齐全与完整。本文认为，由各立档单位分别积累、整理、归档领导考察文件，是领导考察文件材料归档工作存在诸多问题的重要原因。建议在综合档案馆内专门设置领导人考察档案全宗．从一个行政区域国家综合档案馆的视角，来讨论和制定领导考察文件的收集归档范围，研究确定分类方案、档号编制规则、划分保管期限等。 相似文献
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房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深… 相似文献
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一、松江区声像档案管理工作的成效
松江区档案局（馆）从2001年开始积极探索声像档案管理工作,并取得了较大的进展。
1、形成了一系列行之有效的声像档案管理制度。长期来,松江区档案馆以文书档案接收和提供利用为主．科技档案、声像档案和专题档案少有保存,馆藏结构单一。随着机关公务活动内容的逐步丰富,松江区各立档单位在日常工作中逐渐积累了一定数量的照片、录音、录像资料。 相似文献
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李冬云 《信息管理(上海)》2006,19(4):35-38
本文作者根据多年在立档单位工作的经历，指出了立档单位存档案现代化建设进程中，档案保护工作存在的倾向性问题。在分析问题存在的原因，指出立档单位档案室的档案保护工作对进馆档案乃至馆藏档案质量影响的基础上，就如何加强立档单位档案保护工作提出具体措施。 相似文献
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一般来讲,一个独立的立档单位都会形成文书档案、科技档案、会计档案、干部人事档案、声像档案、电子档案等各种门类的档案.在每年对各种门类的档案进行归档整理时,往往会出现一些文件材料归入这个门类可以、归入另外一个门类也可以的情况,使档案人员感到难以下手,不知到底该如何处理.在此,暂且将具有这种属性的文件材料称为"双重性质文件材料".那么,究竟应该怎样处理这些具有双重性质文件材料的归类问题呢?笔者结合工作实践中的体会,谈谈自己的一些看法,仅供同行参考. 相似文献