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试述我国文件中心的发展特点 总被引:2,自引:0,他引:2
我国文件中心是我国政治经济体制改革和档案事业体制完善的产物 ,它既吸收了国外文件中心的一些优点和长处 ,也承袭了我国机关档案室的一些传统做法 ,是国外文件中心的本土化 ,在其发展过程中呈现出特有轨迹 相似文献
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1 我国电子文件中心产生的背景
1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1] 相似文献
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政府文件中心实践中遇到的问题及对策 总被引:1,自引:0,他引:1
文件中心在我国还是新型的文件管理机构,作为文件中心类型之一的政府文件中心的实践也是刚刚起步.各地的政府文件中心运行一段时间以来,以优良的保管环境、专业的管理手段获得了相关单位的好评.但是,一些问题也逐渐浮出水面. 相似文献
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新昌县于2002年4月建立了浙江省内第一家县级现行文件资料查阅服务中心(以下简称文件中心)。目前,文件中心已收集汇总了县级党政机关、所属事业单位及社会团体等90个单位于1996年以来形成的具有政策性、法规性、公益性的非涉密性的现行文件资料共5400多件。收、征集了国家、省、市有关法律法规等200多件。经过一年来的实践,笔者欲就文件中心的内涵、任务、服务方式诸方面谈点浅见。一、文件中心的内涵和任务笔者认为,文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种文件保管机构,也是对文件进行系统利用的服务机构。文件中心的任务包括:… 相似文献
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电子文件中心建设的必要性及存在问题和对策 总被引:1,自引:0,他引:1
电子文件中心建设是新形势下电子文件管理工作在体制上、机制上发展的必然,是信息社会中党务、政务运行的一个重要环节,是信息化条件下文件和档案的一种新型载体,是我国档案信息资源的重要组成部分.但是在我国目前技术应用的情况下,电子文件中心建设又具有一城市些很明显的难点.本文就电子文件中心建设的必要性和影响电子文件中心建设的外部环境因素和机构内部因素做一粗浅探讨. 相似文献
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针对我国档案学界关于文件中心是过渡性文件保管机构的认识,本文认为文件中心不具有过渡性,但具有中间性,具有过渡性的应该是文件中心保管的文件.我们往往将文件中心的中间性与文件中心文件的过渡性相混淆.实际上,文件中心的性质和文件中心保管对象的性质是有区别的. 相似文献
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文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一 总被引:3,自引:1,他引:2
针对我国档案学界关于文件中心是档案机构的认识,本文认为文件中心不是档案机构,而是文件机构。文件中心的名称应当与文件中心保管对象的名称相一致,我国类似文件中心的机构应当冠以档案名称,不宜称为文件中心。 相似文献
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文件中心建立形式和布局初步设想:我国当前建立文件中心的再思考之四 总被引:2,自引:0,他引:2
一、我国建立文件中心的现实需要 笔者认为,我国不仅存在建立文件中心的现实需要,而且这一需要还很迫切.理由主要来自两个方面:一是经济高效化的要求;二是多元化的需求. 相似文献
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现行文件公开利用是政务信息公开的必然,也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一.我国政府目前也在着力推行政务信息公开,因此,近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题,深圳、济南、青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心,并已产生了较大的影响.建立现行文件利用中心在我国档案界是一个创举,其理论意义和实践意义十分重大,笔者认为,我国目前建立的现行文件利用中心贡献较大,但也存在致命的缺陷,只有对它的这种两面性做出较为全面的分析后,才能进一步建立更为完善的现行文件利用中心,更好地指导我国现行文件利用工作的开展. 相似文献
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在信息化高速发展、电子政务的广泛应用以及电子文件大量产生并迅猛增长的大环境下,电子文件中心应运而生。本文总结梳理了我国电子文件中心建设的现状、出现的问题和难点,并结合石景山区电子文件中心建设实践中总结出的经验教训,尝试提出电子文件中心建设的一些有益思路,不足之处敬请批评指正。 相似文献
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起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构,曾被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今,在电子文件数量激增的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的“电子文件中心”.是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。 相似文献
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我国本来并没有文件中心,我国的文件中心是从国外学来的。1988年甘肃省永靖县建立了我国第一个文件中心。时至今日,我国还只是少数地方建立了文件中心。笔者最近拜读了黄项飞同志的《透析文件中心的中国化》一文(以下简称《黄文》),很受启发。文件中心要在我国生根、开花、结果,必须将其中国化。 相似文献
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电子文件中心建设是档案部门适应电子政务建设的需要,以档案信息资源为生产要素,着眼于规避与防范电子政务建设中文件管理风险而承担的一项战略任务,应引起社会各方面的关注。本文试对我国建设电子文件中心所面临的诸多实际问题进行探讨。 相似文献
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近年来,我国的电子文件发展呈现繁荣上升的趋势,在不断发展的同时,也要随着大环境的变迁而改变。云计算的出现与应用给电子文件带来了新的机遇与挑战,使得电子文件呈现动态发展。在这个发展过程中,电子文件的数据连续性、单套制的转变以及安全问题是本文论述的中心。电子文件自身的变化也非常明显,如何适应云计算大环境下电子文件发展的方向并作出相应的改进与创新,是未来电子文件的发展需要思考的问题。 相似文献
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电子文件中心的建设及其发展问题的分析 总被引:2,自引:0,他引:2
随着办公自动化、电子政务和科研生产等专业领域的信息化建设,电子文件的数量增长很快。如何管理和保存电子文件已经是需要迫切解决的问题了。近来各地陆续出现了包括电子文件和电子档案,并将归档前的文件与归档后的文件结合进行连续管理的机构或工作模式。例如在深圳市、天津经济开发区、北京市宣武区、贵阳市小河区等地所分别见到的情况,对此有的称文件中心、电子文件中心、文档中心或冠以其他名称(本文内统称电子文件中心)。据了解,有一些地方也在准备这样做。或考虑效仿此类做法。似乎可以将这种情况看作一种新的动向。 相似文献
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现阶段我国文件中心的发展状况 总被引:1,自引:0,他引:1
文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”,所保管文件的所有权仍属于形成单位,它起源于二战时期美国军事部门,现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心,类似于欧洲的中间档案馆,也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置,档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间,普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。 相似文献
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国外文件中心的总体职能和具体业务 总被引:1,自引:0,他引:1
文件中心在国外被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”,具有经济实用、管理高效和服务快捷等诸多优越性。当前进入电子时代之后,文件中心面临的挑战进一步凸显,例如文件数量的高速增长带来的空间压力,文件载体的多元化导致管理方法需要不断更新,以及管理人员的综合素质和团队配备需要不断提高和完善等等。各国的文件中心也在努力探索应对上述挑战的方法,从规模设计、库房建设、资金渠道、人员配备等多方面寻求改进措施。但总体来看,文件中心的地位没有受到根本动摇。 相似文献