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企业档案是企业的重要信息资源．企业档案信息化建设是企业信息化建设的有机组成部分．也是企业档案管理创新的重要方面。进一步规范和加快企业档案信息化建设。有效整合和利用档案信息资源．充分发挥档案信息化在促进企业发展中的重要作用．已成为企业档案工作者面临的重大课题。笔者结合多年工作实际,从宏观层面上就大中型企业如何开展企业档案信息化建设谈几点看法。 相似文献
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档案资源信息化是“十五”期间档案事业发展的重要战略举措。全国档案局长馆长会议上提出，应将推进企业档案管理与企业信息化同步进行。厦门市自来水公司档案室抓住企业信息化建设这一机遇，将企业的档案资源信息化纳人企业计算机网络建设规划中，2000年1月与上海三高软件开发公司合作，开发了一套适合本企业的《多媒体档案综合管理系统》(以下简称系统)。 相似文献
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对于国家来说，信息化水平已成为现代化程度和综合国力的重要标志。对于企业来说，信息化水平已成为建立现代化企业管理机制和全面提升企业市场竞争力的发展战略；而对于企业档案来说，信息化水平业已成为促进档案管理现代化，最大限度地开发档案信息资源，使企业档案事业实现跨越式发展的崭新目标。因此，为了开创新世纪企业档案工作的新局面，其中一个主要的方面就是要对档案信息化与企业信息化的若干问题进行深入探讨。一、档案信息化与企业信息化的特性简言之，所谓档案信息化，就是计算机技术、档案馆（室）数字化和网络技术在档案管理… 相似文献
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企业档案信息化工作是企业信息化建设的重要一环，关系到企业信息化工作的整体成效。在企业信息化的背景下，企业的档案信息化工作也提上了日程。但从目前的实际情况看，有很多企业的档案信息化工作进行的并不理想，各企业的档案信息化工作缺乏科学的理念指导与具体的量度标准，从而无法对企业的档案信息化工作进行科学评价。在这种背景下，对企业的档案信息化成本与效益进行科学的考量便显得尤为重要。 相似文献
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国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管… 相似文献
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本文从评价新时期档案管理工作标准、档案管理工作创新的内容、提升档案管理部门作用和地位的手段及提高档案事业在本单位、本行业及全社会的经济和社会效益等四个方面阐述了加快档案信息化建设的重要性，分析了航空工业信息化建设取得的成绩和存在的问题，结合当前信息技术的发展，介绍了构建档案信息化建设的网络环境应遵循的原则、档案信息化基础设施要素及其建设可采取的基本方案和档案管理系统开发的关键技术和应考虑的主要功能。为推进航空档案信息化建设，提出了加强领导与协调、统筹规划，保持档案干部队伍的相对稳定，注重信息化体系软硬件的选购和配置，档案管理信息系统与其它管理软件系统的集成，制定信息化建设的标准及规章制度及重视人员培训等几点建议。 相似文献
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随着科学技术的进步与发展,特别是计算机及其网络化的普遍应用,档案工作重心向信息化发展已成为必然的趋势,加快档案信息化建设迫在眉睫。档案信息化建设的重要前提是单位重视支持,应与本单位信息化建设共同规划,同步实施;档案信息化建设的重要保障是制定并推行相应的法规和标准,通过相应制度和标准的执行,形成科技档案的管理模式;档案信息化建设的重要基础是档案信息资源的数字化,包括电子文件和电子档案的形成、积累和各类档案数据库的建设及档案编研成果的信息化;档案信息化建设的重要环节是档案管理应用软件的开发推广;档案信息化建设的必备要素是培养高素质的复合型管理人才;档案信息化建设重要课题是确保电子档案安全。文章从这几个方面对实施档案信息化建设的主要步骤进行了思考和探讨。 相似文献
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国家档案局于2000年提出了科学推进档案信息化建设的任务。经过历时五年多的努力，加强档案信息化建设已经成为全体档案工作者的共识，全国范围的档案信息化建设取得了初步成效，“信息化带动战略”正在各级各类档案部门中扎实、稳步地推进。但伴随着档案信息化建设进程出现的一些具体问题亦应引起我们的关注，探寻加以解决的方法措施，以更好地完善档案信息化建设实践。[第一段] 相似文献
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企业信息化建设中，企业档案信息系统是最重要的构成部分之一。对于现代企业而言，只有对包括企业档案信息在内的企业信息系统进行全面有效的安全保护，才能够在世界经济一体化的市场竞争中抢先一步，赢得商机。因而积极探索企业档案信息化建设中系统安全管理问题，不仅是对企业档案信息化建设具有意义的事情，而且是与企业信息竞争力直接相关的重大事情。 相似文献
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随着全国档案信息化建设实施纲要的发布,档案信息化建设问题越来越引起档案界的关注。国内绝大多数中型以上企业开始积极行动,将企业档案信息化纳入企业档案管理的重要内容,加大了对企业档案信息化建设的投资力度和评估深度。笔者试从构建档案信息化评估体系的角度入手,探讨企业档案信息化建设的有关问题题． 相似文献
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1月26日，全省企业档案信息化建设座谈会在海盐县召开，会上，各地代表交流了企业档案信息化管理的经验和做法。本期选择了几篇会议发言稿，希望能给开展企业档案信息化建设的单位有所帮助和启迪。[编按] 相似文献
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一、建立城建档案网上目录中心的必要性 1.在信息化建设过程中,各个职能部门通常采用不同的技术和体系结构来构建自身的信息系统,各个部门大多是相互独立的应用系统.由于这些部门之间并没有一套完整的数据共享、同步更新机制,往往会造成电子文件在不同的单位有不同的版本,给城市改建、扩建及其他档案利用带来诸多不便.在政府和相关部门中间,要有一个系统负责将分散在应用系统数据库中的数据集中起来,并实施动态管理,使系统资源能够得到充分利用,以实现档案馆和城建档案拥有单位数据信息资源合并和共享.在信息化建设过程中,建立城建档案网上目录中心势在必行. 相似文献
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基层档案部门信息化目标的选定 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化建设作为新时期一项基础性业务工作,是全国档案事业重点推进的重要工作之一。在基层档案部门围绕国家宏观规划开展档案信息化建设实践过程中,感到最难把握的问题就是本部门具体信息化目标的设置与选定,常常表现出对信息化目标需求模糊,造成实施中未充分考虑部门地区差异,形成目标规划起点较高或过度依赖现代技术方法或建设过程中不分轻重缓急、多头并进等方面不足,在一定程度上影响了基层档案部门信息化进程。正确分析本单位档案信息化的基础条件,充分考虑到影响档案信息化建设的各项因素,是设立好信息化建设目标的重要前提。基层… 相似文献
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企业科技档案信息化是企业档案信息化建设中的重点和难点,面临着缺乏统一的标准和规范、档案分类整理基础薄弱、档案信息资源整合不力、信息化建设人才极度匮乏等诸多问题。为此,应采取措施,加快信息化标准体系建设、加强企业科技档案管理基础工作、整合信息资源进行科技档案数据库建设、借助社会力量研发科技档案信息化管理系统,以此推动企业科技档案信息化建设的进程。 相似文献
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企业档案信息化是指在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分。笔者从档案信息化前期工作、档案信息管理系统的构建、档案资源建设、安全利用以及保障实施等方面．就如何做好企业档案信息化建设工作谈几点粗浅的看法。 相似文献
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档案信息化建设的原则与策略 总被引：9，自引：0，他引：9
档案信息化建设应该确立的原则档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，在开发过程中应该坚持量力而行、循序渐进、实用有效的指导思想，并应确立以下原则：１．保障重点的原则。在可能的人力、财力下，首先集中力量对重要的档案资料进行数字化加工，将这一部分信息化处理后的档案先行提供利用。只有重点突出，才有可能在最短的时间内，以最快的速度实现档案信息化的实际应用。２．分级建设的原则。一个部门保存的档案中，往往除了文书档案外，照片、录音带、录像带、工程图纸等也占有一定的比例。文书档案数字化建设与照片、音像制… 相似文献