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基于文件生命周期理论,文章提出了电子邮件分级存储与归档中确保电子邮件的可用性、可控性、机密性、完整性和真实性等目标,并确定了电子邮件分级存储与归档方式,提出合理的分级存储与归档方案. 相似文献
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介绍“法规遵从”的含义及其在电子邮件归档中的运用与发展,并从保证电子邮件归档数据的可用性、安全性、完整性等方面分析电子邮件归档中法规遵从原则的三要素,提出加强电子邮件归档的信息保护、使用管理和成本控制等法规遵从的实施策略. 相似文献
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针对我国互联网数据业务和市场十分迅猛的发展势头,分析国内研究电子邮件归档的现状和发展趋势,论述基于互联网数据业务的电子邮件归档管理研究的意义、内容、思路、方法以及电子邮件归档管理研究拟解决的关键问题。 相似文献
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电子邮件是当代机构业务交流的工具和记录.目前我国档案部门普遍未将电子邮件当成正式的文件加以归档管理,而很多国家在此方面的意识和行动都要早于我国.本文采用抽样调查法和文本分析法对澳大利亚新南威尔士州、美国纽约州、马来西亚、英国、加拿大、联合国的典型电子邮件管理政策开展比较研究,分析电子邮件管理的必要性,公务邮箱的一般性管理要求,电子邮件的形成要求,电子邮件文件(档案)的识别、捕获(归档)、分类、处置等方面的管理要求,电子邮件管理的职责分工以及落实机制,以为我国行业标准《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)的完善与执行、推动电子邮件的精细化管理提供借鉴和启示. 相似文献
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归档电子邮件凭证价值宽泛性的前提条件是电子邮件的凭证价值必须具有客观性、关联性和合法性,其理论基础是档案学理论和法学理论。针对归档电子邮件作为证据认定和采集上存在的障碍,文章对此提出要从邮件来源安全、邮件系统可靠、背景信息全面和邮件内容真实等方面提供保障措施。 相似文献
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基于文件管理的公务电子邮件归档系统的构建探索——四川省电力公司公务电子邮件归档系统案例研究 总被引：1，自引：0，他引：1
随着各国政府、企业事业单位逐步地实现办公自动化,普遍使用电子邮件系统来改善服务质量和提高工作效率,对于电子邮件的归档管理也迫在眉睫。公务电子邮件归档系统构建,以文件管理中文件生命周期理论为指导思想,在分析当前机构中的现有资源和系统,采用系统集成的方式,对电子邮件进行前端控制、过程监控,保证其档案价值意义的体现。 相似文献
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公务电子邮件是各种公务活动得以顺利开展的重要办事工具,也是业务工作思想、数据和信息得以有效沟通的手段之一.公务电子邮件作为一种电子文件的具体存在形式,若想使其"四性"(真实性、完整性、可读性、安全性)得到有效维护,必须根据全程管理思想进行全生命周期的管控.为此,应为公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等项业务活动,提供规范化程序与管理规则,并为公务电子邮件的归档与电子档案管理创造有利条件.档案行业标准DA/T32-2005《公务电子邮件归档与管理规则》(以下简称DA/T 32)正是为了适应这种实践性要求而制定和发布实施的.该标准是由深圳市档案局提出并起草,由国家档案局于2005年4月30日发布,同年9月1日开始正式实施. 相似文献
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本文主要通过分析美国联邦机构《电子邮件管理的新方法指南》以及《电子邮件管理指南》的实施背景和主要内容,介绍其电子邮件管理过程中所采用的"顶石(Capstone)"方法,并从电子邮件的捕获、存储保管以及处置等方面分析这两项指南中电子邮件管理的主要特点,以期为我国行业标准《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)的完善和电子邮件的管理提供借鉴与启示。 相似文献
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随着电子办公及管理系统的逐渐推广。电子邮件将在企事业单位的业务通信及信息交流中发挥重要的作用。因此，对电子邮件进行归档保存已经成为档案工作迫切需要解决的问题。本在比较各种保存方案优缺点的基础上并结合电子邮件长期保存的各种具体要求，给出了一个基于XML的电子邮件长期保存解决方案。 相似文献