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1.
随着信息技术的迅猛发展,办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件:电子文件和纸质文件。有人说,在电子文件兴起的今天.我们完全没有必要再对纸质文件进行归档,似乎认为未来是电子文件、电子档案的天下。还有一种人认为.电子文件是虚拟文件,不具有档案的物质实体,应以纸质文件归档为主流。笔者认为,现阶段电子文件和纸质文件将会长期并存,从档案 相似文献
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“双套制”下档案管理理念的变革 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件以其信息传输的优越性,对传统的纸质文件造成了很大的冲击。现阶段由于人们对电子文件的安全性还普遍存在怀疑态度,使得电子文件只能与纸质文件共存发展。这种双套制运行模式虽然更加安全但也给档案部门带来了不小的负担,随着技术的进步,电子文件终将完全取代纸质文件,档案管理将迎来一个崭新的时代。 相似文献
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“双套制”与“双轨制”对电子文件管理的影响 总被引：2，自引：0，他引：2
随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.目前的电子文件无论从法律保障还是从安全性角度而言,还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文件不可避免地在一段时间内相依共存.因此,探讨在实际工作中,如何制定“双套制”与“双轨制”管理的规则标准,拓展传统纸质文件与电子文件“... 相似文献
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一、电子文件双套制及其必要性 1、电子文件双套制的涵义 自上世纪90年代以来,伴随着计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件正逐步取代传统纸质文件,成为政府部门和各类机构的主要文件形式.随之而来的就是电子文件的保管问题. 相似文献
5.
一、“双套制”中纸质文件和电子文件的各自特点及其互补性纸质文件是归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。纸质文件是当前信息存贮和传播的主导介质。纸质文件以文字、图形附着于纸质载体,它所提供的信息可直接读取,不可与载体分离。易于保持其原始性和真实性,保存寿命长;但其不易增删,信息存贮量小,远距离传播速度慢,共享性差。 相似文献
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一、“双套制“中纸质文件和电子文件的各自特点及其互补性
纸质文件是归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.纸质文件是当前信息存贮和传播的主导介质.纸质文件以文字、图形附着于纸质载体,它所提供的信息可直接读取,不可与载体分离.易于保持其原始性和真实性,保存寿命长;但其不易增删,信息存贮量小,远距离传播速度慢,共享性差.…… 相似文献
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纸质文件与电子文件各具优劣,互为补充,暂不能相互取代,对其管理应将两者有机结合。文章对电子文件双套制管理模式进行了论述,并对其利弊进行分析,最后提出优化方案。 相似文献
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电子时代“双套制”归档的新内涵 总被引：3，自引：0，他引：3
现阶段电子文件归档保管面临两大困境：一方面，一些机构电子文件“有人办、无人管”，陷入办文部门随意处置电子文件、档案部门重复录入再还原成数字版本的怪圈，造成重要文件信息的缺失、数字化成本的攀升、管理效能的低下和大量人力物力资源的浪费；另一方面，电子系统中产生的电子文件由于其凭证性受到质疑，许多单位不得不将电子文件打印出纸质版本实行“双套归档”， 相似文献
9.
档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。 相似文献
10.
归档是带动电子文件管理流程重组,完善电子文件管理系统的重要环节。现阶段电子文件归档保管面临两大困境：一方面,一些机构电子文件信息缺失、数字化成本上升、管理效率低下和大量人力物力浪费;另一方面,电子系统中产生的电子文件由于其凭证性受到质疑,许多单位不得不将电子文件打印成纸质版本实行＂双套归档＂,苦于找不到相关规定和销毁的依据,只得任其有增无减,造成库房不堪重负。其实＂双套制＂也不是一个新名词,它在不同的历史时期,基于不同的视角,而具有不同的含意。 相似文献