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对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。在不同节点上,不同的责任者只能对其应用和管理的对象 相似文献
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首先分析了高校教学文档管理面临的困境,然后探究了网络环境下高校电子教学文档管理的集成化表现,对教学文档管理与教学业务管理集成化进行了研究,并设计了高校教学文档的集成化管理模型,最后从统筹设计教学文档管理系统,制定新的教学文档管理标准和规范、明确教学文档管理的组织结构等多方面探索高校电子教学文档的集成化管理新模式。 相似文献
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三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。 相似文献
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以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案工作向信息化管理发展的必然趋势。本文探讨了高校电子文档管理的优势、存在的主要问题及其走向。 相似文献
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企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性，同时简化电子文档备份和恢复过程，作为现代企业信息管理的重要组成部分，企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上，从电子文档的“收、管、存、用”出发，梳理单轨制在整个过程中的要求和表现，探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式，提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段，并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。 相似文献
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公文文档一体化管理有利于实现电子公文形成与流转、鉴定与归档、管理与维护、利用与安全的全程闭环管理，本文通过对电子公文、档案的特征及其管理要求的分析，总结出公文文档一体化管理应坚持全程管理原则、前端控制原则、动态管理原则、集成管理原则和安全保密原则。 相似文献
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电子政务建设与电子文件管理探讨 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。 相似文献
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本文在分析高校电子文档管理的现状及特点的基础上,重点就加强高校电子文档管理的有效策略进行了相关探讨,旨在为当前高校电子文档管理水平的提高提供一定的理论借鉴和实践参考。 相似文献
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面对电子文件的大量生成,本文阐述了电子文档管理的紧迫性,并通过分析当前电子档案管理中所出现的问题,提出了实现电子文档管理的前端控制和全程管理的措施和办法。 相似文献
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全文首先分析了学生电子文档管理系统及其与OA融合的现实需求,然后从两个方面探讨了学生电子文档管理系统与OA的融合方式,最后分析了办公自动化与学生电子文档管理融合的效用。 相似文献
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在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。 相似文献
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本文在研究敏感信息安全管理与防泄密技术的基础上,提出了一个针对电子文档的综合安全管理系统体系架构,该系统架构将通过融合电子文档的安全存储、安全使用、安全分发与传输,以及相关网络系统环境防泄密控制等安全机制来满足敏感信息在文档生命周期内各阶段的防泄密需求.希望该项研究能够对大家关于电子文档的防泄密管理工作有所帮助. 相似文献
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基于元数据的电子文件全程管理 总被引：7，自引：0，他引：7
与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术。本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式。 相似文献
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电子文件全程管理之思考 总被引：4，自引：0，他引：4
与传统文档管理相比 ,电子文件管理具有相关因素多 ,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点 ,从而在针对电子文件进行管理时 ,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新 ,建立全程管理思想 ;在管理手段上进行革新 ,引入元数据技术。在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式。 相似文献
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随着社会信息化、网络化进程的发展,电子文档正悄悄地从下而上渗透到档案管理工作中来(从文档部门到各级各类档案馆).对于已习惯于管理纸质档案的档案工作者来说,这是一个巨大的挑战.迎接这一挑战的惟一办法是敢于面对它、了解它、认识它,并最终管好它.要管理好电子文档,首先要把它与传统文档在管理理念、管理方法、管理模式上区别开来. 相似文献
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电子文件的归档管理和有效利用 总被引：10，自引：0，他引：10
电子文件的管理应制定管理标准 ,明确归档内容 ,实行电子文件和纸质文件同步归档。电子文档利用应建立信息数据库 ,实现网络化管理。 相似文献
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电子文件和电子档案作为数字化信息,从其产生、处理、传递、整理、保管和利用等各个方面都对档案管理提出了新的课题,文档一体化管理的实施无疑为实现电子文件和电子档案管理提供了有效的手段。下面,笔者就机关文档一体化管理中存在的问题及对策谈一谈粗浅的认识。 相似文献
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文章借鉴电子政务建设的理念，结合电子军务的特点，从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面，分析了电子军务对传统档案工作的影响，提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为，电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。 相似文献
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高校电子文档科学化管理探析 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。 相似文献
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随着无纸化办公的普及,军工企业档案特别是一些涉及高新武器装备的技术图纸、文档,越来越多的以电子文档的形式拟制、存储和保管。在为军品研发高效工作以及带来极大便利的同时,电子文档易泄密、篡改、丢失等问题也日益凸显,加强军工企业电子文档的保密管理已成为当前刻不容缓的突出问题。一、军工企业电子档案保密工作的形势特点 相似文献