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相似文献
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1.
岳静 《黑龙江档案》2014,(2):165-165
正随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子档案自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。一、电子档案的特点(一)多媒体技术的集成性。由于电子计算机多媒体技术的应用,电子档案可以通过计算机对信息进行  相似文献   

2.
数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索.  相似文献   

3.
乔莉 《山西档案》2012,(Z1):51-54
随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。  相似文献   

4.
电子文件的档案化管理是当前档案管理中一个十分重要的发展趋势,它是在信息时代大背景下产生的一种新型的管理模式,它对于我国的档案管理工作有着非常关键的作用,所以也受到了相关人员的重视。本文主要分析了电子文件档案化管理的思路,以供参考和借鉴。一、电子文件档案化管理的含义电子文件档案化管理通常就是指根据以往的档案  相似文献   

5.
计算机应用的迅速普及产生了大量的电子文件,这给传统的档案管理和档案工作者带来了新的挑战.基层档案室如何顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络时代电子档案管理环境,已成为目前广大档案工作者越来越关注的话题.  相似文献   

6.
传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享  相似文献   

7.
近年来,随着大数据、云计算等信息技术的发展,及其在行政办公、档案管理中的应用,产生了大量电子文件。利用计算机信息技术,做好电子文件收集、归档工作,提升电子文件档案管理效率,有利于进一步发挥电子文件档案价值,服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型,探讨了电子文件档案管理的现实意义,针对电子文件档案管理的现状及要求,进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。  相似文献   

8.
文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势,讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系及怎样进行科学保护。  相似文献   

9.
论并存时期高校行政办公室的档案管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
高月 《兰台世界》2010,(5):45-46
本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了"无纸化"时代的到来。  相似文献   

10.
认识电子档案的形成规律   总被引:5,自引:0,他引:5  
石磊 《中国档案》2002,(6):41-42
本文讨论电子文件向电子档案转化过程中的特殊规律。提出:完整意义上的电子档案应当包括归档电子文件和元数据两部分;电子文件转化为电子档案不是单一的不可逆的线性过程,也没有明确的标志。以此为指导,电子档案管理工作应在电子文件形成时期已经开始,贯穿于文件向档案转化的全过程,并以元数据为管理重点。  相似文献   

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