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电子文件长期存取之研究项目 总被引：1，自引：0，他引：1
构建数字信息的基础设施涉及几大问题,其中之一就是如何保障数字信息的长期可存取性。关于电子文件可长期存取性的研究,一直以来也存在两派观点:一派观点认为,电子文件的长期存取只是技术课题,因而很少关注其原始性保障方面的问题,持这种观点的人以计算机和信息技术专家居多;另一派观点认为,电子文件的长期可存取既是技术课题,同时也是保管意识在信息化时代的延伸。图书、档案及文件管理人员大都认同后一种观点,这一点在他们所开展的有关项目中都有所体现。本文将对涉及电子文件长期可存取性的主要研究项目进行逐一介绍,希望能对电子文件的… 相似文献
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电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电图纸等等。与纸质文件相比,电子文件有以下几个特点:1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、电子文件的利用是可共享的,也不受时间和距离的影响;4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。电子文件以其载体和载体与… 相似文献
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档案是历史的真凭实据,它的这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值,档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。由于电子文件与生俱来的特性,加之在电子文件信息演进流程中较易受到外部环境和人为操作等的外力作用,如电子文件被篡改、不完整、系统功能不完善或系统故障等,使得电子文件的原始性、完整性、可靠性和真实性受到了一定的影响和破坏,从而使电子文件的凭证价值难以得到保证, 相似文献
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随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,电子文件正在大量产生.电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.…… 相似文献
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电子文件是计算机技术的伴生物。我国档案行业标准《档案工作基本术语》中明确,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,在计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。 相似文献
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1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行。一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终“版本”;积累和积累整理;编制目录;整 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备存取,并可以在通信网络上传送的文件。电子文件具有如下特性:1.非人工识读性:人们只有通过特定的程序解码,使之转化为文字、声音、图像等呈现在电脑屏幕上或将其输出,才能予以识读。2.系统依赖性:电子文件的生成、处理、直至归档保存都是在计算机软硬件平台的支持下实现的,电子文件信息内容的存取必须借助于计算机的编码、解码技术,离开计算机系统,电子文件便失去了生存的空间和基础。3.信息的易更改性:电子文件与传统的纸质文件不同,是存… 相似文献
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电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传递的数字代码序列。在信息时代全面到来的今天,档案部门加强电子文件管理已经刻不容缓。关于电子文件的归档管理,理论研究和实践都在 相似文献
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电子文件保管的策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录、传递和留存信息的重要工具,并借助飞速发展和广泛应用的信息技术而必将成为未来社会文件的主要形式.但是,电子文件的一些特性使其保管充满了难度与风险.因此,研究电子文件的保管策略对于电子文件的长期存取利用、延续数字时代人类的记忆有着重要的作用. 相似文献