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档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道。同时,接收档案是《档案法》和《辽宁省档案条例》赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节。随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节。因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义。一、档案接收工作存在的主要问题1.档案… 相似文献
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档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道.同时,接收档案是<档案法>和<辽宁省档案条例>赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节.随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义. 相似文献
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<正>为了确保档案接收进馆质量，实现馆藏增量档案的规范化、标准化，更好地为社会提供优质服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合实际工作，河北省档案馆制定了各类档案接收标准，上一期《档案天地》介绍了文书和会计档案的整理方法和进馆标准，这一期继续介绍传统载体中的科技档案、声像档案和实物档案的整理方法和进馆标准。 相似文献
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<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切. 相似文献
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档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来. 相似文献
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1.进馆档案的复审鉴定.进馆档案复审鉴定是指依据本馆的有关标准,对需要进馆保存档案价值的重新认定.档案进馆与否不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量.因此,档案接收人员在对进馆档案进行复审鉴定时,要认真严肃,慎之又慎,马虎不得.要严格依据《档案馆接收标准》以及有关法规,把真正具有保存价值的档案接收进馆,严防为了扩大馆藏量,玉石不分,随意接收.在接收档案时要考虑全宗价值的连续性和鉴定标准的一致性,减少重复,优化馆藏. 相似文献
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接收档案重在把好质量关 总被引：1，自引：0，他引：1
档案馆是永久保管档案的基地和利用档案信息的中心。馆藏档案,来源于各机关、团体、企事业单位和个人,具体表现为档案的接收、征集、购买、接受转让、捐赠等形式,其中档案接收是一种主要的、基本的形式,征集、购买等来源形式仅是对馆藏档案的补充。因此,确保接收进馆档案的质量,直接关系到日后档案馆档案的科学管理和有效利用。结合在档案馆接收工作的实践体会,就接收进馆档案质量状况及需采取的对策提出一些初浅的看法。 一、应接收进馆档案的质量存在的主要问题 《中华人民共和国档案法》颁布以来,随着档案事业的不断发展,档案工作得到了加强,档案案卷质量普 相似文献
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１馆（室）藏档案结构不合理、量少与治黄工作需求量大的矛盾黄河档案馆是一个治黄专业档案馆，馆藏仅是黄委机关和黄委属各单位１９６６年以前的档案，那些与治黄工作密切相关的水文、水保、测绘、地质、规划、设计、科研等最近形成的档案和资料，都还保存在形成单位的档案室，这就造成馆藏结构不合理，馆藏量不丰富，与当前治黄工作需求档案涉及的内容越来越广泛之间产生了矛盾。２档案时效性与进馆时间的周期过长之间的矛盾一般档案馆所藏的档案，按照《档案法》的规定，都是２０年以前的档案。由于进馆时间拉的比较长，档案时效性差，档… 相似文献
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对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解 总被引：1，自引：0，他引：1
文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者有无从下手之感。第一,需鉴定数量浩大。由于种种原因,丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标,在增加馆藏之际,一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆,导致进馆档案质量不高,而且档案 相似文献
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20世纪80年代以来,我国档案馆事业得到了快速的发展,馆藏档案数量增长迅速,馆藏结构单一的状况有了明显的改变,馆藏档案为当地各项事业的发展,历史研究、解决公民在工作、生活中的问题等方面发挥了非常重要的作用.但是,随着馆藏档案数量的迅速膨胀,馆藏档案利用率并未随之同步增长,市、县两级综合档案馆普遍面临着库容紧张,基础管理设施不足,给档案馆管理工作带来了非常大的压力.笔者以为,这一现状的形成有其多方面的原因,但与市、县综合档案馆接收长期档案有着直接的关系.因此,及时改进市、县综合档案馆进馆范围,不再接收长期档案进馆是非常必要的.…… 相似文献
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一、档案价值鉴定是馆藏结构趋于合理的客观要求一是控制进馆档案数量盲目增长的需要。我国档案工作恢复整顿后,各级档案馆馆藏持续增长,以馆藏量定编,促使人们只重视如何丰富馆藏,而忽视档案价值,盲目追求进馆数量的问题应予以高度重视。有的档案馆毫无选择地全部接收二三级单 相似文献
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《档案馆工作通则》规定:县级机关需要长期和永久保管的档案,在本机关保存10年左右由县档案馆接收.这就是说,县级机关,永久、长期档案进馆,短期档案不进馆.为使应进馆档案顺利进馆,综合档案室档案的分类必须把进馆档案与非进馆档案区分开来.为此,文书档案的二级类目应按保管期限分类设置. 相似文献
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合理的馆藏结构,丰富的馆藏内容,是档案馆为社会各界服务的重要前提条件.地处我国大中城市的市、区两级档案馆(以下简称市馆、区馆)的馆藏结构与进馆范围,国家虽有规定,但由于其地理位置甚近,加之条块交叉分割的管理体制等诸因素的影响,致使市、区馆藏结构及进馆范围方面的分工与区别在实践中并未很好解决,已成为市、区馆当前工作中一个亟待研究解决的新课题.笔者就此谈点看法,以求教同行.一《档案法》第八条规定:“中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”.这就明确了包括市、区馆在内的所有档案馆的性质任务与职 相似文献
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文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。 相似文献
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城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题. 相似文献